在Word2010中邮件合并时查找收件人

如果在Word2010邮件合并收件人列表中拥有大量数据，而用户需要从列表中查找特定收件人，则可以通过查找收件人功能实现，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。

图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表.第2步，打开邮件合并收件人对话框，在调整收件人列表区域单击查找收件人超链接，如图2所示。

图2 单击查找收件人超链接第3步，打开查找条目对话框，在查找编辑框中输入查找字符。查找范围默认选中所有域，用户也可以选中此域单选框，并在下拉列表中选择特定字段。完成查找条件设置后单击查找下一个按钮，如图3所示。

图3 查找条目对话框第4步，如果收件人列表中存在符合查找条件的收件人记录，则会在邮件合并收件人列表中高亮显示查找结果。单击取消按钮关闭查找条目对话框即可，如图4所示。

图4高亮显示查找到的目标收件人