Excel做成绩表时自动实现同分同名次

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2016-04-01 12:36

岁数大了,QQ也不闪了,微信也不响了,电话也不来了,但是图老师依旧坚持为大家推荐最精彩的内容,下面为大家精心准备的Excel做成绩表时自动实现同分同名次,希望大家看完后能赶快学习起来。

Excel做成绩表时自动实现同分同名次

  在用Excel统计成绩时,我们一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联,即使成绩相同,也会填充出不同的名次。

Excel做成绩表时自动实现同分同名次 图老师

  如果数据较少,我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次,但数据较多时就很麻烦了。经过实践,以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生,字段位置如上图所示。

  一、使用排位函数RANK

  在H2单元格中输入函数=RANK(G2,G$2:G$1001,0),回车后H2单元格中会出现名次1,然后选定H2,拖动其填充柄向下填充即可自动实现。

  该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的G2,此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的G$2:G$1001,此处采用绝对应用,填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的0指明排位的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。

  二、使用计数函数COUNTIF

  在H2单元格中输入函数=COUNTIF(G$2:G$1001,""&G2)+1,然后向下自动填充即可实现该操作。

  该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域G$2:G$1001,名次所对应的单元格G2采用相对引用。即求出在G2:G1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样,该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。

  三、采用IF语句加COUNT函数

  该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次1输入,再在H3单元格中输入函数=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3)),确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。

  COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为G列全是数字单元格,所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同,则输入上一个总分的名次,否则执行COUNT语句,统计个数。

  以上tulaoshi三种方法均可自动实现同分同名次操作。本文虽然有孔乙己先生关于回字有四种写法的嫌疑,但笔者的目的却只有一个,那就是抛砖引玉,让Excel函数更好的为我们服务。

打开Excel出现stdole32.tlb的解决方法

  步骤一、点击电脑左下角的开始,然后选择运行选项,在弹出的窗口中,我们输入msconfig命令,然后回车,打开系统配置实用程序,如图所示:

打开Excel出现stdole32.tlb的解决方法 图老师

  步骤二、然后在弹出的系统配置实用程序界面中,我们点击上面的工具按钮,然后在里面找到UAC设置(User Account Control : 用户帐户控制),接着点击下面的启动。如图所示:

  步骤三、接着将会弹出一个运行的窗口,然后等窗口自动运行完之后,我们重启一下电脑即可解决问题。

  注意:以后需要重新启动,只需要按照上面的步骤启动即可。

excel 2007 2010 改成在不同的窗口中显示文件方法

  经常比对EXCEL表格,并且同时需要开启较多EXCEL 文件,用自带的重排、对比显示都不及单个打开来得方便,若用的WIN7 还可以一撞就并排显示了,非常方便,推荐给大家。

  方法:

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)

  找注册表键值:HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shell Open 下command 值,找到 /e 用%1代替它,,注意是有引号的(若是2010版,就把/dde 用%1 替代,其它步聚一样)

  然后把ddeexec改成ddeexec2好可。注意不是改默认值里的/e ,直接改command 下的即可。

  再重得一遍HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpen 下相同的地方即可。

  只要不心痛内存,这种方式在WIN7下还更方便些,特别是工作中常开多个窗口找资料的人使用。(tuLaoShi.com比如配单)

Excel表格中的单元格自动调整字号教程

  在使用Excel的过程中,我们往往先把表格根据要求做好,这时单元格的列宽已经固定好了,但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时,有的家庭住址比较长,则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上,就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量,其实,我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小:

Excel表格中的单元格自动调整字号教程 图老师

  选中需要调整字号的单元格区域,依次选择格式→单元格菜单命令,出现单元格格式对话框,选择对齐选项卡,在文本控制框中勾选缩小字体填充复选框,单击确定按钮。现在,当我们在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,Excel就会自动缩小字符的大小,以使数据全部显示在单元格中。

excel2007版 文件显示在同一窗口的解决办法

首先点击excel2007窗口的 开始

excel2007版 文件显示在同一窗口的解决办法 图老师

点击后 选择最下边的 excel选项

图片

点击后 在选择 高级 显示项里的 任务栏中显示所有窗口 勾上

图片

  然后OK啦!打开多个窗口切换很是方便啊!

Excel表格中用连字符“&”来合并文本

  1、在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

  2、再次选中D1单元格,用填充柄将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

  3、选中E列,执行复制操作,然后选中F列,执行编辑→选择性粘贴命令,打开选择性粘贴对话框,选中其中的数值选项,按下确定按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

  4、将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

  提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换(图老师整理)为不变的值。

Excel表格让“自动更正”输入统一的文本

  1、执行工具→自动更正命令,打开自动更正对话框。

  2、在替换下面的方框中输入pcw(也可以是其他字符,pcw用小写),在替换为下面的方框中输入《电脑报》,再单击添加和确定按钮。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)

  3、以后如果需要输入上述文本时,只要输入pcw字符?此时可以不考虑pcw的大小写?,然后确认一下就成了。

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