【图】Word功能区不见了怎么找回？

Word功能区不见了怎么找回？

　　方法简述：

　　所谓自动隐藏显示就是点击一次文档中任意处，功能区自动隐藏，把鼠标移到任务栏显示，鼠标离开任务栏又隐藏起来

　　所谓永久显示就是单击相应的选项卡，会显示该选项卡下的功能区，点文档区，又只显示选项卡(隐藏功能区)

　　具体的解决方法步骤如下：

　　一、点击一次显示一次功能区(自动隐藏显示)

　　1、将鼠标移到 Word 文档顶部，会出现一行淡蓝色，如图1所示：

　　图1

　　2、单击一下淡蓝色的行或右边的三点连成一线图标，Word功能区立即显示，如图2所示：

　　图2

　　3、点击一次文档中任意处，功能区又自动隐藏起来，就像设置了自动隐藏显示任务栏一样，把鼠标移到任务栏显示，鼠标离开任务栏又隐藏起来。

　　二、永久找回Word功能区

　　1、单击文档右上角的功能区显示选项卡图标，弹出菜单如图3所示：

　　图3

　　2、选择显示选项卡和命令，Word功能区显示，跟图2一样。

　　3、如果选择显示选项卡，则仅显示选项卡，如图4所示：

　　图4

　　不过，单击相应的选项卡，会显示该选项卡下的功能区，点文档区，又只显示选项卡(隐藏功能区)。

　　三、自动隐藏功能区

　　选择图3中的自动隐藏功能区，则Word功能区不见了(被隐藏)。所以，有的时候意外点到了自动隐藏功能区，不知道还以为它丢失了。

让Word文档受保护不被删除

　　step01 打开Word，点击菜单视图工具栏窗体，打开窗体工具栏。

　　step02 在文档中选中客户输入文字的地方，一般都是下划线的范围，选择后点击工具栏上的文字型窗体域就可以了。

　　step03 如果是一些只有几个固定内容的，我们可以来设置下拉型窗体域，如性别。选择后面的下划线范围，点击工具栏上的下拉型窗体域，点击后双击该域，在弹出窗口的下拉项中输入男，点击添加按钮，再用同样的方法添加女，完成后点击确定按钮即可。

　　step04 其他内容按上面的方法设置即可，如果想看看效果的话，可以点击工具栏上的保护窗体按钮，使图标呈锁住状态，这样就可以在设置的指定框中输入或者选择内容了。

　　step05 感觉没问题的话，我们可以点击菜单工具保护文档，在文档右侧会显示一个面板，选中里面的仅允许在文档中进行此类编辑，并在下面的下拉菜单中选择填写窗体，完成后点击是，启用强制保护按钮。

　　step06 这时会弹出一个启动强制保护窗口，我们在里面的确认新密码栏中输入你的保护密码，再点击确定按钮，这样一个受窗体保护的文档就制作好了。

Word文档各种“查找与替换”功能的使用教程

　　Word中的查找与替换功能非常强大，可以帮助我们减少许多烦琐的工作。比如长篇文章中的多余空格、回车、字符等，不仅如此，它还能够帮助我们删除文章的图片，所以学会利用查找与替换功能，可以给我们日后的工作节省许多时间，好了，废话不多少了，下面就让我们学习下，如何在Word中改变图片格式、输入公司标志。

　　改变图片格式

　　把特殊符号类元素转换为格式类元素，这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求，以使文档的排版更加美观。

　　应用场景：对于一篇文字与图片混排的文档，有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果如图1所示。如果图片数量较少，可以手工修改，但是遇到数量较多的图片展示类文档，修改图片格式就是个费时费力的活了，此时就是运用这种替换形式的最好时机。

　　Word文档各种查找与替换功能的使用教程 - 改变图片格式

　　按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键，出现高级选项。将光标定位到查找内容项上，首先清除原来的设置内容，并单击不限定格式按键，以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击特殊字符按键，在出现的下拉菜单中选择图形，这时会在查找内容项内出现^g字样，这就是图形的快捷键。

　　将光标定位到替换为项上，首先清除原来的内容，鼠标单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键，在出现的下拉菜单中选择图文框。会出现替换图文框设置框。在尺寸栏内将高度和宽度分别设为自动设置。在水平栏内将位置设为居中，相对于设为页边距。在垂直栏内将位置设为0厘米，相对于设为段落。并勾选随后的随文字移动和锁定标记。

　　设置完成后，单击确定按键。回到查找与替换设置栏后，单击全部替换按键。文档最终效果如图2所示。

　　Word文档各种查找与替换功能的使用教程 - 改变图片格式

　　输入公司标志

　　把格式类元素替换为特殊符号类元素，这种替换形式是第一种替换形式的逆过程。主要目的是将某种具有特殊格式的内容转换为特殊符号类中的任一元素，以期达到编辑文档的特殊要求。

　　应用场景：在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片，一张张地插入显然Tulaoshi.Com很费事，此时就是这种替换形式的用武之地。

　　在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入公司标志字样。文档输入完成后，依照第一种替换形式的格式替换方法将公司标志字样的格式替换为突出显示。效果如图3所示。按下Ctrl+C组合键复制设计好的公司标志图片。

　　按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键，将光标定位到查找内容项上，首先清除原来的设置内容，并单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键，在出现的下拉菜单中选择突出显示，这时查找内容项内显示为空，但是它的下面会提示格式：突出显示字样，表示此次的替换对象为设置了突出显示效果的格式。

　　将光标定位到替换为项上，首先清除原来的内容，鼠标单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击特殊字符按键，在出现的下拉菜单中选择剪贴板内容。

　　在替换为项内会出现^c字样，这是对应剪贴板内容的快捷键。单击确定按键后，回到查找与替换设置栏，单击全部替换按键。文档最后效果如图4所示。这样就实现了快速输入公司标志的效果。

　　Word文档各种查找与替换功能的使用教程-输入公司标志

　　快速改变图片格式

　　把特殊符号类元素转换为格式类元素，这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求，以使文档的排版更加美观。

　　设置完成后，单击确定按键。回到查找与替换设置栏后，单击全部替换按键。文档最终效果如图2所示。

如何快速在Word文档中插入页眉页脚

　　(1)在插入选项卡的页眉和页脚选项组中单击按钮。

　　(2)在随即打开的下拉菜单中选择任意一个页眉样式，即可将其插入到当前文档中，我们只需添加日期、文档标题等内容即可完成对页眉的设置，如图1所示。

　　图1 插入内置的页眉

　　我们还可以根据需要添加自行设计的页眉，并将其保存到页眉库中。这样，我们就可以在日后方便地在自定义的页眉库中找到它。步骤如下：

　　(1)在插入选项卡的页眉和页脚选项组中单击按钮，然后执行命令，或者直接在文档页眉的位置处双击鼠标左键。

　　(2)编辑页眉，插入文字、图片、文档标题等内容。

　　(3)使用组合键将页眉的内容全部选中。

　　(4)在标题栏页眉和页脚工具下边的设计选项卡中，单击插入选项组中的按钮，执行命令。

　　(5)此时打开新建构建基块"对话框，为该构建基块命名，并设置其存储在页眉库中。

　　(6)设置完成后，单击按钮，完成对构建基块的保存，如图2所示。

　　图2 将自定义的页眉插入页眉库中

　　这样，自定义的页眉就保存在页眉库中了，需要再次使用这个页眉时，只要单击按钮，然后单击自定义的页眉就可以将其轻松插入到文档中，如图3所示。

　　图3 页眉库中的自定义页眉

　　专业的文档再配以漂亮的封面才会更加完美，用同样的方法，可以为文档轻松地插入封面。

　　(1)在插入选项卡的页选项组中，单击按钮

　　(2)在打开的下拉菜单中选择Office 2007内置的封面样式，如图4所示。

　　图4 选择内置的封样式

　　(3)单击自己喜欢的封面样式，即可将其添加到当前文档中，如图5所示。

　　图5 插入内置的封面

　　与保存自定义页眉的方法类似，我们也可以将我们自己的封面保存在封面库中，以便日后使用。

Word不能自动保存文档

　　使用Word编辑的时候，开启了Word的自动保存功能，所以没有手动保存，但当文档关闭后，发现编辑的文件并没有被保存。

　　在使用Word中，如果开启了自动保存功能，程序对正在编辑的文档会进行自动保存。这种功能正是为了系统崩溃、突然停电等意外情况发生，用户的资料不会损失太多。Word会定期对正在编辑的文档进行复制，并放在名为.asd的文件中(保存路径可以在选项→文件位置中查看)。但是，这种文件只是临时文件，在正确保存后或者关闭之后，文件会自动被删除。如果发生意外情况，可以根据路径找到文件，用Word打开，就可以将原来的文档找回。