在Word2010中进行邮件合并收件人排序

通过对Word2010文档中的邮件合并收件人进行排序，可以实现按照特定顺序打印信函。用户可以在邮件合并收件人对话框中直接单击字段名称实现简单排序，或者单击字段名称右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中选择升序排序或降序排序命令进行排序，如图1所示。

图1 选择升序排序或降序排序命令如果用户需要对收件人进行更高级的排序，则可以在筛选和排序对话框中进行，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图2所示。

图2 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开邮件合并收件人对话框，在调整收件人列表区域单击排序超链接，如图3所示。

图3 单击排序超链接第3步，在打开的筛选和排序对话框中，切换到排序记录选项卡。单击排序依据下拉三角按钮，在字段列表中选择合适的字段(例如选择职务字段)，并选择升序或降序单选框。如果有必要，还可以设置第二依据和第三依据。完成排序依据的设置后单击确定按钮，如图4所示。

图4 排序记录选项卡第4步，返回邮件合并收件人对话框，用户可以查看排序后的收件人列表，并单击确定按钮，如图5所示。

图5 查看排序后的收件人列表