怎么减少工作待办事项

全咚咚2号

全咚咚2号

2017-11-24 15:21

我们在工作中最苦恼的一件事情应该就是不能集中注意力的时候,这个时候我们不能认真投入到工作中,而且会感到非常的烦闷,另外加上一些人有拖延症,所以在工作中显得非常慢吞吞。那么怎么减少工作待办事项?工作时怎样集中注意力?

工作时怎样集中注意力

  制定短期和长期待办事项

  将工作中坐的每一件事和你的短期/长期目标结合,每做一件小事都是为了离梦想更近,而不仅是完成孤立的一件小事,所以试着培养将工作项目月/周计划和梦想挂钩,计划能够用思维导图分解成下一步行动的好习惯。

  准备个性化的工作开始仪式

  在开始执行一项工作前,花上几分钟的时间准备要投入正式高效工作的固定仪式,给自己的大脑和身体一个信号,我要马上工作了,请做好准备。可以在电脑前准备一杯白开水,可以在网页上开启自己喜欢的大自然白噪声等等。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)

  注意休息走动

  根据个人情况将番茄工作法时间设定为25-60分钟不等,一般最多不超过一个小时要停止自己手头的工作,站起身离开座位走动休息一会儿,在休息的时间内你可以活动一下筋骨,进行颈椎和鼠标手防治锻炼。

  切断网络干扰源

  如果你实在经不住诱惑,还会时不时手贱去浏览网页,可以通过浏览器插件来屏蔽一些干扰网站,这可以起到很好的警告和引导效果。

  使用耳机

  在前面已经说过:我喜欢工作时戴耳机听听大自然的白噪声,为自己创建一个放松安静的工作氛围,同时也会给同事一个信号:我正在集中注意力工作,现在请勿打扰。

怎么减少工作待办事项

怎么减少工作待办事项

  明确优先次序(分类)

  你需要明确和清楚,并不是每件事情都有一样的重要性。列出重要性比较大的,即能对你产生最大影响的,或者需要花更多时间,甚至从有趣无趣入手,这样能让你做事更有效率。

  削减清单

  不把你自己压垮是非常重要的,一定要避免过多过大过深的压力。如果有太多的事项,那你就不得不不停地工作,或者有意识地提升你的速度,这样就无法顾及全局,对你的物质和精神都有巨大的打击。

  加入有趣的事情

  一直做事情难免会产生消极情绪,这时候你切忌怨天尤人,那是因为你没有平衡学与玩。可以确定的一点是,你不是毫无磨损的机器人,你也需要慢下来甚至停下来,去享受享受,缓解紧张的神经,以利再战。

  有毅力和决心

  不停地做事总能让人觉得厌烦,在这一方面你则需要毅力;而如果你娱乐了一会儿,该收心时,则需要你的决心了。拥有毅力和决心,这样你才能高效率地完成任务。

  若有其他变数,请以你的安排为根本

  比如当你周六打算在14时到16时做一件重要的事情,而在13:30有人叫你出门,如果不是很重要,请你在家里继续完成你的任务。不过当然,这个建议,因人,你自己的事情,别人叫你做的事情而异,以你自己的想法为准。

  记日记

  一天的辛勤耕耘结束了,那你收获了什么?吸取了什么教训?都把它们记下来吧。一个日记本又不用花多少钱,却是你的一笔精神财富,何乐而不为呢?

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怎么减少工作待办事项

办公室吃什么零食

  1、护眼零食:枸杞、蓝莓

  枸杞自古有“红宝”之称,它富含的天然色素β胡萝卜素作为维生素A的前体,可预防维生素A不足,能护眼明目。长时间注视电脑、电视、游戏机等,都会使得维生素A消耗量增大,要格外注意补充。蓝莓富含花青素,具有保护微血管改善眼睛供血的作用。

  2、解饿零食:全麦面包、坚果

  全麦面包属于复合性碳水化合物,不会让血糖快速波动,且高纤维会带来饱腹感,让人不容易饿。原味花生、杏仁、核桃等各种坚果含有丰富的植物性蛋白质、健康的不饱和油脂及纤维,可提供饱腹感,延缓胃排空的速度。但坚果的油脂太多,每天只宜吃一汤匙的量,否则容易增肥。

  3、提神零食:绿茶、黑巧克力

  绿茶含有茶氨酸,这是一种有放松大脑功效的抗氧化剂,能让人迅速从紧张焦虑中解脱出来。绿茶中富含的咖啡碱能促使人体中枢神经兴奋,起到提神益智的效果,但不建议喝绿茶饮料。研究显示,黑巧克力能增加大脑供血,每天仅需吃9.3克黑巧力就能预防年龄增加导致的记忆衰退。此外,黑巧克力还能刺激大脑释放感觉良好的化学物——神经介质,让人注意力更集中。

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