巧妙使用WPS 2024邮件合并插入成绩单

百口莫辩的寂寞

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2016-02-20 05:53

下面图老师小编要跟大家分享巧妙使用WPS 2012邮件合并插入成绩单,简单的过程中其实暗藏玄机,还是要细心学习,喜欢还请记得收藏哦!

要打印请帖、工资条、成绩单怎么办?还在把表格中的文字一条一条的复制到doc文档里吗?现在使用WPS Office 2012的邮件合并功能,只要一份文档模板和一份表格数据。就能把表格内的数据批量插入文档里了!下面我们就看一下具体是怎样完成的。

首先,我们要准备好成绩条模板和一个成绩表。首先打开成绩条模板,在WPS文字上方的工作栏中选择引用选项卡,在引用选项卡中找到邮件按钮并点击。如图1所示

巧妙使用WPS 2012邮件合并插入成绩单

图1

点击后会出现邮件合并的选项卡,并选择打开数据源按钮。选择已经准备好的成绩表作为数据源。如图2所示

WPS

图2

在邮件合并选项卡中点击插入合并域按钮,在域中选择对应的名列插入到表格中。在对应的位置插入对应的数据。如图3所示

WPS

图3

WPS

图4

数据添加完后,我们可以点击查看合并数据按钮来看一下效果,如图5所示

WPS

图5

WPS

图6

WPS

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

图7

最后,在合并邮件的选项卡中找到合并新文档的按钮,把插入成功的数据合并到新文档中点击确定,就可以啦!如图6所示

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