【图】用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬

用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬

　　Step1： 先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。

　　Step2： 打开Word2003，新建Word文档，在文件→页面设置中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择横向(如图)。

　　注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。

　　Step3： 在格式→背景→填充效果→图片→选择图片中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。

　　Step4： 在文件→页面设置中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在表格属性→表格→边框和底纹→边框中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

　　Step5： 在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。

　　Step6： 用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。

　　Step7： 加到Word2003中，点击视图→工具栏→邮件合并，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入包间域。至此全部设置完毕。

　　Step8： 设置完毕后，我们可以点击工具栏中的查看合并数据查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击合并到新文档将所有数据做成要打印的文档，还可以点击合并到打印机直接打印出来(如图)。