在Word2010中插入问候语进行邮件合并

通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上Word2010/2097.html"问候语，以表示对收件人的尊敬和问候，例如亲爱的张先生、Dear Mr.Chen等形式。用户在Word2010中进行邮件合并时，可以在信函开始位置插入问候语，具体操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，将插入条光标移动到信函开始位置。切换到邮件功能区，在编写和插入域分组中单击问候语按钮，如图1所示。

图1 单击问候语按钮小提示：如果问候语按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开插入问候语对话框，在问候语格式前缀编辑框中默认是Dear，用户可以输入自己的内容(如亲爱的)，结束符号可以选择逗号或冒号。在预览位置可以看到最终插入到信函中的问候语效果，如图2所示。

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图2 插入问候语对话框小提示：如果默认问候语中显示的项目不合适并需要取消或修改(例如需要取消尊称总经理项目)，则可以在插入问候语对话框中单击匹配域按钮，如图3所示。

图3 单击匹配域按钮打开匹配域对话框，单击需要修改的项目下拉三角按钮，选择不匹配选项即可取消该项目在问候语中显示。完成设置连续单击确定按钮，如图4所示。

图4 匹配域对话框