图1 单击超链接按钮第2步,打开插入超链接对话框,在地址编辑框中输入网页链接地址(也可以链接向指定文件),并单击确定按钮,如图2所示。
图2 编辑图片超链接地址返回Word2010文档窗口,将鼠标指针指向图片,将显示图片超链接地址,如图3所示。
tulaoshi.com 图3 显示图片超链接
用户在Word2010文档中进行邮件合并时,可以根据需要随时预览结果,操作步骤如下所述:
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区进行邮件合并各项操作。第2步,在预览结果分组中单击预览结果按钮,可以随时预览结果,如图1所示。
图1单击预览结果按钮
通过使用筛选功能,可以帮助用户在Word2010邮件合并收件人列表中选择符合指定条件的收件人,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮,如图1所示。
图1 单击编辑收件人列表按钮小提示:如果编辑收件人列表按钮不可用,则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮,并选择合适的收件人列表。第2步,打开邮件合并收件人对话框,在调整收件人列表区域单击筛选超链接,如图2所示。
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图2 单击筛选超链接第3步,在打开的筛选和排序对话框中默认切换到筛选记录选项卡,单击域下拉三角按钮选择筛选字段(如职务),比较关系选择等于,在比较对象编辑框中输入具体筛选内容(如CEO)。完成第一个筛选规则的编辑后,如果需要的话,还可以编辑第二个筛选规则。编辑第二个筛选规则时,可以选择与和或两种条件。完成筛选规的编辑后,单击确定按钮,如图3所示。
图3 筛选和排序对话框第4步,返回邮件合并收件人对话框,在收件人列表中将只显示符合筛选规则的收件tulaoShi.com人记录,单击确定按钮即可,如图4所示。
图4 邮件合并收件人对话框
在Word2010文档中进行邮件合并时,收件人列表中可能会由于某种原因存在重复收件人。用户可以通过查找重复收件人功能显示重复记录,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮,如图1所示。
图1 单击编辑收件人列表按钮小提示:如果编辑收件人列表按钮不可用,则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮,并选择合适的收件人列表。第2步,打开邮件合并收件人对话框,在调整收件人列表区域单击查找重复收件人超链接,如图2所示。
图2 单击查找重复收件人超链接第3步,在打开的查找重复收件人对话框中,如果收件人列表中存在重复记录,则会在重复记录列表中显示出来,如果不存在重复记录将返回空结果,如图3所示。
图3 查找重复收件人对话框
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