巧将PowerPoint文字转换Word文档

你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。

一、利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

二、利用发送功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击文件→发送→MicrosoftWord菜单命令。

然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框，在查找内容里输入^p^p，在替换为里输入^p，多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6键来输入。)

三、利用另存为直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击文件→另存为，然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，天空软件站提醒大家，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

四、PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中转换时加分隔标志，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。