将PPT文档转换为Word文档

问：我是一名学生，现在老师上课一般都用PPT课件上课，我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了，想寻找一款软件，把PPT幻灯片转化为Word文档，包括文本框里的内容、图表、照片。

答：有这种转换工具，但使用效果并不令人满意。其实，仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的，这里介绍三种方法。

方法一、利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合键全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

方法二、利用发送功能转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击文件→发送→Microsoft Word菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮，并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现 Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框，在查找内容里输入^p^p，在替换为里输入^p，多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6键来输入)。

方法三、利用另存为直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击文件→另存为，然后在保存类型列表框里选择保存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。