【图】Word2007文档样式的设置

Word2007文档样式的设置

　　通常，很多人都是在录入文字后，用字体、字号等命令设置文字的格式，用两端对齐、居中等命令设置段落的对齐，但是这样的操作要重复多次，而且一旦设置的不合理，还要一一重新修改。

　　虽然我们可以通过格式刷将修改后的格式依次刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，那我们岂不是成了白领油漆工了?

　　使用样式就可以很轻松的解决这类的问题。

　　简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的格式往往指单一格式，例如，字体、字号格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

　　样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，只需使用Word 2007提供的预设样式就可以了，如果预设样式不能满足要求，则在预设样式的基础上略加修改即可。

　　例如，要查看或修改当前的有效正文样式设置，从工具栏中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择修改命令，如图1所示。

　　图1 修改样式

　　在弹出的修改样式对话框中，可以看到目前正文的具体样式设置，如图2所示。

　　图2 修改样式对话框

　　在图2显示该文档的字体、为(中文)+中文正文，(默认)+正文，两端对齐，行距为单倍行距，样式为快速样式。

　　正文样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用正文样式。很多其他的样式都是在正文样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此正文样式是Word 2007中最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被修改，将会影响到所有基于正文样式的其他样式的格式。

　　标题1~标题5为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其它样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~5。这样，就能够根据级别得到文档结构图、大纲和目录。Word 2007比Word 2003又新添加了很多样式，如图3所示，如引用的样式、参考的样式等。

　　图3 可选样式

　　一、设置标题样式

　　通常要为标题选择清晰醒目的样式，用户可以在开始命令标签的样式组中直接选择合适的标题样式，例如，录入文章某一部分的标题，注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中，如图4所示。

　　图4 将光标放置在标题所在的段落中

　　从工具栏任务窗格中单击标题4样式，即可快速设置好此标题的样式，如图5所示。该标题的格式就按照要求设置为标题4样式了。

　　图5 应用标题4样式

　　二、设置正文样式

　　对于正文，同样可以一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。例如，新建一个名称为样式2的样式，并设置其属性和格式，注意样式基准和后续段落样式都设置成正文首页缩进2。

　　三、设置样式快捷键

　　在修改样式对话框中，单击格式按钮，再选择快捷键命令，如图6所示。

　　图6 快捷键命令

　　打开自定义键盘对话框，如图7所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如ctrl+1在请按新快捷键文本框中就会显示快捷键。注意不要直接在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击确定按钮，快捷键即可生效。

　　图7 自定义键盘对话框

　　使用同样的方法也为其他样式指定快捷键。现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置其格式。

　　四、修改样式

　　文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。例如，标题1样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号并居中对齐，这时就需要对预设的样式进行修改。

　　将鼠标指针移动到任务窗格中的标题1样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击修改命令。打开修改样式对话框。

　　选中自动更新复选框，单击确定按钮完成设置。这样，当应用了样式1样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改标题1样式的格式。

　　选中采用了标题样式的某段文字，然后利用格式工具栏设置字号和居中对齐。注意文档中所有采用标题1样式的文字和段落都会一起随之改变格式，而无须用格式刷逐个改变。

　　另外，在Word 2007中，单击样式组中的更改样式按钮，然后单击样式集命令，用户可以直接选择十几种样式方案，而无须复杂的配置过程，就可以为自己的文档设置规范、美观的样式。

Word2007查找和替换活用八问

　　一、查找和替换文本

　　1、：如何快速查找文本?

　　：(1)在开始选项卡上的编辑组中，单击查找菜单，打开查找和替换对话框。

　　(2)在查找内容框中，键入要搜索的文本。

　　(3)要查找单词或短语的每个实例，请单击查找下一个按钮;要一次性查找特定单词或短语的所有实例，请单击查找全部按钮，再单击主文档命令即可。

　　2、：如何替换文本?

　　：你可以自动将某个单词或短语替换为其他单词或短语，例如，可以将电脑替换为电脑报。

　　(1)打开查找和替换对话框，单击替换选项卡。

　　(2)在查找内容框中，键入要搜索的文本。在替换为框中，键入替换文本。

　　(3)要替换文本的某一个出现位置，请单击替换按钮。单击该按钮后，Word将移至该文本的下一个出现位置;要替换文本的所有出现位置，请单击全部替换按钮。

　　注意：替换文本将使用与所替换文本相同的大小写。例如，如果搜索CPCW并将其替换为China Popular Computer Week，结果将是CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。

　　3、：在屏幕上如何查找并突出显示文本?

　　：为了在文档中直观浏览单词或短语出现的每个位置，我们可以在屏幕上搜索它的所有出现位置并突出显示。

　　(1)打开查找和替换对话框。

　　(2)在查找内容框中键入要搜索的文本，然后单击阅读突出显示按钮，再单击全部突出显示命令。

　　(3)如果要关闭屏幕上的突出显示，可单击阅读突出显示按钮，再单击清除突出显示命令。

　　4、：如何查找和替换特定格式?

　　：在Word中，我们可以搜索和替换或删除字符格式。例如，可以搜索特定的单词或短语并更改字体颜色，或搜索特定的格式(如加粗)并进行更改。

　　(1)打开查找和替换对话框，单击替换选项卡，然后单击更多按钮以展开该对话框。

　　(2)要搜索带有特定格式的文本，在查找内容框中键入文本。然后单击格式按钮，在展开的菜单中选择要查找的格式。

　　注意：如果仅查找格式，此框应保留空白。

　　(3)单击替换为框，单击格式按钮，在展开的菜单中选择要替换的格式。如果还要替换文本，请在替换为框中键入需要替换的文本。

　　(4)单击查找下一个、替换或全部替换按钮以完成对应操作。

　　二、查找和替换高级操作

　　5、　：如何查找和替换段落标记、分页符和其他项目?

　　：在Word中，我们可以搜索和替换特殊字符和文档元素(如制表符和手动分页符)。例如，你可以查找所有双线段落标记并将其替换为单线段落标记。

　　(1)打开查找和替换对话框，然后单击更多按钮以展开该对话框。

　　(2)单击特殊字符按钮，在展开的菜单中选择所需的项目。如果要替换项目，请单击替换选项卡，然后在替换为框中键入替换内容。

　　(3)单击查找下一个、替换或全部替换按钮以完成对应操作。

　　提示：要快速查找图形或批注等项目，请单击垂直滚动条上的选择浏览对象按钮，然后单击所需的项目。可以单击下一处或上一处来查找下一个或上一个相同类型的项目。

　　6、：如何使用通配符搜索，以查找特定字母?

　　：我们可以使用通配符搜索文本。例如，可使用星号(*)通配符搜索字符串(例如，使用s*d将找到sad和started)。

　　(1)打开查找和替换对话框，单击更多按钮以展开该对话框，然后选中使用通配符选项。

　　(2)单击特殊格式按钮，在展开的菜单中选择通配符，例如任意字符 ? ，然后在查找内容框中键入任何其他文本(也可以在查找内容框中直接键入通配符字符)。

　　(3)如果要替换项目，单击替换选项卡，然后在替换为框中键入替换内容。

　　(4)单击查找下一个、替换或全部替换按钮以完成对应操作。

　　7、：在Word中，有哪些特定的通配符?

　　：下表中列出所有可用的通配符。

　　8、：如何使用代码查找字母、格式、域或特殊字符?

　　：我们使用下面的代码可以查找字母、格式、域或特殊字符。

　　(1)可以在查找内容或替换为框中使用的代码：

　　(2)只能在查找内容框中使用的代码(开启使用通配符时)：

　　(3)只能在查找内容框中使用的代码(关闭使用通配符时)：

　　(4)只能在替换为框中使用的代码：

如何在Word2007中任意调整图片大小

　　Word2007提供了丰富的图片编辑功能，方便用户在不借助Photoshop等图片处理工具的情况下，直接在Word文档中对图片进行编辑、修改，甚至还可以为图片添加倒映、三维效果等。下面就来学习如何在Word2007中任意调整图片大小。

　　为了满足编辑需要，插入图片后，通常还需要对图片的大小进行调整。

　　(1)快速调整图片大小选中插入的图片，图片边缘会出现一线框，如图1所示，拖曳线框可以凋整图片的大小。当鼠标指针变成双向箭头时，拖曳鼠标可以让图片保持长宽比(原比例)进行调整。

　　(2)精确调整图片大小

　　通过拖曳的方式只能粗略地调整图片的大小，如果要精确调整图片大小，该如何进行调整呢?修改图片属性可以达到精确调整图片大小的目的。

　　第1步，选中要调整的图片，Word会新增格式选项卡。

　　第2步，单击格式选项卡，单击大小区域右下角的图片大小对话框Tulaoshi.com启动器，如图2所示。

　　第3步，打开大小对话框。勾选锁定纵横比复选框，在尺度和旋转区域输入图片高度或宽度值，即可精确调整图片的大小，如图3所示，然后单击确定按tulaoshi钮。

　　(3)按百分比缩放图片

　　调整图片的缩放比例也可以对图片的大小进行调整。打开图片大小对话框。在缩放比例区域输入新的高度或宽度的比例即可，如图4所示，设置好后单击确定按钮。

　　(4)快速还原图片到原始状态

　　对图片进行各种编辑后，能不能将图片恢复到最原始状态呢?当然可以。Word提供了重设图片功能，还原图片到原始状态时，只需单击该快捷键即可。

　　第1步，选中需要还原的图片，单击格式选项卡。第2步，单击调整区域中的重设图片按钮将图片恢复至最初的状态，如图5所示。

Word2007如何在窗口中显示“文档结构图”

　　文档结构图可以显示Word文档的标题结构，可以帮助用户快速掌握Word文档的大致内容。要想在文档结构图中显示文档标题结构，用户首先需要设置Word文档的各级标题。在Word2007中显示文档结构图的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2007窗口，切换到视图功能区。在视图功能区的显示/隐藏分组中选中文档结构图复选框，如图1所示。

　　第2步，在打开的文档结构图窗格中可以看到文档的标题结构，如图2所示。

设置Word2007的表格格式

　　为了让制作好的表格与整篇文章更协调，通常还需要对表格进行必要的格式设置。

　　(1)快速套用表格的样式Word2007提供了丰富的表格样式库，有些甚至具有镶边行、列，用户可以直接套用这些表格样式。

　　选取表格，单击设计选项卡，在表样式区域选择一种样式，如图1所示，即可将集成的样式套用至表格中，效果如图2所示。

　　小提示：单击样式区域的向下箭头，可选择更多的表格样式。单击"底纹"按钮.可为选定的单元格单独设罝底色。

　　(2)设置表格的对齐方式

　　在默认情况下，Word表格与文档中文本采用左对齐方式，用户也可以根据需要调整表格与文档中文本的对齐方式。

　　第1步，选取表格，单击布局选项卡，在表区域中单击属性按钮，如图3所示。

　　第2步，打开表格属性对话框。在对齐方式栏中，选择居中或右对齐对齐方式，如图4所示，然后单击确定按钮。

　　小提示：单击对齐方式"中的文字方向"按钮.可将单元格中横向(纵向)排列的文字改为纵向(横向)排列。

　　(3)调整单元格中文字的对齐方式。

　　对单元格中的文字，Word提供了靠上两端对齐、靠上居中对齐等9中对齐方式，如图5所示。

　　选中需要调整文字对齐方式的表格或单元格，单击布局选项卡，在对齐方式中选择一种对齐方式即可。

Word2007制作论文的保护与借鉴技巧

　　用Word2007制作一篇好的论文，往往凝聚着作者的诸多心血，自然不希望他人剽窃。但在撰写的过程中又希望能参考他人的资料。这一对看似矛盾的综合体，就构成了撰写论文的二重奏。怎样才能演好这二重奏呢?本文将为大家一一揭晓。

　　一、我的成果你别剽窃

　　论文之所以会被盗，主要是没有采取相应的防护措施，致使剽窃者轻易得手。其实，如果在给他人阅读论文副本时，适当加一些门槛，就能减少被盗的机率。

　　将文章变成图片

　　Windows本身也提供了截屏键PrintScreen，如果系统中没安装截图工具，不妨利用它来截图。

　　第一步：用Word2007打开撰写的论文，让它最大化显示，按下PrintScreen键，Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了。

　　第二步：打开画图程序，单击菜单粘贴，剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区，单击文件/保存，在打开的保存为对话框中，设置好文件名及保存。

　　PS:如果论文较长，可用上面的方法保存为多幅图片，并按文档顺序为图片命名，如论文1、论文2。以后遇到有人向你借阅论文，只需将这些图片作为副本发给他即可。

　　将文档中的重要部分变成图片

　　通常来说，一篇论文中，只有某些部分的内容比较重要。如果觉得上面的方法破坏了整个论文的原貌，不利于在Word中直接打开，也可选择将这些重要的部分变成图片。由于这些图片默认仍出现在Word2007中，所以文档的结构不会发生任何变化。

　　在Word2007中打开论文，切换到开始功能项，在工具栏左侧单击剪贴板右侧的箭头图标，打开剪贴板，然后选中论文中比较重要的部分，按下Ctrl+C组合键，此时，复制的内容将出现在Word界面左侧的剪贴板上。单击工具栏中粘贴项中的下拉箭头，在出现的下拉菜单中选择选择性粘贴，打开选择性粘贴对话框，在列表中选择图片(Windows图元文件)或图片(增强型图元文件)(有时这两个项目只会出现一个)，单击确定按钮。现在看看，重新粘贴回Word文档中的文件，是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。

　　用同样的方法可以将所有的重要部分都粘贴成图片，然后重新保存为Word文档。

　　为文档添加水印

　　添加水印的目的，就是要为自己的作品打上私人所有，他人勿用的标志。这一方法如果配合上面所说的将论文变成图片或PDF文件来用，将起到十分显著的署名效果。

　　Word提供了两种水印：一种是文字水印，一种是图片水印。

　　在Word 2007中打开论文，切换到页面布局功能项，在页面背景工具栏中选择水印，在出现的下拉菜单列表中有Word 2007提供的现成的文字水印。可直接选择使用这些水印，也可以单击自定义水印文字链接。打开水印对话框，选择图片水印或文字水印项，然后按照提示，制作个性化的水印(比如将水印显示的文字，直接设置XXX的论文，其中XXX为你的名字)。制作完毕，单击确定按钮，再将论文制作成图片或PDF文件，那么即使有脸皮厚者将这些图片或PDF文档发布出去，其中的水印也会表明真实作者。

　　二、别人的东西巧借鉴

　　自己的论文固然要保护，但在实际撰写的过程，我们有时却难免要参考别人的资料，如果这些资料也采取了保护措施怎么办?很简单，利用下面提供的方法突破即可。

　　图片或PDF中的文字照样抓取

　　在Word 2003和2007中，微软提供了一个虚拟打印机Microsoft Office Document lmaging，利用它可以将图片或PDF文档中的文字识别出来。但这一功能和一些专业的OCR(如清华紫光OCR)工具比起来，识别效果并不好，这里不予推荐。此外，专业工具需要安装，比较麻烦，所以为大家推荐一个在线文字识别的网站。利用它照样可以将图片或PDF文档中的文字揪出来。

　　第一步：进入http://www.netocr.com/页面，单击注册按钮。在打开的页面中，按照提示填写用户名、口令等信息，单击注册按钮，完成注册过程。

　　第二步：返回首页，单击登录按钮，输入用户名和密码;单击登录按钮，在打开的页面中单击上传识别图像按钮进入上传识tuLaoShi.com别页面;单击浏览按钮，打开选择要加载的文件对话框，选择好要识别的图片(如果是PDF文档，请先用截图工具将要识别的页面截取保存为TIF格式的图片);单击打开按钮，返回到上传识别页面，设置好需要识别的文件语言、输出文字的格式、识别要求等基本选项，单击上传识别按钮。稍等片刻，识别结果即会出现在识别结果文本框中，接下来就可以将文字复制下来为我所用了。

　　封锁的网页也复制

　　有些网站禁止用户复制其中的内容，右击网页后不会出现右键菜单。难道对于这些网站中的资料，只有眼馋的份?当然不是，其实根据不同的情况，有多种方法突破它。

　　右击时页面出现了禁用右键的提示框：不要单击确定按钮，在页面中的其他地方按住右键不放，回车，然后放开右键。现在看看，右键菜单是不是能用了?

　　右击时出现了版权信息类的提示框：不要松开右键，将鼠标指针移动到该对话框的确定按钮上，同时按下左键。松开鼠标左键，关闭对话框，再将鼠标移到要复制的目标上松开右键，右键菜单即会出现。

　　右击时出现了添加到收藏夹的提示：不要松开右键，也不要移动鼠标，然后利用键盘的Tab键移动到对话框的取消按钮上，按下空格键，待对话框消失后，松开右键，右键菜单就恢复了。

　　右击后无任何提示：按住左键选中要复制的内容，不要松开左键，同时按下右键，然后松开左键。右键菜单即会出现。如果没出现，也可以在IE浏览器的菜单栏中，单击查看/源文件。如果网站没有禁止用户查看源文件，那么在出现的原始源窗口中，应该很容易找到需要的资料，将它复制下来即可。