【图】如何利用wps制作成绩表和统计成绩表

如何利用wps制作成绩表和统计成绩表

　　统计学生的成绩是老师必不可少的工作之一，每个班级的学生那么多，那么我们如何才能最准确而有效的来统计成绩呢?本次我们就来为大家讲解使用WPS表格如何快速又准确的统计学生考试成绩

　　WPS表格统计操作步骤如下：

　　①选中M2单元格，单击插入函数按钮，在常用公式列表中选择多条件求和，参数中待求和区域为班级，条件1为班级等于1，条件2为语文不小于100分，然后单击插入公式。

　　由于得到的结果是满足条件的和，而这里希望得到的是满足条件的个数，因此将公式SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100))

　　修改为=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100)))/$L2，即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数，注意公式中的相对引用与绝对引用的用法)。

　　②选中M2单元格，向右自动填充至P2单元格，再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段，如物理是=80)，再选中(M2：P2)单元格区域，向下自动填充，即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。

　　1、制作成绩表

　　首先打开WPS表格制作一张成绩记录表，这个比较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图示输入列标题(图1)。

　　选中J1单击菜单数据/有效性，在数据有效性窗口的设置选项卡下，单击允许的下拉列表选择序列，在来源中输入公式=$C$1：H$1，确定完成设置。选中K列右击选择设置单元格格式，在设置单元格格式窗口的数字选项卡分类中选择文本，确定将K列设置为文本格式。

　　2.设置公式

　　选中J2单元格，输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，当没找到出错时显示为空。在L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3))，公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分2007显示完整学号，若需要也可设置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5))，提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。当然若学号后数字不足5位，电脑也会聪明地只提取实际那几位。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。

　　注：VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若学号中有阿拉伯数字以外的字符，例：2007-001或LS2007001，则学号就自动变成了文本格式，此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成="LS2007"&LEFT(K2,3)，否则VALUE函数会出错。

　　3.预防输入错误

　　大量输入难免会有输入错误的时候，选中K列单击菜单格式/条件格式，在条件格式窗口中的条件1下的下拉按钮选择公式并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击添加按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L: L,L1)1，单击后面的格式按钮，在格式窗口的图案选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置(图3)。

　　这样当在L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置当K列为空时L列将显示为2007，因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复。此外，若担心分数输入错误，还可再添加一个条件3,设置公式为=M1120，颜色为黄色，即可在输入的分数超过120时变成黄色提醒。

　　4.快速录入成绩

　　OK，到此复杂的设置已经完成了，以后需要输入成绩时，只要先单击J1单元格的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(例：期中)，再选中K2输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L2、M2就会显示学生的学号2007001、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。我们只要这样重复输入学号分数、回车，即可轻松完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了(图4)。由于学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此即使输入错误你也可以很方便地翻出错误输入值所在的试卷校对。

　　全部输入完成后，再选中J列进行复制，然后选中期中成绩所在的E列，右击选择选择性粘贴，在弹出窗口中单击选中数值单选项，确定将J列分数以数值方式粘贴到E列就彻底完成了成绩录入。

wps怎么自动生成目录？

　　wps这款办公软件相信使用的人还是不少的，很多人在做文档时候不知道怎么做目录，这里就给大家演示一下wps自动生成目录的方法。

　　我们首先打开文档，可以看到左上角的"标题1 标题2 标题3"，我们选择一个，然后输入一个标题名字。

　　这边举个例子，比如目录从上到下是"第一章第一节第二节" ，那么我们"第一章"就选择标题一来输入，"第一节和第二节"就选择标题二来输入。

　　然后我们点击"引用"，然后点击"插入目录"

　　在"目录设置"中，选择好符号类型，显示级别等等，点击确定。

　　目录自动生成出来了!

wps/word批量删除回车符的方法

　　WPS文字或者Word中的回车符分为两种：一种为自带的回车符，一种为网络文件产生的回车符，称之为换行符。

　　回车符清除方法如下：

　　编辑-- 替换-- 替换--高级--特殊字符--选择段落标记--单击全部替换。OK !　或者：编辑-- 替换-- 在‘查找’里输入^p ，在‘替换’里不输入任何内容。

　　换行符清除方法如下：

　　编辑-- 替换-- 替换--高级--特殊字符--选择手动换行符--单击全部替换。OK !

　　或者：编辑-- 替换-- 在‘查找’里输入^l ，在‘替换’里不输入任何内容

　　当然，这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符，就成为在word中标准的段落标记格式了。

　　复制到WPS文字或者Word里的文字与平常没有什么两样，可就是复制后每一行出现一个回车符，想想一个个都替换掉可实在是太麻烦了。

　　这种情况清除换行符要这样操作：

　　编辑-- 替换-- 在‘查找’里面输入^l^l(这里是两个手动换行符)，然后在‘替换’里输入^l(这是一个)，然后点全部替换，ok!

　　说明：不管两个段落之间有几个换行符，只要用两个替换成一个，那么最终的结果就是把n个换行符替换成一个了，达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目标。(如果是段落标记符，同理)

　　利用WPS文字或者Word的替换功能不仅能替换多余的段落标记符、网页产生的换行符，同时，可以图老师替换掉文档编辑中的空格，特殊字符等，这里只做引导，还能具体做什么请各位网友开动脑筋吧。

如何利用WPS下拉菜单批量录入数据

　　1、选中需要设置下拉框的单元格，点击数据栏目中的数据有效性。

　　2、将允许选项框，设置为序列，来源选项框，输入作为选项的名称，例如：武汉,广州,深圳。名称之间需用英文状态下的逗号隔开。最后，点击确定，即可。

使用wps演示实现ppt转换成word

　　使用WPS演示打开PPT演示文档，再选择WPS演示另存为转为WPS文字文档命令，再在打开的转为WPS文字文档窗口中，选择需要转换的幻灯片范围、转换后版式以及需要转换的内容项目，最后点击确定按钮。在弹出的保存对话框中设置好文件名称和保存位置，点击保存按钮。

　　此时会出现转换进度对话框，很快转换完成，将PPT演示文档转换成同样版式的WORD文档，点击其上的打开文件按钮。

　　打开转换得到的DOC文件，就会发现文字、图片都是可以选择和复制的，版式与PPT完全一样，文字、图片的选择、复制等操作十分方便。

怎样巧用WPS函数每页小计总和

　　报表要求每页10人如图中第38tuLaoShi.com-47行，在每页第11行设计一个小计如图中48行，表格的最后一页统计出各页小计的总和如图中第49行。所有数据输入完成后，设置好页面并给每页添加小(m.tulaoshi.com)计行，并计算出每页小计数据。接下来在所有页后的任意一行设计出总计行，在相应的总计单元格中输入公式=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D48)-4,11)=0,D5:D48))然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键，公式处出现数组符号{}，同时在相应单元格中得到总计。