Word2003查找替换功能的使用

Word2003查找替换功能的使用

　　Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容，还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道查找替换功能可以批量修改文字，不仅仅是这样，今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全，各种各样的用法，为的就是能在以后的处理文档时更加方便，希望大家可以灵活运用，即学即用。

　　一、最基本的用法查找替换功能之查找文档中想要的内容。

　　在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落，如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

　　在文档中单击菜单栏的编辑中的查找，或直接用Word快捷键 Ctrl+F 打开查找和替换，然后再查找内容中输入想要找到的内容，例如，我这里想找到文章中的一字，然后单击查找下一处，它就会自动的找到并选择文中的一，再单击查找下一处就会再次找到并选择下一处的一，直到找到最后一个时就会自动提示Word 已完成对文档的搜索。

　　还有一种方法，可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将查找和替换里面的突出显示所有在该范围找到的项目前面钩上，然后单击查找全部按钮，此时，文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;

　　二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

　　讲完查找，我们接着讲替换，替换功能可以单击菜单栏的编辑中的替换打开，也可以用组合键 Ctrl+H 来打开。

　　在查找内容中输入需要替换掉的字，然后在替换为中输入需要替换成的某个字，最后单击替换按钮，就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击全部替换可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示：Word 已完成对所选内容的搜索，共替换 多少处。是否搜索文档其余部分?。

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Word2003选取文本的N种方式

　　Word2003中，我们经常会对一些句子,段落等进行操作，这时我们就必须选取需要对其操作的部分，被选取的文字以黑底白字的高亮形式显示在屏幕上，这样就很容易与未被选取的部分区分来，当我们选取文本后，我们所做的所有操作就只作用于选定的部分了。下面就给大家介绍几种最常用的选取方式。

　　用鼠标选取是最tulaoshi.com简单的一种，通过鼠标拖拽，我们可以根据自己需要选取任意部分的文字。在要选取的文字开始位置使用鼠标作键，然后移动鼠标，在鼠标移动到要选取文字结束部位时松开鼠标就完成了。或者按Shift键，在要选取文字结束地方按鼠标左键。

　　一、矩形选取

　　矩形选取的方法有：

　　按住Alt键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。

　　在欲选取的开始位置单击鼠标左键，同时按住Alt键和Shift键，在结束位置单击鼠标左键，同样可以选定一个矩形区域。

　　二、全文选取方法

　　a、选择编辑|全选菜单项。

　　b、使用快捷键Ctrl+A。

　　c、在文档的开始地方单击鼠标左键，然后同时按下Ctrl、Shift和End键。

　　三、选取某行的方法

　　将鼠标指针移动到欲选取行的左侧，当鼠标指针变成一个斜向上方的箭头时单击鼠标左键即刻。

　　将光标定位在要选定行的开始部分，按Shift键再按End键，可以选取光标所在行的文字。

　　选取某一句

　　按住Ctrl键，单击文档中的某个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。

　　四、选取某一段

　　在某一段中的任意位置单击鼠标作tuLaoShi.com键三次，即刻选定整个一段。

Word2013中文档的共享联机演示

　　Word2013做为微软最新版本的office办公软件，功能强大，用户好评如潮。在某些场合，我们编辑文档需要联机，也就是让别人也能参与进来，虽然共享工作部可以实现，但是对于远在外地的朋友来说，就没那么轻松了，下面我来介绍另外一个方法。

　　①启动Word2013，单击文件--共享--联机演示。

　　②拖动滚动条，单击联机演示按钮。

　　③连接到office演示文稿服务，等待。

　　④与远程查看者共享此链接，别人就能通过这个连接看到文档了。

　　⑤启动演示文稿之后，我们可以进行文档编辑，对方观察者可以看到整个过程。

　　⑥在IE浏览器输入之前的连接地址，在网页看到编辑的文档。

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