Word掌握分栏技巧

Word掌握分栏技巧

 　　方法一：

　　1、打开Word2010文档，选中需要设置分栏的内容。

　　2、单击页面布局选项卡。

　　3、在页面设置中单击分栏按钮。

　　4、在分栏列表中选择一栏、两栏、三栏、偏左或偏右类型之一即可。

　　5、分栏后的效果。

　　方法二 ：

　　1、打开Word2010文档，选中需要设置分栏的内容。

　　2、单击页面布局选项卡。

　　3、在页面设置中单击显示‘页面设置’对话框按钮。

　　4、在页面设置对话框中单击文档网络选项卡。

　　5、在文字排列区设置栏数编辑框的数值，并单击确定按钮即可。

如何巧用Word中的通配符

 　　任意单个字符：?可以代表任意单个字符，输入几个?就代表几个未知字符。如：输入? 国就可以找到诸如中国、美国、德国等字符;输入???国可以找到孟加拉国等字符。

　　任意多个字符： *可以代表任意多个字符。如：输www.Tulaoshi.com入*国就可以找到中国、美国、 孟加拉国等字符。

　　指定字符之一： []框内的字符可以是指定要查找的字符之一，如：输入[中美]国就可以找到中国、美国。 又如：输入th[iu]g，就可查找到thigh和thug。 输入[学硕博]士，查找到的将会是学士、士、硕士、博士。

　　指定范围内的任意单个字符： [x-x]可以指定某一范围内的任意单个字符，如：输入[a-c]mend的话，Word查找工具就可以找到amend、bmend、cmend等字符内容。

　　排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符： [!x-x]可以用来排除指定范围内的任意单个字符，如：输入[!a-c]的话，word程序就可以找到good、see、these等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

　　指定前一字符的个数：{n}可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，如：输入cho{1} se就是说包含1个前一字符o，可以找到chose，输入cho{2}se就是说包含2个前一字符o，可以找到， choose。

　　指定前一字符、指定前一字符数范围：{x,x}可以用指定要查找字符中前一字符数范围，如：输入cho{1,2}，则说明包含前一字符o数目范围是1-2个，则可以找到chose、choose。

　　一个以上的前一字符： @可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，如：输入，就可以找到， chose、choose等字符。

　　指定起始字符串：可以用来指定要查找字符中的起始字符串，如：输入

　　指定结尾字符串： 可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，如：输入er，就说明要查找的字符的结尾字符为er，可以找到 ver、her、lover等等。输入en， 就说明要查找到以en结尾的所有目标对象，可能找到ten、pen、men;输入up，就说明要查找到以up结尾的所有目标对象，例如会找到setup、cup等等。

Word 2007如何设置表格背景颜色

　　在Word 2007中，用户可以为Word表格中的指定单元格或整个表格设置背景颜色，使表格外观层次分明。在Word 2007文档表格中设置背景颜色的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word 2007文档窗口，在Word表格中选中需要设置背景颜色的一个或多个单元格。

　　第2步，在Word 2007表格工具功能区中切换到设计选项卡，在表样式分组中单击底纹按钮，并在打开的颜色菜单中选择合适的颜色，如图所示。

　　选中Word 2007单元格背景颜色

　　小提示：如Tulaoshi.Com果Word 2007颜色菜单颜色面板中的颜色不适合作为表格背景，可以单击其他颜色按钮，在打开的颜色对话框中选择更丰富的颜色，如图所示。

　　Word 2007颜色对话框

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Word 自动转换超链接

 　　故障问题：在使用Word时，tulaoShi.com输入的网址或电子邮件地址总是自动转换成超链接。

　　问题处理：默认情况下，Word会自动把输入的系统之家网址或者电子邮件地址转换成超链接格式，通过程序设置可以禁用此功能，其操作步骤如下。

　　1. 单击office按钮，在弹出的菜单中单击Word选项按钮。

　　2. 在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡，单击该选项卡中的系统之家自动更正按钮。

　　3. 在自动更正对话框中，切换到最新xp系统下载键入时自动套用格式选项卡，取消勾选键入时自动替换栏中的Internet及网络路径替换为超链接复选框。

　　4. 单击确定按钮，保存设置即可。

如何防止Word论文被盗

 　　一、将文章变成图片

　　Windows本身也提供了截屏键――PrintScreen，如果系统中没安装截图工具，不妨利用它来截图。

　　第一步：用Word2007打开撰写的论文，让它最大化显示，按下PrintScreen键，Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了。

　　第二步：打开画图程序，单击菜单粘贴，剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区，单击文件/保存，在打开的保存为对话框中，设置好文件名及保存。

　　PS:如果论文较长，可用上面的方法保存为多幅图片，并按文档顺序为图片命名，如论文1、论文2。以后遇到有人向你借阅论文，只需将这些图片作为副本发给他即可。

　　二、将文档中的重要部分变成图片

　　通常来说，一篇论文中，只有某些部分的内容比较重要。如果觉得上面的方法破坏了整个论文的原貌，不利于在Word中直接打开，也可选择将这些重要的部分变成图片。由于这些图片默认仍出现在Word2007中，所以文档的结构不会发生任何变化。

　　在Word2007中打开论文，切换到开始功能项，在工具栏左侧单击剪贴板右侧的箭头图标，打开剪贴板，然后选中论文中比较重要的部分，按下Ctrl+C组合键，此时，复制的内容将出现在Word界面左侧的剪贴板上。

　　单击工具栏中粘贴项中的下拉箭头，在出现的下拉菜单中选择选择性粘贴，打开选择性粘贴对话框，在列表中选择图片(Windows图元文件)或图片(增强型图元文件)(有时这两个项目只会出现一个)，单击确定按钮。现在看看，重新粘贴回Word文档中的文件，是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。

　　用同样的方法可以将所有的重要部分都粘贴成图片，然后重新保存为Word文档。

　　三、为文档添加水印

　　添加水印的目的，就是要为自己的作品打上私人所有，他人勿用的标志。这一方法如果配合上面所说的将论文变成图片或PDF文件来用，将起到十分显著的署名效果。

　　Word提供了两种水印：一种是文字水印，一种是图片水印。

　　在Word 2007中打开论文，切换到页面布局功能项，在页面背景工具栏中选择水印，在出现的下拉菜单列表中有Word 2007提供的现成的文字水印。可直接选择使用这些水印，也可以单击自定义水印文字链接。

　　打开水印对话框，选择图片水印或文字水印项，然后按照提示，制作个性化的水印(比如将水印显示的文字，直接设置XXX的论文，其中XXX为你的名字)。

　　制作完毕，单击确定按钮，再将论文制作成图片或PDF文件，那么即使有脸皮厚者将这些图片或PDF文档发布出去，其中的水印也会表明真实作者。