子文档合并到主文档
以Microsoft Word2003为例,使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,便于组织和维护。可以根据需要将子文档合并到主控文档:
1.依次单击视图→大纲→展开子文档按钮,可展开主控文档,显示出所有子文档中的内容。如果要被合并的子文档处于锁定状态,必须解除它的锁定,方法是:单击要解除锁定的子文档中的任何位置,然后按大纲工具栏上的锁定文档按钮即可。
2.单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见,请按大纲工具栏上的主控文档视图按钮。
3.按大纲工具栏上的删除子文档按钮,即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。
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Word的styleref域,是Microsoft Word 的域的一种,属于链接和引用类的域。styleref域在word中主要应用于页(m.tulaoshi.com)眉的自动生成,利用它可以实现自动从正文中提取标题文字来作为页眉。这种功能也可以通过手动来完成,但如果文章页数较多的话,手动工作量就太大,所以styleref域在这方面还是很实用的,它也是word打印排版时常用的。
用styleref域实现提取标题作为页眉的方法:
1.在正文中定义好要提取标题的样式;
2.进入页眉编辑窗,在插入菜单中选插入域;
3.在域对话框中的类别中选择链接和引用,在下面的域名中找到styleref域;
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)4.在域属性中选择要提取标题的样式,并根据需要(m.tulaoshi.com)设置域选项;
5.确定,退出页眉视窗,就实现了标题提取作为页眉。
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Word的自定义词典:标准词典中没有但作者又希望拼写检查能够作为正确tulaoshi单词接受的单词的列表。
编辑自定义词典
Word中内置的词典不能被编辑,只能在自定义词典中添加或编辑单词。以Word2010软件为例介绍编辑自定义词典单词列表的方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击文件→选项命令。
第2步,在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡,并单击自定义词典按钮。
第3步,打开自定义词典对话框,在词典列表中选中Word2010默认的自定义词典Custom.dic,并单击编辑单词列表按钮。
第4步,打开Custom.dic对话框,在单词编辑框中输入需要添加的单词,并单击添加按钮。如果需要删除自定义词典中的单词,可以在选中目标单词后单击删除按钮。完成编辑后连续单击确定按钮返回Word2010文档窗口。
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Word的粘贴链接是指在Microsoft Word原始文档和目标文档之间建立一个动态链接,当原始文档的内容更新后,目标文档中的内容会同步更新。
以Word2010软件为例介绍使用粘贴链接功能的方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要复制或剪切的内容并执行复制或剪切操作。
第2步,打开目标文档(不能在原始文档中操作),在开始功能区的剪贴板分组中单击粘贴按钮下方的下拉三角按钮,并单击下拉菜单中的选择性粘贴命令。
第3步,在打开的选择性粘贴对话框中选中粘贴链接单选框,然后在形式列表中选中一种粘贴格式,例如选中Microsoft Office Word97-2003文档对象选项,并单击确定按钮。
通过粘贴链接方式粘贴到目标文档中的内容将随着原始文档内容的更新而自动更新。
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Word的浮动对象:插入绘图层的图形或其他对象,可在页面上为其精确定位或使其位于文字或其他对象的上方或下方。
Word中设置浮于文字上方
以在Microsoft Word 2010软件中设置剪贴画浮于文字上方为例介绍方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要设置浮于文字上方的剪贴画。
第2步,在图片工具/格式功能区中,单击排列分组中的自动换行按钮,并在打开的列表中选择浮于文字上方文字环绕方式。
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