岁末除尘之书房与家庭办公室

岁末除尘之书房与家庭办公室

　　1、收纳盒：九宫格的设计方便分类和整理。

　　2、电子收纳窍门：在电脑桌面上创建你需要经常查看的文件夹的快捷方式，比如还没做的事、会议记录、已完成。

　　3、整理办公桌：在整理你的工作空间时，正确的顺序是优先从桌面开始，把你视线可及范围之内的凌乱归纳有序后，再收拾抽屉和柜子。

　　4、善用笔记本：便签有时候的确是很方便，但也容易让你的生活凌乱无序。我们建议你最好把所有的待办事项记在一个本子里，每完成一项就勾掉，当这个本子写完时，你可以回顾一下自己的成就，然后将它归类存档。

　　5、让办公桌远离凌乱的纸张：使用分层格架将文件分类收纳，在每层格架上清楚标明已完成和待办理，不到要用的时候，不要轻易将这些纸张抽出来。

　　6、归类而不是堆放：你可以使用彩笔或者粘性标签简单标注你所需要记住的基本信息。每周至少抽出20分钟的时间整理你的文档，不要让过期的废纸占据你的桌面。

　　7、重新摆放你的家具：不要让文件柜、打印机或者其它办公设施距离你的办公桌太过遥远，把它们安置在你触手可及的地方会极大提升工作的便捷程度和连续性。

　　8、设置常用抽屉：总有一些东西是你在工作中需要经常使用的，比如某本工具书、信纸、或者其它参考资料。将这些常用的东西放在一个抽屉里，你需要的时候可以很容易地找到它们。

　　9、用后即丢：这或许是个听起来不太友好的说法，但实际情况就是：保证空间整齐的最好办法是做减法。归类、行动、丢弃就是最好的收纳行动指南。

      10、家庭办公空间：有句名言说人生的差别在于下班后睡觉前的6小时。根据这个理论，你的家庭工作间最有可能成为你职业发展的动力引擎。因此，你必须尽最大的努力保持它的整洁高效，同时满足你工作所需的一切功能。

　 11、 高效管理生活(organizedling.co.za)网站的创始人Germaine Ross说：为了让你随时明了自己的缴税状况和生意进展，我建议你用一个A4本子作为文档的总归纳。每个月都把需要保存的票据和数据记录在本子里，然后分类归纳好。把出租车票和水电煤气收据都装进相应的信封里并标注说明。如果你是网购达人喜欢在线支付的话，也要随时记录你在网络上的花销以便对账时复查。