【图】使用SQL Server数据转换服务升迁Access数据库

开发者常常以Access作为原型或者用Access来开发不是很关键的应用程序。但是，随着公司业务的增长，要解决的问题会变得越来越复杂，Access环境可能无法满足需要。目前，Access 2002的.mdb和.adp文件都将一个数据库的长度限制在2 GB以内。这意味着几乎每个Access和SQL Server开发者最终都要将一个Access数据库升迁成一个SQL Server数据库。

由于升迁已成为极为常见的一个任务，所以Access配套提供了一个“升迁向导”。它虽然能完成这个工作，但操作过程并不简单。SQL Server与Access的几处不兼容的地方是该向导无法处理的。你或许不知道，SQL Server的“数据转换服务”（Data Transformation Services，DTS）也能升迁一个Access数据库。下面让我们比较这两个向导，并体验如何使用DTS来升迁一个实际Access数据库。这样一来，你在遇到一个升迁任务时，就能选择最有效的方式。

比较Access升迁向导和DTS

Access升迁向导（AUW）在Access内部工作，能将数据拷贝到SQL Server表。相反，DTS将来自一个Access数据库的数据拷贝到SQL Server表中。注意，你可将数据从一个文本文件或者一个OLE DB数据源（其中自然包括Access数据库）导入SQL Server。导入文件的同时，还能对数据进行转换。

DTS的功能非常齐全，有的开发者认为它比AUW强得多，理由是：

可在导入数据时更改列（字段）属性。
在导入期间创建查询，限制实际导入的数据。
但AUW也有DTS不具备的一个优点，那就是它能将一个Access前端链接到SQL Server数据。DTS则不然，它只能导入数据，你不能将导入的数据链接到一个现有的前端。

使用DTS导入/导出向导

可采取几种方式来执行DTS：

在Windows【开始】菜单中，选择【Microsoft SQL Server】，再选择【导入和导出数据】。
运行企业管理器，连接到想导入数据的一个特定的服务器和数据库，然后从【工具】菜单中选择【数据转换服务】|【导入数据】。在一个现有的数据库中导入数据时，可使用这个选项。
在企业管理器中，连接到要导入数据的服务器，再右击【数据转换服务】节点。选择【所有任务】|【导入数据】。向导最开始会显示一个提示性屏幕。请单击【下一步】开始操作。

指定数据源

升迁Access的第一步是指定数据源以及包含了待导入数据的实际文件。在本例中，请选择Microsoft Access作为数据源，再找到Northwind.mdb数据库（Access配套提供的示范数据库）。它通常在以下文件夹中：
LocalDrive:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10Samples

注意，你可对任意Access数据库进行升迁。升迁不会对实际的.mdb文件及其数据产生任何影响。

如图A所示，本例不要求你输入密码和用户名。但是，在操作一个安全数据库时，则可能必须管理管理员用户名和密码。换言之，在操作这种数据库之前，你必须获得管理权限。请单击【下一步】继续。

图A

指定数据源和文件。如果操作的是安全数据库，还需要输入管理员用户名和密码

相反，如果使用的是AUW，它首先会要求你选择新建一个SQL Server数据库，或者选择将SQL Server数据链接到一个Access前端。如前所述，DTS没有提供链接选项。

选择目的

在下一个屏幕中，要为导入的数据选择一个目的（地）。你可选择当前服务器上的任何数据库，也可以新建一个数据库（本例采取的是第二种做法）。不要更改“目的”设置，虽然有几个选项可供选择，但本例的“目的”就是【用于SQL Server的Microsoft OLE DB提供程序】。

虽然能更改服务器，但本例不要求你这样做。除此之外，还应该保留【使用Windows身份验证】设置。只有SQL Server 2000才支持Windows身份验证。当然，如果你的安全设置有所区别，那么也可以相应地修改那个选项。

从【数据库】下拉列表中选择【<新建】。随后会出现【创建数据库】对话框。请输入新数据库的名称，Northwind的数据将导入这个数据库中，如图B所示。命名一个工作数据库时，务必遵循你的公司的命名规范。单击【确定】后，DTS会自动更新【数据库】下拉列表中的名称。单击【确定】继续。

图B

指定新的数据库名称

限制要导入的数据

指定了Access数据源，并新建了一个SQL Server数据库之后，就可开始将数据从数据源导入新的SQL Server数据库（NorthwindonlocalSS）。但是，也许不能在一个会话中完成全部工作。虽然每次都能拷贝任意数量的表。但假如你需要用一个查询来限制数据，每次就只能操作那一个表。幸运的是，额外的工作并不需要花多少时间。

首先，让我们创建一个查询来限制“产品”表中的数据，从而开始我们的拷贝过程。具体地