Word里不连续文本复制粘贴的小秘密

Word里不连续文本复制粘贴的小秘密

　　在Word 2003中，不连续选择的方式除了用鼠标拖动外，还有两种方法，使用不同的方法，复制选择内容后，粘贴效果并不一样。

　　　　方法一：选择格式相近的文本

　　拖选待选择文本的几个字符(或将插入点置于其中两个字符间)，单击右键，在快捷菜单中单击选择格式相近的文本，所有具有相同格式的文本将被选中。如图1。

　　使用样式和格式任务窗格也可以进行类似的选择。将插入点置于要具有相同格式或样式的文本中，此时，该插入点所具有的样式或格式类型将在样式和格式任务窗格的请选择要应用的格式框中自动被选中，在其上单击右键，单击选择所有(数字)实例，就能选中文档正文中所有具有相同格式(或样式)的文本(或段落)。如图2进行操作后，文档中具有标题 2样式的段落将全部被选中。

　　不管用上述哪种方式，按Ctrl+C复制，粘贴到其他位置后，结果都是一样的，粘贴顺序和原顺序一致，如图3。

　　　　方法二：突出显示所有在该范围找到的项目

　　此方法多用于查找文档中多块有规律的文本时。还是以选择文档中的红色文本为例，在查找和替换对话框中进行设置，如图4。

　　单击查找全部按钮后，所有符合条件的文本都被选择。按下Ctrl+C复制，粘贴到新位置。可见在粘贴后，首尾两个选择项发生了位置互换。如图5。

　　如果想让它们按照原来的顺序进行粘贴，需要使用右键快捷菜单进行复制。在最后一个选择项上单击右键，选择快捷菜单中的复制，然后再粘贴到新的位置。

　　注意：以上操作不适用于文本框内的文本。

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CorelDraw文件怎样输出到Word？

　　问：CorelDraw文件怎样输出到Word?

　　答：CorelDraw软件是可以直接输出DOC格式的，但OFFICE默认不安装这一支持库，所以先需要用OFFICE安装盘安装。

　　另外也可以用CD输出成PDF，再用WORD打开PD决

　　还输出先成WORD支持的位图或向量图格式，自TuLaoShi.com己多尝试几次，看看哪种格式的效果最好最方便。

　　如果是文字，可以直接在WORD中编辑。

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用Word的查找替换功能快速给文档分页

　　从论坛发现了一个很好的教程集，便复制存放在一个文档里，本想打印出来细细品味，但文档中各篇文章首位相接，没有分页，如此草率打印，也未见完美。我大致翻看了一遍，发现文章编排有一个共同规律：都是以第+中文简体数字+篇开头，形式如图1。

　　文档中共有100多篇文章，如果手工分页，那是相当麻烦的。既然有规律，Word的查找替换就有用武之地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页的具体步骤：

　　1.执行编辑→替换，打开查找和替换对话框，在里面进行设置，如图2。

　　说明：

　　在查找内容框中输入(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)，其中()用于分组，此处查找内容被分为两组;与^p一样，^13也代表段落标记，但在图2中使用通配符复选项被选中时，^p在查找内容框中不能使用，只能用^13。当首篇文章位于文档开头时，在此添加一个^13便可避免在首篇文章前添加分栏符(如果第一篇文章前还有前言，则另当别论);[一二三四五六七八九十]表示方括号中tuLaoShi.com的任一字符;{1,}表示至少出现1个前一字符，此例中也可以使用{1,5}。

　　在替换为框中输入1^122，其中1表示查找内容框中的第一项分组内容;^12代表分栏符;2表示查找内容框中的第二项分组内容。

　　因为上面的()、[]、{}是通配符，所以在对话框中必须勾选使用通配符复选项。

　　2.单击全部替换按钮，效果如图3。

　　接下来，如果还想对每篇的文档的标题进行美化，可以继续进行如下替换，见图4。

　　其中替换为框置空，单击格式按钮，分别设置段落为居中对齐，样式为标题 2，单击全部替换按钮，结果如图5。

　　从本例可以看出Word强大的查找替换功能，只要文档对于某项任务有规律可循，通过查找替换，就能化繁为简，把我们从原始的手工操作里解放出来，大大提高工作效率。

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巧用Word 2007制作发文件用的方格稿纸

　　由于工作原因，笔者经常需要使用到如图1格式的发文稿纸，从图中可以看出它类似于Word的方格稿纸。但是由于后者为一页式整体，无法分割其中的某些方格或部分段落，也不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。

　　先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝试用插入表格的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下：

　　第一步： 首先输入首行的XX县XXX局发文稿纸字样，并设置好字体、字号大小及颜色;

　　第二步： 运行Word 2007，切换到插入选项卡，在文本框的下拉列表中选择绘制文本框，根据实际比例在文档中勾勒文本框(用来设计稿纸上半部分的眉首区);再根据签发人、会稿单位、核稿人、拟稿单位和拟稿人、附件、机密程度各个文本框实际大小绘制并填写其中内容，再调整文字的字体、字号大小及颜色;

　　　第三步： 依葫芦画瓢，分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入;

　　第四步： 切换到插入选项卡，在表格的下拉列表中选择插入表格，在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格，选中第一行，按Ctrl+D调出字体对话框，将文字大小设置为四号字，并取消如果定义了文档网格，则与网格对齐的勾选状态(图2)，接着调整单元格大小，使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形，并使之与文本框的边线重合;

　　第五步： 将第二行所有单元格合并为一个单元格，在该单元格上右击选择表格属性，在出现的对话框中切换到行选项卡，勾选指定高度并指定单元格的高度为第一行的二分之一至三分之一尺寸，并选择行高值是固定值;

　　第六步： 全选并复制整个表格，将光标置于表格下一行，反复粘贴，直至生成一张连续的方格稿纸。

　　上述发文稿纸用打印机打印出来后，虽然看上去与正式的发文稿纸并无太大差别，但是它存在很大一个缺点，就是它的方格部分由于是通过绘制表格完成的，所以每个单元格实际上是分割的，要想在每个单元格中输入文字，就必须一个萝卜一个坑地打，无法直接在单元格(正文部分)中复制或剪切整个段落或部分文字，因此它无法适应现代化复制(粘贴)的办公要求^_^。

　　笔者冥思苦想许久，也没有找到更好的解决办法。不过，幸好有一位高手的指点，终于用Word 2007解决了这道难题。下面介绍一下具体步骤：

　　第一步： 运行Word 2007，切换页面布局选项卡，点击稿纸设置，弹出稿纸设置对话框，选择方格式稿纸格式，行数X列数选择20 X 20格式，并将网格颜色设置为灰色，并勾选按中文习惯控制首尾字符(如果不选中该项，标点符号有可能会出现在行首，不符合行文要求)，取消允许标点溢出边界选项的对勾，选择纸张幅面为16开或A4型，页脚选择行数x列数=格数，对齐方式选择右，其余按照默认设置确认后生成方格稿纸(图3);

　　第二步： 新建一空白文档，切换插入选项卡，在文本框的下拉列表中选择绘制文本框，拖动鼠标勾勒出一文本框(用来设计文首的XX县XXX局发文稿纸字样)，在文本框输入XX县XXX局发文稿纸，并调整字体、字号大小、颜色并将该行文字居中(务必调整好文字大小，因为将其剪切到发文稿纸中就无法调整字号大小)，然后选中该文本框，将其剪切到第一步生成的发文稿纸中，在稿纸第一行第一个空格处进行粘贴，然后拖动、平移、调整文本框直至其左右端线与发文稿纸左右边界重合、上端线与发文稿纸最上端水平线重合，下端线与稿纸的第三条水平线重合(调整后如果文字没有显示居中，还可以在文本框中用空格键将文字移动居中)，再右击文本框选择设置文本框格式，在弹出的对话框中切换到颜色与线条选项卡，将填充下的透明度滑杠拉到最左端，即设置透明度为0%(图4，此为关键点，务必留意!如果不设置透明度为0%，则眉首区、说明区、标题区的背景就会呈现单元格，而将透明度设置为完全不透明，就可以完全遮罩底层的单元格)，再设置线条颜色为无色(如果之前的文本框的边界无法调整到刚好与水平线或边界重合，这里可适当调整线条粗细，使之完全遮盖方格线);

　　第三步： 根据实际发文稿纸的大小尺寸，按上一步介绍的方法依葫芦画瓢，依次完成签发人、会稿单位、核稿人、拟稿单位和拟稿人、附件、机密程度、发文单位全称、主送(抄报、分发)、事由、发文字号等文本框内容的设计(包括字体、字号大小的调整，另外这些文本框的线条颜色无须设置为无色，保留默认的黑色即可)，则发文稿纸初具雏形，最后双击页脚修改等式为20x11=220。

　　最后必须说明的是：此法设计的发文稿纸的正文部分可直接拷贝、粘贴，每个字符都会对号入座各个单元格，非常方便。另外，用Word 2003也可以设计此稿纸，前提是安装Microsoft Office Word 2003稿纸加载项插件。

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Word文档里不连续文本的复制粘贴小秘密

　　Word 2003支持文本的不连续选择，在对其进行复制和粘贴的操作中，笔者发现一个有趣现象：文本的粘贴顺序与选择顺序或复制位置大有关系。兹举一例加以说明，如图1(为明确起见，每一部分均设为红色并用数字编号)。

　　假定现在要全选图中红色的文字并复制粘贴到其他位置，不连续选择的方法是：先选中第一部分，再按住Ctrl键，逐一拖选其他部分。

　　笔者发现，执行复制粘贴时，操作方法不同，结果便不同。

　　直接用Ctrl+C组合键进行复制(或单击常用工具栏上的复制按钮，或执行编辑→复制，以下均同，略)，在新位置执行粘贴，粘贴顺序并非它们在文档中出现的顺序，而是遵循选择的次序排列(应该是Word对选择次序有记忆功能吧)。例如，依次选定图1中的编号1、2、3、5、4文字，用Ctrl+C粘贴后，顺序然是1、2、3、5、4。

　　但这种次序并非一成不变。仍然按1、2、3、5、4的顺序选择文本，将鼠标指针置于编号为3的选定内容上，单击右键，执行复制(以下均简称右击复制)，粘贴后可以发现，3号内容排在了最后，顺序变为了1、2、4、5、3!如图2。

　　下面我们全面地试验一下，步骤如下：

　　1.新建一个文档，用文档1存放试验文本，用文档2显示粘贴的效果。

　　试验：

　　2.按编号1、3、5、2、4的次序复选不连续文本。

　　3.在编号3的项目上右击复制，保持文档1中文本的选定状态(以下均同)。

　　4.切换到文档2，粘贴，正如前面所总结的一样，顺序为1、4、5、2、3。

　　5.切换到文档1，在编号1的项目上右击复制，切换到文档2，粘贴，顺序变为3、4、5、2、1。

　　6.切换到文档1，在编号5的项目上右击复制，然后移动到项目2上，再次右击复制，切换到文档2，粘贴，顺序为：3、4、1、5、2。

　　分析第6步，第一次复制，虽然没有粘贴，但项目顺序已经发生了改变，变为：3、4、1、2、5。第二次复制粘贴后，顺序变为3、4、1、5、2。

　　　　结论：

　　1.在保持原文档中文本的选定状态前提下，有以下粘贴规律：前一次复制的最后一项内容(第一次为最后一项选择内容)将和右击复制处的项目发生位置互换。

　　2.取消选择后，再次选择相同的不连续内容，以上粘贴规律将重新启动

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