让PPT文字排版高大上的几种简单方法

让PPT文字排版高大上的几种简单方法

 　　纯文字

　　PPT排版的半壁江上都是文字，密密麻麻的文字看了真是心乱如麻啊。别着急，稍作变化，你会喜欢的。

　　左边：仅仅是利用文字大小及颜色的对比，却打破常规的构图结构，页面整体排版显得活泼跳跃。

　　右边：选择一个页面的主题，最好是英文(更容易出效果)，页面的背景用"story"每个字母单拆填充颜色作为背景，若隐若现与页面主题想呼应。

　　关键点：每个字母但拆除来，会让页PPT积变大，最好把每个字母变成图形。(PPT2013可以直接把文字变成图形)

　　左边：比较常规的文字排版页面，利用数字把文字划分成不同段落，清晰明了，适合大段文字不知如何处理的页面。

　　右边：页面的主题内容在右侧，利用美学的留白让页面有呼吸的感觉，常规中透露着点精致。

　　色块与文字

　　PPT设计排版中色块被广泛使用，通过色块的这种设计形态的运用，可以创造更好的视觉冲击力，让页面鲜活饱满，形成独特的视觉魅力。

　　左边：不规则的色块与文字相结合很是提神，由于色块角度的倾斜打破了习惯性视觉，在提神的同时也会给浏览者造成一定的不适，建议在PPT页面排版中零星使用。

　　右边：新Windows时代的的来临，"Metro"风刮的铺天盖地，这种极尽简约的设计风格也越来越被人喜爱。以至于每次看到这种排版我都以为是我的WIN8桌面。

　　左边：四个简单的圆形色块，不同的颜色填充，每个紧紧相连，降低透明度，又有点错落别致。常规的可能会是四个圆形，等距摆放，不是不可以，只是稍显单薄。

　　右边：整个版式一分为二，分别填充不同颜色，对比色、邻近色、任何颜色配以黑白灰，随你喜欢。

　　图标与文字

　　PPT排版中，无图无真相的时候，小图标可大显身手，虽然图标也Tulaoshi.Com有版权，范围很难界定，所以先用着吧，别较真。过去设计者对图标的设计上有不同理解，微软的图标原则是数位化，非真实所有，相比苹果更偏于写实。但今天却有了一些共识--扁平化!

　　左边：人物图标作为页面背景，降低透明度，和前面的图标相呼应，创造错落有致的层次感，配以文字。

　　关键点：寻找页面匹配的图标，推荐网站：站酷。下载的图标用Adobe Illustrator打开，复制粘贴到PPT里面，分解图片为可编辑的形状，填充你喜欢的颜色。(本功能只适用PPT2013)

　　右边：用PPT里面的插图图形，组合一个类似对话框的图形，其他虚线的圆形作为背景元素辅助页面排版，选择相应的图标，配以合适的文字。

　　左边：比较常规的页面排版，适合文字量多的页面，中间的图标是你最想要表达的主题，其他的分别放置，给每个主题元素配以相应的图标，整个版面干净、整齐。

　　右边：人物剪影使图形产生一种独特的模糊感，营造出一种设计的神秘性。它所展示的图像缺少细节，却可以达到视觉突出的效果，并让原图形中的主题对象更加概念化。排版中注意图标大小和文字的配合，还要考虑疏密、均衡、直觉引导线等，尽量做到散而不乱。

PPT表格内文字无法对齐怎么办？

 　　1、选择视图页面，勾选标尺。PPT页面上方，标尺会显示出来。

　　2、鼠标点击需要移动的文字，可以看到标尺上的首行缩进和悬挂缩进的标志。

　　3、将标尺上的首行缩进和悬挂缩进的拖动到最左侧。相应格子内的文字也自动顶到格子的最左侧。

　　4、用格式刷，将样式复制到其他需要调整的格子内。

一份正确使用PPT的指南

 　　一个优秀的PPTer，首先得知道自己要做什么。这是一份详细且图文并茂的产品资料?还是一次精彩的提案演讲?由于 PPT 的万能属性，它的用武之地实在太多，在此我们不一一罗列 PPT 的适用场合。根据一个简单粗暴的分类法，总的来说PPT可以分为两类：演讲用PPT，和非演讲用PPT。

　　非演讲用的PPT的原则很简单，就是把尽可能多的资料堆到一页里，显示出你干了很多活，你的资料很详细，客户的钱花的很值，nice。因此这一类的PPT我们就不多说了，基本上Tulaoshi.Com你去当个一年超市理货员就能学会同样的技能，或者你是处女座。

　　而演讲用的PPT，则博大精深。但一般复杂的理论往往有很简单的原则，我们把它们列了出来：

　　不要用内置样式

　　不要。这里说的内置样式，同样包括你在国内网站下载的模板。它们真的丑哭了，究竟是什么样的勇气让你使用这些模板?如果自己无法独立设计PPT模板，建议参考国外的网站和一些精美的信息图，它们会给你灵感。对了，页面设置请用16:9，别问为什么。

　　对齐!对齐!对齐!!!

　　尽管PPT的对齐辅助功能远不如Keynote，但这并不意味着你可以放松警惕。几张自由散落在页面各处、尺寸还不一样的图片会让观众抓狂，失去注意力，然后开始研究你脸上的痘痘。

　　标准字更安全

　　如果你会觉得"XX 喵呜体"、"XX 童趣体"更好看，我对你表示同情。标准字样式很好看，它们经过专业设计，让你的PPT看起来美观、大方，这正是它们被设计出来的初衷。而且它们更容易对齐(是的又是对齐)，而且并不"沉闷"。英文请使用无衬线字体，中文请使用微软雅黑--万能，而且没有版权问题。

　　除此之外，去掉每一页的Logo、页码等多余的信息，也能帮助观众集中注意力。而选择高质量的图片、单色系的底色则是为你的PPT润色的关键，由于这个部分很难进行指导(毕竟每个人的"视力"不太一样)，这里不多展开。

　　最重要的原则

　　最后，一个最重要的原则：字越少越好。

　　所以说你觉得PPT相对于Word的优越感到底从何而来?没有字啊!扪心自问一下，演讲的时候，谁会要看你密密麻麻的字--此时观众内心翻白眼的次数，可能和你收到老板微信的60秒大语音是一样的。记住，PPT不是你的提词器。非演讲类PPT的原则是"不用说一句话，别人就能看懂你写的是什么"，同理，演讲类PPT最重要的一点就是，重要的信息来自你的嘴巴，PPT只是辅助。上面应该保留的只有漂亮的图片、图表，以及最重要的文字内容。

PPTX格式文件打不开怎么办？

 　　很多人都有遇到过PPTX格式的文件，在电脑上打不开的问题，这大多是因为当前的PowerPoint的版本太低了。

　　PPTX 格式是PowerPoint 2007 或以上版本如PowerPoint 2010中默认保存幻灯片文件的格式，因此在实际工作中，PPTX格式使我们经常遇到的格式类别。但是我们必须正视这么一个现实，还是有很大部分办公人员还在使用早期的PowerPoint 2003(经典就是经典啊)。PowerPoint 2007或以上版本可以打开以前任意版本中的格式文件，而早期的PowerPoint 2003或更早的版本是无法打开PowerPoint 2007或以上版本生成的PPTX的格式。如果你的客户、合作伙伴、朋友给你发的PPTX格式而你的电脑只有低版本的PowerPoint 2003，无法打开PPTX格式的文件怎么办?不想麻烦别人转换后再发送过来，那就自己动手吧。

　　pptx 文件怎么打开?下面，教大家5种方法如何打开PPTX 文件，希望能够帮到您。

　　打开PPTX文件之方法一、利用在线工具打开PPTX文件

　　网上有很多这样的在线工具，不用下载，也不用安装直接在线就可以打开，推荐使用《网易文档查看可以快速在线预览本地和网上文档。不过有个缺点，就是无法下载下来，所以对大部分人群还不是很实用。

　　打开PPTX文件之方法二、安装PPT兼容包

　　此兼容包支持Office 2007与Office 2010 中的格式，安装后你的Office 2003就可以预览、编辑和使用PPTX格式的文件了。

　　打开PPTX文件之方法三、在PowerPoint 2007中将PPTX转换成PPT 格式

　　可以找一台安装了PowerPoint 2007版本的电脑或者找个使用2007版本的朋友帮你转换一下，步骤非常简单。

　　将PPTX的文件在PowerPoint 2007版本中打开，然后单击Office按钮然后选择另存为在右边选择PowerPoint 97-2003 演示文稿 最后单击保存按钮即可转换完成。

　　打开PPTX文件之方法四、大家可以下载安装WPS 然后将PPTX文件用WPS 演示打开。麻烦，还得还装。

　　打开PPTX文件之方法五、安装PowerPoint 2007或者2010版本。很麻烦!

　　尽管方法众多，但是图老师小编推荐实用第二个方法，即安装PPT兼容包。