PPT中的排版方法

PPT中的排版方法

 　　微软在设计PPT的时候估计没有想到其实很多人喜欢用PPT作为文字排版工具。不过，说到底，若是文字特别多的情况，还是用Word更舒服哦，毕竟Word是专门用来编辑文字的，而且在图文混排方面，Word的功能还是不错的。

　　我们首先来看看Word里面的好用功能：分栏

　　分栏很简单：格式-分栏。默认有一栏，两栏，三栏，当然我们也可以输入一个数字，随意设置栏目的数量，不过四栏估计是个极限了，太多就乱了。

　　插入图片之后，Word里面有一个几乎和PPT一样的图片工具栏，但是，若仔细观察，便会发现，多了一个文字环绕的功能。

　　除了默认的一些设置以外，还有一个选项：编辑环绕顶点，也就是说，你可以自己随意设定文字和图片的环绕方式。想弄什么形状就什么形状。

　　可是在PPT里面并没有这两个功能，若我们需要使用的话，怎么办呢?通过插入对象的方式可以达到这个效果。

　　在PPT里面插入--对象--选择Microsoft Word文档

　　就可以把Word的功能调用到PPT里面了哦。

　　我们会得到这样的效果。

　　当然，和直接使用Word还是感觉不太一样。

　　若是文字过多，还是直接使用Word比较方便。

3步实现Word文字变成PP图老师T演示文稿

 　　第一步：word(微软各版本皆可)的视图，大纲视图，然后把word里每一个段落设置好级别，不允许有正文文本。

　　word里的一级对应ppt 里的大标题，word里的二级对应ppt里的正文部分的一级标题，word里的三级对应ppt里的正文部分的二级内容，以此类推。

　　一般来讲，设置级别最多到第3级就可以了。本示例截图，只到Tulaoshi.Com第2级，简化了。

　　具体操作：选中你要设置级别的段落，在大纲选项卡下的级别下拉框里选择你要设置的具体级别，比如一级。

　　第二步，保存这个word文件(设置好了级别)。

　　第三步，在PPT程序里，开始，新建幻灯片，幻灯片(从大纲)，选择那个保存的word文件，即可生成一个新PPT。

在PPT中插入视频的方法

 　　在制作PPT时为了更加生动地表示所要表达的主题，常常需要借助视频来实现，下面我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。

　　直接插入法

　　这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。

　　方法：在PowerPoint 2007中单击插入标签，点影片/文件中的影片，打开插入影片对话框，选择影片文件，点确定按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。

　　Windows Media Player控件法

　　如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。

　　第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮，选择PowerPoint选项，打开PowerPoint选项设置框，在常用项中勾选在功能区显示‘开发工具’选项卡，点确定，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即开发工具。

　　第二步：插入视频。单击激活开发工具选项卡，点控件项中的其它控件，弹出对话框，选中Windows Media Player，点确定，鼠标变成+状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择属性，弹出对话框，在URL项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭属性框，设置成功。

　　小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。