WPS使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条

邮件合并常用于：

1、打印请柬。

如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写，废不少功夫。

2、公司邮件。

只有开头的收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗?

3.成绩单和工资单

要为每位学生或职工派发成绩单和工资单，只有一个总体表格，如何做成正式的成绩单发给学生呢?

下面以成绩单为例，教大家如何批量输出成绩单。

1.你要准备两份文档，一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。

2.打开成绩单模板.doc, 点击引用选项卡，选择邮件，这时会出现邮件合并选项卡。

3.点击打开数据源，选择成绩表.xls，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)

4.把光标定位在模板的学号栏中，点击插入合并域，选择表格中对应的学号列，再点击插入。点击取消关闭窗口，光标所在地方会出现学号字样。

5.点击查看合并数据，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击下一条可看到不同学生姓名。再次点击查看合并数据可查看域代码。

6.按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。

输出和打印

最后如果你想生成每个学生一份文档，点击合并到不同新文档

如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击合并到新文档

如果希望直接打印出来点击合并到打印机

如果想直接发送邮件给各个学生，你可以这样做。

1成绩表.xls中增加一列学生邮箱将每个学生的邮箱都填上。

2点击收件人，勾选里面要发送的学生邮箱。

3电脑配置好OUTLOOK邮件客户端，

4点击合并到电子邮件发送*

GIF操作图：