Word 2010中使用智能段落选择
在Word2010中启用或取消智能段落选择功能的方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击文件→选项命令,如图2011122701所示。
第2步,打开Word选项对话框,切换到高级选项卡。在编辑选项区域选中或取消智能段落选择复选框,并单击确定按钮。
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Word的折叠大纲:在大纲视图中折叠大纲可隐藏标题下的正文和子标题。折叠标题是扩展标题的反向操作。如果折叠正文和子标题,则看到较少的细节信息。
使用方法
以在Microsoft Office Word2003中设置大纲级别并折叠和展开大纲为例介绍使用方法:
第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击视图→大纲菜单命令,切换到大纲视图。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文文本。在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处,然后在大纲工具栏的大纲级别下拉菜单中选中想要设置的大纲级别(如1级)。
第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击大纲工具栏中的展开和折叠按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容。
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Word的自定义词典:标准词典中没有但作者又希望拼写检查能够作为正确单词接受的单词的列表。
编辑自定义词典
Word中内置的词典不能被编辑,只能在自定义词典中添加或编辑单词。以Word2010软件为例介绍编辑自定义词典单词列表的方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击文件→选项命令。
第2步,在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡,并单击自定义词典按钮。
第3步,打开自定义词典对话框,在词典列表中选中Word2010默认的自定义词典Custom.dic,并单击编辑单词列表按钮。
第4步,打开Custom.dic对话框,在单词编辑框中输入需要添加的单词,并单击添加按钮。如果需要删除自定义词典中的单词,可以在选中目标单词后单击删除按钮。完成编辑后连续单击确定按钮返回Word2010文档窗口。
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Word的粘贴链接是指在Microsoft Word原始文档和目标文档之间建立一个动态链接,当原始文档的内容更新后,目标文档中的内容会同步更新。
以Word2010软件为例介绍使用粘贴链接功能的方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要复制或剪切的内容并执行复制或剪切操作。
第2步,打开目标文档(不能在原始文档中操作),在开始功能区的剪贴板分组中单击粘贴按钮下方的下拉三角按钮,并单击下拉菜单中的选择性粘贴命令。
第3步,在打开的选择性粘贴对话框中选中粘贴链接单选框,然后在形式列表中选中一种粘贴格式,例如选中Microsoft Office Word97-2003文档对象选项,并单击确定按钮。
通过粘贴链接方式粘贴到目标文档中的内容将随着原始文档内容的更新而自动更新。
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