使用邮件合并批量套打奖状

学校每学期都会对成绩优异，表现突出的学生颁发各种奖状，这些奖状的数量还真不少，如果全部都手工填写的话，还真要费点力气。于是你可能想到了用电脑来打印这些奖状啊，不错，但如果手工输入学生的名字的奖状上也比较麻烦，下面看看我们如何用邮件合并批量打印奖状吧。

首先，我们要制作一份名单，这个名单可以用WPS来做，也可以用ET来做，这里就以ET为例。新建一个表格，这里我们只有两列数据，分别是姓名和称号，这个根据你的需要进行设计。然后在输入相应的数据，如下图。

接下来，我们打开WPS，根据所用奖状的的尺寸，设置好页面纸张大小，然后，把奖状的图片插入到文档中，把图片的大小设置为和页面大小一致，这样图片就能占满这个页面，并将其设置为衬于文字下方。如果没有条件的话，可以省略这一步，根据目测来摆放文字的位置，打印出来后再调整。

根据奖状的图案在适当位置插入三个文本框，用于放置学生姓名、获得的称号和颁发学校及时间。颁发学校和时间每一张奖状都是一样的，我们直接在文本框里输入即可，那我们刚才名单中的姓名和称号如何才能插入到奖状里呢?

我们单击视图→工具栏→邮件合并菜单，弹出邮件合并工具栏。

单击第一个按钮，打开数据源。

在弹出的对话框里找到刚才编辑的文件，选择我们使用的工作表，默认就是第一个。这样就算把文档和数据源连接起来了。

把光标定位在学生姓名处，然后单击第三个按钮，选择插入合并域。

出现如下对话框，选中姓名，点击插入，使用同样的方法把称号也插入到文档当中。最后看到的样子如下图。

单击邮件合并工具栏上的第五个按钮，即可显示出，名单中相对应的姓名和称号。

工具栏中的按钮

，可以在每条信息之间切换。最后单击倒数第二个按钮就可以把奖状打印出来了。

这里还可以选择打印某一张奖状，或者部分奖状。别忘了，在打印之前记得把文档中的奖状图片删除掉，因为它只是帮助我们实现精确套打，是不需要打印出来的。

最后打印出来的效果如下图。