全面认识Word2018功能区

全面认识Word2010功能区

　　Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用文件按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：

　　1.开始功能区 开始功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的编辑和段落菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图1所示。

　　图1 开始功能区 2.插入功能区 插入功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中插入菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图2所示。

　　图2 插入功能区 3.页面布局功能区 页面布局功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的页面设置菜单命令和段落菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图3所示。

　　图3 页面布局功能区 4.引用功能区 引用功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图4所示。

　　图4 引用功能区 5.邮件功能区 邮件功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图5所示。

　　图5 邮件功能区 6.审阅功能区 审阅功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档，如图6所示。

　　图6 审阅功能区 7.视图功能区 视图功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图7所示。

　　图7 视图功能区 8.加载项功能区 加载项功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。加载项功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项，如图8所示。

　　图8 加载项功能区

在Word2010文档中手动更新链接

　　在Word2010文档中将链接设置为手动更新方式后，用户可以通过以下两种方式手动更新链接：

　　方式1：打开Word2010文档窗口，右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中选择更新链接命令，如图1所示。

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　　图1 选择更新链接命令方式2：打开Word2010文档窗口，右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中指向链接的对象级联菜单，(m.tulaoshi.com)并在打开的下一级菜单中选择链接命令，如图2所示。

　　图2 选择链接命令在打开的链接对话框中，单击立即更新按钮即可更新链接，如图3所示。

　　图3 单击立即更新按钮完成更新后单击关闭按钮关闭链接对话框即可。

在Word2010中设置链接自动更新或手动更新

　　Word2010文档中的链接更新方式包括自动更新和手动更新两种方式。如果使用自动更新方式，则在打开包含有链接的Word文档时会提示用户是否使用链接文件中的数据更新本文档，如图1所示。

　　图1 提示用户是否更新链接数据如果使用手动更新方式则不会提示更新链接，而需要用户手动进行更新。用户可以根据需要在Word2010文档中设置链接自动更新或手动更新，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中指向链接的工作表对象级联菜单(该菜单名称随链接对象的类型而改变)，并在打开的下一级菜单中选择链接命令，如图2所示。

　　图2选择链接命令第2步，打开链接对话框，在链接列表中选择需要设置的链接名称。然后在所选链接的更新方式区域选中自动更新或手动更新单选框，并单击确定按钮，如图3所示。

　　图3 选中自动更新或手动更新单选框小提示：默认情况下，Word2010使用自动更新方式更新链接。