Word 2007自动提取数据制作成绩通知单

Word 2007自动提取数据制作成绩通知单

 　　我们用到的法宝就是Word2007的邮件合并!这个功能也许很多朋友都很熟悉，但因为Office2007的界面和前面版本有所不同，所以特别将步骤写出来，供需要的朋友快速参考。

　　主要步骤：在Word2007中编辑好成绩通知单格式

　　用Word2007的邮件合并指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源

　　在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置

　　最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档

　　下面是我们前两次用到的Excel成绩单。

　　在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定!

　　现在主角出场!选择邮件选项卡中的选择收件人。

　　选择使用现有列表。

　　啊!在这里我们选择指定的数据源也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!

　　在文件夹选择制作好的Excel成绩表。

　　现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!

　　小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。

　　我们可以点击邮件选项卡中的编辑收件人列表，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

　　看!之前Excel成绩表中的数据都在这里了!，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。

　　可是，通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢?现在!关键的一步来啦!

　　找到邮件选项卡中的插入合并域。就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。

　　很简单!下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是学号：的后面，然后，点击插入合并域的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择学号就可以啦!

　　现在学号：的后面多出学号的字样，看起来好像很奇怪，别着急，等会儿它就会变成具体的学号啦!

　　用同样的方法，指定姓名。

　　用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。

　　现在!好戏开始啦!点击邮件选项卡里面的预览结果。

　　啊哈!学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦!看看!数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟!

　　如果想看其他同学的成绩通知单，老师只需要在预览结果右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦!

　　看!米老鼠的成绩通知单也出来了!

　　现在我们需要打印成绩单了。点击完成并合并按钮，选择编辑单个文档。

　　在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。

　　确定以后Word2007会生成一个新的信函文档。看!这里一共有十三页，所有学生的成绩通知单都生成好啦!如果需要打印，直接打印出来就可以啦!是不是特别方便?!既不用挨个填写成绩，也不会出错，实在是方便极了!

巧用Word 2007 轻松玩转水印制作

 　　在制作水印时，我们有两种选择：文字水印和图片水印。下面我们先讲如何添加文字水印：

　　一、添加文字水印

　　在word 2007中打(m.tulaoshi.com)开需要添加水印的文档。在页面布局菜单下选择水印，我们可以看到word 2007为我m.tulaoshi.com们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。

　　点击自定义水印，即弹出如图1的对话框。我们选择文字水印就可以制作出自己想要的水印了。

　　在语言菜单中选择水印的语言种别，文字菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用(图2)，就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。

　　二、添加图片水印

　　在图1对话框中选择图片水印，然后点击选择图片找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果(图3)。

　　三、打印水印

　　在打印预览中可预览制作的水印效果，然后设置打印选项。在打印选项内选中背景色和图像，水印便会一同打出(图4)。

Word 2007如何将小数点对齐

 　　数字对齐的方法一般都是以小数点对齐为准的，这样可以很方便的对比数字的大小和位数。今天跟大家分享的就是word 2007如何将小数点对齐的方法。有需要的童鞋快来学习吧。

　　1、打开word 2007新建文档，插入表格，输入一些小数。如下图，我们输入3列的小数，并将最后一列的小数作为今天要以小数点对齐的目标。选中目标，。对话框的打开按钮在下图中红笔标出来的地方，童鞋们注意观察。

　　2、这时候会弹出一个对话框。在段落对话框的最下面一行我们选择选项。

　　3、我们都知道一个字符可以写入2个数字，所以我们在输入(2)选择(小数点对齐)选择(无)

　　4、来看下我们的效果，注意最后一列和前面两列的区别，是否做到了小数点对齐的功能。

　　好了今天分享的Word 2007如何将小数点对齐的方法你学会了吗?