【图】在Word2024中排除邮件合并收件人记录

在Word2010中排除邮件合并收件人记录

　　在Word2010文档中进行邮件合并时，往往需有选择地选中收件人，这就需要排除特定收件人记录，具体操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文Tulaoshi.com档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。

　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开邮件合并收件人对话框，在收件人列表中取消选中要排除的收件人复选框，并单击确定按钮即可，如图2所示。

　　图2 取消选中要排除的收件人复选框

在Word2010文档中创建收件人列表

　　在Word文档中进行邮件合并操作时，用户既可以从Outlook联系人中选择Word2010/2091.html'收件人，也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。除此之外，用户还可以在Word2010文档中直接创建收件人列表，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010Tulaoshi.Com文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击开始邮件合并按钮，然后在打开的菜单中选择键入新列表命令，如图1所示。

　　图1 选择键入新列表命令第2步，在打开的新建地址列表对话框中，根据实际需要分别输入第一条记录的相关列，不需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后，单击新建条目按钮，如图2所示。

　　图2 单击新建条目按钮第3步，根据需要添加多个收件人条目，添加完成后单击确定按钮。接着打开保存通讯录对话框，在文件名编辑框输入通讯录文件名称，选择合适的保存位置，并单击保存按钮，如图3所示。

　　图3 保存通讯录对话框小提示：使用Word2010创建的收件人列表实际上是一个Access数据库，如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统，用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access数据库系统，也可以直接在Word2010中进行编辑

在Word2010中插入地址块进行邮件合并

　　Word2010/2096.html'地址块是Word2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。在Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到邮件功能区，在编写和插入域分组中单击地址块按钮，如图1所示。

　　图1 单击地址块按钮小提示：如果地址块按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表第2步，打开插入地址块对话框，在选择格式以插入手机人名称列表中选择收件人名称的显示格式;选中插入公司名称复选框在地址块中显示收件人公司;选中插入通信地址复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址。其他选项采用默认设置，单击确定按钮即可，如图2所示。