图1 选择标签命令第2步,在打开的标签选项对话框中,用户可以在产品编号列表中选择标签类型,并且可以设置使用连续送纸打印机或页式打印机。完成设置单击确定按钮,如图2所示。
图2 标签选项对话框
通过插入合并域可以将数据源引用到主文档中,在Word2010文档中插入合并域的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到需要插入域的位置。第2步,切换到邮件功能区,在编写和插入域分组中单击插入合并域按钮,如图1所示。
图1 单击插入合并域按钮第3步,打开插入合并域对话框,在域列表中选中合适的域并单击插入按钮,如图所示。
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(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)图2 插入合并域对话框第4步,完成插入域操作后,在插入合并域对话框中单击关闭按钮,如图3所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)图3 单击关闭按钮第5步,返回Word2010文档窗口,在预览结果分组中单击预览结果按tuLaoShi.com钮可以预览完成合并后的结果,如图4所示。
图4 单击预览结果按钮
Word2010/2096.html'地址块是Word2010中内置的域,用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。在Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到邮件功能区,在编写和插入域分组中单击地址块按钮,如图1所示。
图1 单击地址块按钮小提示:如果地址块按钮不可用,则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮,并选择合适的收件人列表第2步,打开插入地址块对话框,在选择格式以Tulaoshi.com插入手机人名称列表中选择收件人名称的显示格式;选中插入公司名称复选框在地址块中显示收件人公司;选中插入通信地址复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址。其他选项采用默认设置,单击确定按钮即可,如图2所示。
图2插入地址块对话框
通过Word2010邮件合并中的信封功能,可以创建用于为每个收件人寄送信函时所使用的信封。用户可以设置信封选项,以使所创建的信封更符合实际需求,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击开始邮件合并按钮,并在打开的菜单中选择信封命令,如图1所示。
图1 选择信封命令第2步,在打开的信封选项对话框中,用户可以单击信封尺寸下拉三角按钮,在信封尺寸列表中选择标准信封尺寸或自定义尺寸。同时可以设置收信人地址和寄信人地址的字体,以及收信人地址和寄信人地址跟信封左边和上边的距离,如图2所示。
图2 信封选项对话框第3步,切换到打印选项选项卡,用户可以在此处设置信封的送纸方式。完成设置后单击确定按钮即可,如图3所示。
图3 打印选项选项卡