提高工作效率的方法有哪些

提高工作效率

1.一心一用

现在提倡“一心多用”的工作状态，但是很多人这样做会浪费时间。大多数人眼中的“一心多用”指的就是一边处理邮件，一边准备PPT演示文稿，写着作文，眼睛还瞄着微博——这主意真不怎么样。其实比起在一段时间内专注地完成一项任务，这种“一心多用”会多浪费你高达40%的时间。

2.批量工作

将批量工作的时间在日程表上清楚地标记下来。你批量工作的能力取决于你的工作环境和所在行业。然而，你其实可以比你想象之中更加频繁地批量完成更多的工作。尝试一下吧，做出批量工作的一个列表，看看你在几个星期里能节约多少时间，结果一定会鼓励你继续保持这个习惯。

3.帕累托原理

先把你完成效率最高的任务找出来写在时间表上，这样你就有更多时间来完成这些事，而不会浪费70%-90%时间。通常，检查电子邮件、浏览互联网、网上购物、社交媒体、即时通讯和与同事进行社交这些都在浪费时间的任务之列。另一方面，我们都花着大量时间来浏览网页、阅读新闻，而我认为这些对每个人而言都是有些浪费时间的。

4.明确1-3个最重要的工作任务

这是我要推荐的最后一个方法，也是我个人认为最有效的：每一天，明确1-3个你想要完成的最重要的任务。每天早晨醒来第一件事就是问自己一个问题：完成哪几项工作会让我一整天都活力满满呢？

安心做事的方法

1、脑子里只想一件事情。 当无法安心静下来做一件事情的时候，往往是因为想做的事情太多了，所以，把那件重要的紧急的事情先做，脑子里就只想着这件事情，只想与这件事情有关的事情，其他事情，一概不去关心。有意识地告诉自己，这样才能把偏移的思想给拉回来。 　　

2、关闭所有聊天工具和聊天窗口。 不要一边工作一边聊天，这样的效率是非常低下的，而且出错率很高，质量很差。所以，工作的时候，把所有聊天窗口统统关闭，选择免打扰的模式，或者干脆退出，等工作的事情全部办完了，再去看手机和其他聊天记录，这样才能让所有的专注力都集中起来做一件事情，效率很高。 　　

3、给自己列一个清单，先做什么，后做什么。 头脑很乱，什么都想去做 ，最后却什么都做不好。如果事情太多的情况下，给自己列一个清单，先做什么，后做什么，把需要提交的资料都提前一天给完成，最后一天是拿来检查做修改的，以免因为发生其他意外事情，无法按时交差。 　　

4、先让自己休息一下。 当一个人太疲惫的时候，就没有足够的精力集中做一件事情了，这个时候，不妨让自己休息一下，走去窗台看看窗外的风景，去倒杯水喝一下，或者吃点小点心，听一下舒缓的音乐 ，让自己能暂时放松一会，也是可以的。 　　

5、把心里担忧的事情先处理完。 很多时候会有这样的经历，脑子里想着孩子上学有没有哭闹而担心，脑子里想着是其他事情，那当然无法安心下来做事情，这个时候，可以先放下手上的工作，把担心的事情先处理好。比如给学校打电话问下孩子有没有哭闹，把困扰心的事情处理好，这样人也比较好专心做一件事情了。 　　

6、平时多利用番茄工作法训练自己的专注力。 调好闹钟，每个时间段设置为25分钟，在这个25分钟内不能做其他事情，只能专注于做手上的工作，25分钟为一个段落，25分钟后休息5分钟，然后再开始下一个25分钟，平时要多利用番茄工作法多锻炼自己的专注力，这样才能安心静下来做事情。 　　

7、给自己营造一个良好的环境。 就比如兼职写作，那么，需要固定一张书桌，一台电脑，书桌整齐，不要堆放过多的杂物，也不要放零食和水果在桌子上，只可以放一个水杯在桌子上。

集中注意力工作的方法

一、尽量高估做事情所需花费的时间

在办公室里，其他人常常要依赖于你及时地完成一些事情。所以按时完成这些任务是必须的，以免给他人造成不便。 “我告诉我的注意缺乏紊乱客户，每一项任务所需要的时间往往比他们想象的要长，所以开始一定不要做错误的承诺。”科尔伯格说，“我提醒他们注意缺乏紊乱症可能会破坏执行功能，比如时间的评估，优先次序安排，以及完成情况。”

二、寻找自己的最佳应对方式

科尔伯格说，具体的处理方式会有所不同，因人而异，"让你的工作适合你。有时最好大声读出一份报告，在一个大的白板上分析数据，用计时器做互联网上做研究，这样你不至于掉入一个黑洞。"

三、随身带着笔和便笺纸

如果你不断做笔记，你就不会忘记那些一股脑儿向你抛过来的事情。 “注意缺乏紊乱的人不能把事情牢记在心，这种问题被称为'弱工作记忆”。科尔伯格说：“细节、工作委派、提醒、要做的任务，但部分都是口头的。

工作效率低很重要的原因是注意力难以集中，所以工作中提高效率就要注意力集中起来。掌握正确的方法，才能让工作更加顺利、更加轻松。相关链接：什么样的方法才能安心做事情