有时我们会遇到一些从ERP或银行系统导出的数据,这些数据虽然表面都是Excel文档,但往往“堆挤”在一起,没办法进行运算。其实针对这一问题,我们可以借助“数据”面板下方的“分列”功能对数据快速分列。Excel支持“逗号”、“Tab”、“分号”、“空格”、“固定间距”以及其他符号作为分隔标志,短短几步,就能将数据标准化成传统表格。
批量删除空行
删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。
使用技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏
单元格内强制换行
按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/excelduiqi/)使用技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。
=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))
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