【图】在Word2024“快速访问工具栏”中添加常用命令

在Word2010“快速访问工具栏”中添加常用命令

　　Word2010文档窗口中的快速访问工具栏用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，快速访问工具栏中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→选项命令，如图1所示。

　　图1 单击选项命令第2步，在打开的Word选项对话框中切换到快速访问工具栏选项卡，然后在从下列位置选择命令列表中单击需要添加的命令，并单击添加按钮即可，如图2所示。

　　图2 选择添加的命令第3步，重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击重置→仅重置快速访问工具栏按钮将快速访问工具栏恢复到原始状态，如图3所示。

　　图3 单击重置按钮

　　在Word2010文档中将链接设置为手动更新方式后，用户可以通过以下两种方式手动更新链接：

　　方式1：打开Word2010文档窗口，右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中选择更新链接命令，如图1所示。

电脑教程

　　图1 选择更新链接命令方式2：打开Word2010文档窗口，右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中指向链接的对象级联菜单，并在打开的下一级菜单中选择链接命令，如图2所示。

　　图2 选择链接命令在打开的链接对话框中，单击立即更新按钮即可更新链接，如图3所示。

　　图3 单击立即更新按钮完成更新后单击关闭按钮关闭链接对话框即可。

　　在Wtulaoshiord2010文档中嵌入数据时，如果用户不需要将整个文件插入到Word文档中，，而仅需要嵌入原文件中的部分数据，则可以借助选择性粘贴功能实现。本教程以将Excel表格中的部分数据嵌入到Word2010文档中为例，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Excel文件，选中需要嵌入到Word2010文档中的数据，并执行复制操作。第2步，打开Word2010文档窗口，将插入条光标移动到嵌入数据的目标位置。在开始功能区的剪贴板分组中单击粘贴下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择选择性粘贴命令，如图1所示。

　　图1 选择选择性粘贴命令第3步，打开选择性粘贴对话框，在形式列表中选中Microsoft Excel 2003工作表对象选项，并单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 选择性粘贴对话框小提示：如果在形式列表没有列出嵌入对象的数据类型，则表示无法使用选择性粘贴功能嵌入数据对象。返回Word2010文档tulaoshi.com窗口，双击嵌入的Excel表格数据可以编辑该表格，如图3所示。

　　图3 嵌入Word2010文档窗口的Excel表格数据

　　在Word2010文档中，如果链接文件的名称或位置发生变化，则用户可以根据实际需要更改链接文件的链接地址或数据范围，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中指向链接的对象级联菜单，并在打开的下一级菜单中选择链接命令，如图1所示。

　　图1选择链接命令第2步，打开链接对话框，在链接列表中选中需要更改链接地址或数据范围的链接，然后单击更改源按钮，如图2所示。

　　图2 单击更改源按钮第3步，在打开的更改源对话框中，查找并选中更改后的文件链接地址或新文件，单击打开按钮。返回链接对话框，单击确定按钮即可，如图3所示。

　　图3 更改源对话框小提示：如果用户需要更改链接文件的部分内容，则需要在更改源对话框中单击项目按钮，在打开的输入文字对话框中重新输入数据范围，如图4所示。

　　图4 更改链接数据范围