在Word 2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word 2007都能轻松帮你搞定!
现在主角出场!选择邮件选项卡中的选择收件人。
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选择使用现有列表。
啊!在这里我们选择指定的数据源也就是Excel成绩表,这样,Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀!
在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
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现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/)我们可以点击邮件选项卡中的编辑收件人列表,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
看!之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。