Word2007功能区详解

与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：

1.开始功能区

开始功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的编辑和段落菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图1所示。

图1 开始功能区

2.插入功能区

插入功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中插入菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2所示。

图2 插入功能区

3.页面布局功能区

页面布局功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的页面设置菜单命令和段落菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图3所示。

图3 页面布局功能区

4.引用功能区

引用功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图4所示。

图4 引用功能区

5.邮件功能区

邮件功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图5所示。

图5 邮件功能区

6.审阅功能区

审阅功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图6所示。

图6 审阅功能区

7.视图功能区

视图功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2007操作窗口的视图类型，以方便操作，如图7所示。

图7 视图功能区

8.加载项功能区

加载项功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组，加载项是可以为Word2007安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。加载项功能区则可以在Word2007中添加或删除加载项，如图8所示。

图8 加载项功能区