【图】在Word2003中使用Word文档批注功能

在Word2003中使用Word文档批注功能

　　在修改Word2003文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。

　　首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击插入→批注菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容，如图2008071226所示。

　　图2008071226 插入批注

　　在插入Word批注的同时会自动打开审阅工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在审阅工具栏中单击显示按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击批注选项即可使Word文档中的批注隐藏，如图2008071227所示。

　　图2008071227 取消批注的显示状态

　　当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行删除批注快捷命令即可删除Word批注，如图2008071228所示。

　　图2008071228 删除批注

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Word2003文档图片默认环绕方式的设置

　　在Word2003中插入或粘贴图片时，其默认的环绕方式为嵌入型。嵌入型的环绕方式不支持旋转或拖动图片，而必须将其版式设置为四周型或紧密型等环绕方式才能实现随意移动的目的。用户可以更改Word图片环绕方式的默认版式，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击工具→选项菜单命令。

　　第2步，在打开的选项对话框中切换到编辑选项卡，在图片插入/粘贴方式下拉菜单中选择除嵌入型以外的其它环绕方式(如四周型)。设置完毕单击确定按钮，如图2008072304所示。

　　图2008072304 选择图片插入方式

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在Word2003中使用“选择性粘贴”功能粘贴Excel数据

　　用户在将Excel中的数据复制到Word2003文档中时，会遇到丢失小数位数或格式不符合要求的情况。例如：将Excel中的整数数字设置为带2位小数的格式，如果仅选中数字并将其复制到Word中，则小数点后的数字将消;如果选中数字所在的单元格并将其复制到Word中，则会连同在Excel中设置的格式一同被粘贴。用户可以借助Word2003的选择性粘贴功能进行有选择地粘贴，以Excel2003和Word2003为例，操作步骤如下所述：

　　第1步，在Excel2003中选中数据所在的单元格，并依次单击编辑→复制菜单命令，如图2008110301所示。