图1 选择添加到快速访问工具栏命令
Word Home提示:用户可以单击快速访问工具栏右侧的下拉三角按钮,在自定义快速访问工具栏菜单中选中或取消显示的命令,如图2所示。
图2 选中需要显示的命令
1.页面视图
页面视图可以显示Word2013文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图1所示。
图1 页面视图
2.阅读视图
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2013文档,文件按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击工具按钮选择各种阅读工具,如图2所示。
图2 阅读版式视图
3.Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示Word2013文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页,如图3所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)图3 Web版式视图
4.大纲视图
大纲视图主要用于设置Word2013文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2013长文档的快速浏览和设置中,如图4所示。
图4 大纲视图
5.草稿视图
草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是m.tulaoshi.com最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2013运行遇到障碍的问题,如图5所示。
图5 草稿视图
(图老师整理) 在Word2013文档窗口中,当进行选中文本操作时会在被选中文字的右侧显示浮动工具栏。浮动工具栏中包含有常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令,以帮助用户方便地设置文字格式,如图1所示。
图1 Word2013浮动工具栏
如果不需要在Word2013文档窗口中显示浮动工具栏,则可以将其关闭,具体操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击文件→选项按钮,如图2所示。
图2 单击选项按钮
第2步,在打开的Word选项对话框中,取消常规选项卡中的选择时显示浮动工具栏复选框,并单击确定按钮即可,如图3所示。
图3 取消选择时显示浮动工具栏复选框
第1步,打开两个或两个以上Word2013文档窗口,在当前文档窗口中切换到视图功能区。然后在窗口分组中单击并排查看命令,如图1所示。
图1 单击并排查看命令
第2步,在打开的并排比较对话框中,选择一个准备进行并排比较的Word文档,并单击确定按钮即可进行并排查看多个文档,如图2所示。
图2 并排比较对话框
第3步,在其中一个Word2013文档的窗口分组中单击并排滚动按钮,则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动,如图3所示。
图3 单击并排滚动按钮
Word Home提示:再次单击并排查看按钮则可以取消并排查看功能。
第1步,打开Word2013文档窗口,切换到视图功能区。
第2步,在显示分组中选中或取消网格线复选框可以显示或隐藏网格线,如图1所示。
图1 隐藏或显示Word2013网格线