如何扫描图像并将其插入 Word 2024 文档

如何扫描图像并将其插入 Word 2010 文档

　　若要将扫描后的图像插入 Word 2010 文档,请执行以下步骤：

　　使用扫描仪附带的软件扫描图像并将其保存至计算机。

　　注意保存图像的位置。

　　打开 Word 2010。

　　单击插入，然后选择图片。

　　在插入图片框中，找到包含已保存图像的文件夹。

　　选择该图像然后单击插入。

在Word中画横线的四种方法

　　(1)如果横线不长，可以采用设置下划线的方法：先按一下下划线工具U，再根据需要输入几个字符，按一些空格。例如：姓名、学校后边跟的空白字符下划线。例：姓名

　　(2)如果需要在文字上方或文字中间拦腰的横线，可以直接用绘图工具画出来。这种方法的缺点在于后期排版中，不容易对齐。例：错误

　　以上方法比较适合需要短横线的地方，如果要画整行、多行的横线，就显得不太方便。

　　(3)如果需要画整行横线，如试卷、信纸等，可以按下键盘上的减号-三次、再回车，就能够画出一整行的横线来。

　　(4)如果要画多行的横线，先在需要制作横线处，连续按下几次回车键，需要几行就按几个。再选中回车符，单击菜单格式-边框和底纹，在边框和底纹的设置中选择自定义，再选择合适的线型、颜色、宽度，然后用鼠标单击行的上方、或行的中间、或行的下方，确定横线的位置，最后应用于段落，确定后即可出现多行横线。

　　问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

　　答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同

　　问：请问word中怎样让每一章用不同tuLaoShi.com的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?

　　答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下同前钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出同前两个字来了

　　问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?

　　答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

　　问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊?

　　答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

　　问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚?

　　答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在视图页眉页脚，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个同前的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

　　问：如何从第三页起设置页眉?

　　答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

　　●在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定;

　　●菜单文件页面设置版式首页不同，确定;

　　●将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。

　　第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

　　问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?

　　答：格式从页眉改为清除格式，就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无

　　问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

　　答：按以下步骤操作去做：

　　●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

　　●格式-边框和底纹

　　●选线性为双线的

　　●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

　　●确定

　　▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

　　问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?

　　答：步骤如下：

　　1、切换到普通视图，菜单中视图脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

　　2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

　　3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

　　4、切换回到页面视图

　　尾注和脚注应该都是一样的

　　问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

　　答：在工具语言断字自动断字，勾上，word还是很强大的

　　问：如何将word文档里的繁体字改为简化字?

　　答：工具语言中文简繁转换

　　问：怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

　　答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

　　press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

　　打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

　　问：怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

　　答：可以如下操作：

　　●按住ctl键还是shift，你have a try

　　●double click the line， try it ：)

　　●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!?

　　●press "Alt"

　　问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

　　答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

　　问：Word中下标的大小可以改的吗?

　　答：格式字体

　　问：Word里怎么自动生成目录啊?

　　答：用格式样式和格式编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录

　　问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?

　　答：可以自动生成的，插入索引目录。

　　问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：

　　1.1 标题1

　　1.2 标题2

　　答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

　　问：怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

　　答：格式-更改大小写-小写

　　问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?

　　答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

　　问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

　　答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入--对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定;2)还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

　　问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

　　答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

　　问：word中图片的分栏如何处理?假如有：

　　1

　　2

　　图

　　3

　　4

　　这样的结构，我想实现：

　　1 3

　　图(要横跨两栏)

　　2 4

　　但是，试了半天总是：

　　1 2

　　图

　　3 4

　　怎么办呀?help!

　　答：设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图片位置对齐方式选居中度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

　　问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?

　　答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

　　问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?

　　答：视图--显示段落标志，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

　　问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

　　答：插入脚注和尾注

　　问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?

　　答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

　　问：Word里面如何不显示回车换行符?

　　答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

　　问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??

　　答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有

　　问：在WORD里的框框里怎么打勾?

　　答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD里插入符号√，然后选中√，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□

　　问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

　　答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

　　问：Word中怎么在一个英文字母上打对号?

　　答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

　　问：WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有显示修订最终状态等，怎么调出来?

　　答：工具-自定义-命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上

　　问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?

　　答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

　　问：Word里面要写方程式怎么办啊?

　　答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

　　按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

　　应该是倒过来

　　问：Word的公式编辑器怎么安装?

　　答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

　　问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

　　答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

　　问：我的文档就是公式多，应该怎么办?

　　答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

　　●选中所有内容，ctrl+C

　　●把WORD所有文档关闭，

　　●最关键：出现一条信息，务必选择是

　　●重新打开WORD编辑器，

　　●ctrl+V，粘贴

　　●ctrl+S，存盘

　　问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗?

　　答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

　　问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?

　　答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化

　　问：WORD里边怎么样显示行号?

　　答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

　　问：Word里面怎么插入半个空格?

　　答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?

　　答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!

　　问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排

　　答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

　　问：怎么在word里面打R^2?

　　答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，shift和"+"

　　问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

　　答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可

　　问：word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?

　　答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

　　问：为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。

　　答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

　　问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做?

　　答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

　　问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?

　　答：作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

　　问：怎么给word文档加密?

　　答：打开文档，另存为工具常规选项打开、修改权限密码，保存

　　问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理?

　　答：改变图片的属性，就可以了。

　　问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变?

　　答：右键点击图片-设置对象格式版式嵌入型

　　问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?

　　答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

　　问：请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

　　答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。

　　问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?

　　答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

　　问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

　　答：两个方法：

　　●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word

　　●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

　　问：如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字

　　答：插入文本框，将版式设成悬浮

　　在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。

　　如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。

　　问：如果Word突然定在那里了怎么办?

　　答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。

　　问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?

　　答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击，将出现对话框，从选项卡中选择按钮，此时将出现对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。

　　在框中选中选项，然后选择。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以.tmp扩展名结束)，返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：

　　(l)按Ctrl+A选定整个文档。

　　(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。

　　(3)关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。

　　(4)选择按钮。

　　(5)重新打开Word程序。

　　(6)按Ctrl+V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。

　　注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。

　　这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

　　一个看似牛的人说：看过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有个选项，排版时压缩标点间距，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是Word而是我们。

　　下面我总结几条用Word排论文的技巧。

　　插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。

　　Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用表格菜单的公式即可，不用Excel高射炮轰蚊子。

　　对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，插入菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

　　所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号(第几章、第几节)可以自动生成，可以在文档结构图(视图菜单)中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭基于所用格式定义样式这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。

　　我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐。表格段落格式选段中不分页，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

　　我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段)，我用Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。

　　先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。

　　用Word编辑论文的几个建议

　　原则： 内容与表现分离

　　(WYSIWYG)的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

　　本文所强调的内容与表现分离的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。

　　1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

　　2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写参见第x章、如图x所示等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

　　3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

　　6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用(Cite while you write，简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

　　7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

　　上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。

　　我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到所想非所见、所见非所得的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：

　　8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

　　9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

　　10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

　　11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

　　其他建议：

　　12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

　　13. 使用文档结构图让你方便的定位章节

　　14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改

　　还有，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果

轻松破解Word与Excel的文档密码

　　经常和办公软件打交道的人肯定知道，如果把加密文档的密码忘了就相当于将这个文件报废了,那将会是一件多么可怕的事情。但人类是万能的，今天就为大家介绍一款软件，可以松破解word和Excel密码，解您后顾之忧。这个工具就是office Password Remover。

　tuLaoShi.com　它可以在很短的时间内破解Word和Excel文档的密码，经过测试最多不超过5秒。使用本软件时需要连接到Internet，因为要给该软件的服务器发送数据并解密。不过大家可以放心，本软件不会泄露任何个人隐私。

　　使用方法：

　　首先运行解压好的OPRemove.exe 这个程序，打开程序后可以看到中间文本框后面有个类似文件夹的按钮。

　　点击它浏览打开要破解的文档。

word中如何快速输入特定的短语

　　我们在用WORD进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用 WORD的剪贴板功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。

　　1.启动WORD，打开剪贴板工具栏。

　　2.选将特定的短语(如《三个代表以及重要思想》、《牛津高阶词典》、计算机应用技术等)输入到文档中，然后一个一个的选中，用复制命令将他们逐条加到剪贴板中。

　　3.在需要某一短语的位置，单击剪贴板工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

　　4.如果短语太多，记不清某条短语在剪贴板上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可。在WORD 中，剪贴板上直接会显示出短语的内容。

怎样在Word2010文档中设置分栏分割线

　　在Word2010文档中，用户可以为选中的剪贴画设置多种颜色、多种粗细尺寸的实线边框或虚线边框。实际上，当用户使用Word2010预设的剪贴画样式时，某些样式已经应用了剪贴画边框。当然，用户也可以根据实际需要自定义剪贴画边框，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置边框的一张或多张剪贴画。

　　第2步，在图片工具/格式功能区中，单击图片样式分组中的图片边框按钮。在打开的剪贴画边框列表中将鼠标指向粗细选项，并在打开的粗细尺寸列表中选择合适的尺寸，如图2010110801所示。

　　图2010110801 设置剪贴画边框粗细

　　第3步，在Word2010图片边框列表中将鼠标指向虚线选项，并在打开的虚线样式列表中选择合适的线条类型(包括实线和各种虚线)。还可以单击其他线条命令选择其它线条样式，如图2010110802所示。

　　图2010110802 设置剪贴画边框线条类型

　　第4步，在图片边框列表中单击需要的边框颜色，则被选中的剪贴画将被应用所设置的边框样式。如果希望取消剪贴画边框，则可以单击无轮廓命令，如图2010110803所示。

　　图2010110803 设置Word2010剪贴画边框颜色

另类提取Word中图片的方法

　　大家都知道，Word文档中的图片是不能够复制粘贴的，只能将图片从文档中提取出来，常用的方法是将Word文档另存为网页格式的进行提取。但缺点是提取一张图片会生成一张原始图和一张缩略图(效果非常差)，用户还得从这两张图片中挑选那张效果比较清晰的图片，非常繁琐。若图片多了，更是苦不堪言。

　　今天，笔者就带领大家认识另一种提取Word文档中图片的方法。前提是你的系统中安装了Office 2007或Office 2003中安装了兼容Office 2007的补丁程序。

　　第一步：打开要提取图片的Word文档，单击文件→另存为，将文件保存类型设为Word 2007 文档(*.docx)格式，文件名可自定义。点击确定按钮生成一个*.docx格式的文件。

　　第二步：将生成的.docx格式的文件重命名为.zip格式的文件(更改文件的扩展名即可)。之后会弹出更改可能会导致文件不可用，确认是否更改提示对话框，选择是。

　　将文件重命名为.zip格式

　　确定更改文件扩展名

　　注：操作系统默认是隐藏文件的扩展名的，所以用户必须在工具→文件夹选项→查看窗口中去掉隐藏已知文件类型的扩展名前的对勾，将文件的扩展名设为可显示，否则无法更改文件的扩展名。

　　第三步：将生成的zip格式的文件解压缩，然后再在文件的解压缩目录下打开wordmedia文件夹，即可看到提取好的所有Word文档中的图片，而且是每张图片各一张，文件名也是按图片的先后顺序来命名。

　　文件解压

　　这种方式虽然进行了几次文件格式的转换，但是比起在大量图片中进行二选一挑选的方式不知快了多少倍，而且出错率也非常低，非常适tuLaoShi.com用于Word文档中进行大量图片的提取工作!

教你4招恢复受损的Word文档

　　Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一，但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错，常常无计可施。难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗?当然不能，其实在真正放弃之前，不防先看看我们的拯救行动方案。

　　1.修改启动

　　由于Word文档支持宏命令，因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密，或者加载其中的宏命令出错，同样会导致文档无法打开。这时我们不防通过修改Word启动参数，禁止宏运行的方式来打开文档。

　　进入Word 2003安装目录，然后找到其中的Winword.exe，将其发送到桌面快捷方式。打开该快捷方式的属性窗口，然后在目标栏后面加上/m，保存修改的快捷方式，然后拖动文档放置到该快捷方式图标上，文档中的宏命令即无法运行了。

　　2.自动恢复

　　如果在编辑文档时，突然遭遇程序停止响应、死机，甚至死电等情况，而文档又未能及时保存时，这时不防按正常操作方法重新启动电脑，然后打开 Word 2003，这样Word会自动弹出一个文档恢复操作窗口，在窗口中选择一个较晚的自动保存项目进行恢复。这样可以将损失降到最低点。

　　不过要想提高自动恢复的成功率，你还必须提前做好相应的设置工作。即打开Word工具菜单下的选项命令，切换到保存选项卡，然后选中允许后台保存和自动保存时间间隔选项，同时在自动保存时间间隔后设置一个时间间隔，该时间不宜太长。保存设置后，就可以代替粗心的朋友及时保存编辑的文档了。

　　3.恢复文本

　　如果上面的方法都不行，那么就只能试试从任意文件中恢复文本转载器来尽最大限度救出Word文档中的文字内容了。

　　启动Word后打开工具菜单下的选项命令，在常规标签中选中打开时确认转换选项，然后再打开文件菜单下的打开命令，在 查找范围中选择文档保存路径，然后在下方的文本类型中选择从任意文件中恢复文本，接下来再选中欲打开的文档，单击打开按钮，这样即可从文档中恢复文本内容，不过这时恢复的文本格式就丢失了。

　　其实在文档无法打开的时候，大家还可以尝试使用低版本、记事本或者一些第三方的文档编辑软件来打开，另外还可以使用杀毒软件进行病毒查杀，一般情况都是可以恢复的。

　　4.打开修复

　　对于以前保存的文档，若碰到双击鼠标试图打开时，却弹出了文档出错无法查看的提示，这时不防改变其打开方式。

　　首先从程序菜单中启动Word 2003，然后单击工具栏上的打开按钮，在弹出的对话框查找范围选择欲打开的文档所在文件夹，然后选中该文档，再单击右下角打开按钮一侧的小箭头按钮，在弹出的菜单中选择打开并修复命令，这样Word会自动把一些错误修复并恢复文档的正常打开。