其实一点也不难对吧,如果感觉还是复杂,还有一个奇葩的方法,你要愿意尝试也可以试试。
1、把前两页保存为一个独立的文件,后面其它页保存为一个独立的文件。
2、然后只在第二个文件中插入页码就行了。
我们知道在 PowerPoint 中可以创建表格,但如果手头有 word 表格,当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。
下面以 PowerPoint2007 为例,介绍插入Word表格具体操作步骤。
1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的插入选项卡。
2.单击文本组中的对象按钮。
3.在插入对象对话框中,单击由文件创建单选钮,然后单击浏览按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击打开按钮。此时选中的文件将显示在文件下方的文本框中,如图1所示。
图1 插入对象对话框
提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中链接复选框。
4.单击确定按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中,如图2所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)图2 插入Word表格
5.如果要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑,如图3所示。
图3 编辑表格
6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。
7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。
提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入 Excel 表格、Acess数据库等对象,方法与插入Word表格类似。
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我就拿从第三页插入页码来说吧,步骤如下
1、在第2页页末,插入-〉分隔符-〉在分节符里选择 下一页。注意:如果已插入分页符 ,或者插入手动分页符(或硬分页符),请事先删除分页符。
2、视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。
3、编辑页脚页码。
到第3页进入页眉页脚编辑,在页眉和页脚那个浮动的窗口中,点设置页码格式,均设置成起始页码(图老师整理),页码内容为1,并点击链接到前一个,取消各节之间的联系。
4、删除不需要页码的页脚。
到第一页页面,双击页脚,把页码删除就可以了。
PS:
其实只需要先把页码设好,插入--分隔符--下一页,页码就会自动调整。然后把多余的一页删除就行了。
问题:
我点页眉和页脚来添加脚注,从正文第一页添加脚注,后面的几页跟着全部变成一样的脚注,我要每一页的脚注内容都不一样,请问要怎么设?
还有我想直接点脚注来设置,却发现脚注图标是黑色的,点不了,怎么办?
这里需要说明的是,你要是在每页的最下方添加不一样的东西?那么就不能用页脚,因为页脚是统一格式,都是在每页添加同样的东西的,或者是自动生成页码的。所以我们应该采用脚注。
操作步骤:
这里以word2007版本为例,首先打开word2007,然后鼠标在单击需要注释引用脚注的位置,将关标定位到那里,然后点击菜单栏上面的引用-插入脚注这样就是在word上插入脚注了。现在我们可以预览下脚注的效果了。如图所示:
当然提醒初学者在插入脚注饿时候不要将脚注加到页脚或者页眉上面去,要先定位了插入位置的关标,然后在插入脚注。我们在插入脚注的时候需要输入注释引用标记,而编号的话系统会自动编号。我们只需要选择添加即可插入脚注编号。
注意事项:
脚注是由2部分组成,a.注释引用标记 (注释引用标记:用于指明脚注或尾注已包含附加信息的数字、字符,或字符的组合。)b.相应的注释文本
先要在文本中添加 a.注释引用标记而这个编号,系统会自动编号,你只要选择添加就可以。
你不要把脚注加到页脚或者页眉里去。 先要单击要插入脚注的地方,否则不能用。
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默认情况下,在Word2007文档中插入的页码是普通阿拉伯数字样式的页码,且未做任何修饰。为了使Word文档更美观,用户可以在Word页码样式库中插入多种样式的页码,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,切换到插入功能区。在页眉和页脚分组中单击页码按钮。
第2步,在打开的页码面板中选择页码的插入位置,用户可以选择页面顶端、页面底端、页边距或当前位置作为页码的插入位置。例如可以选择页面底端,然后在打开的页码样式库中选择合适的页码。
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在字体中可以设置一些常见的文字格式效果,还可以用插入艺术字的方法,设置出想图片一样的文字效果来,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、插入艺术字
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)点菜单插入-图片-艺术字命令,出现一个艺术字样式的对话框;
选择第二排的第1个样式,点确定,然后出来文字输入框;
3)输入泉眼无声惜细流,然后把上边的字体设为华文行楷,右边的斜体按钮点起来,然后点确定;
这样第一行的艺术字就设好了,在艺术字上点击一下,会出来艺术字工具栏,里面可以重新调整艺术字的样式;
4)在行末按两下回车,插入两个空行,重新点击插入-图片-艺术字,在文字样式里头选择倒数第二行的第4个样式;
在文字里头输入树阴照水爱晴柔,点确定返回页面,这时出现第二个艺术字;
5)再在最后按两下回车键,插入艺术字,样式选择第一排的第5个,文字输入小荷才露尖尖角,字体选择华文彩云;
6)同样插入艺术字,样式选择第三排的第2个,文字输入早有蜻蜓立上头,字体选择华文琥珀,点确定;
文字是斜的,在图片工具栏的中间,艺术字形状按钮上点一下,选择第一个直线样式,让文字水平,然后拖动上tulaoshi边中间的黑色控制点,把文字拖扁一些;
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)以艺术字为文件名,保存文件到自己的文件夹中;
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在办公中打印耗材是非常昂贵的,所以为了尽量节省纸张,我们往往会将一张纸正面和反面都用上(双面打印)。毕竟支持自动双面打印的打印机很少,大多数情况下的打印机都是不支持双面打印的,这个时候我们就必须来手动设置双面打印了。
打印机支持双面打印时设置方法:
若要检查您的打印机是否支持双面打印,可以查看打印机手册或咨询打印机制造商,也可以执行下列操作:
1、单击文件选项卡;
2、单击打印;
3、在设置下,单击单面打印。如果提供了双面打印,则您的打印机已设置为双面打印。
提示:如果打印到复印打印一体机,并且复印机支持双面复印,那么它可能也支持自动双面打印。如果安装了多台打印机,可能一台打印机支持双面打印,而另一台打印机不支持双面打印。
打印机不支持双面打印,手动设置双面打印方法:
如果打印机不支持自动双面打印,您有两种选择:使用手动双面打印,或分别打印奇数页面和偶数页面。
通过使用手动双面打印来打印
如果打印机不支持自动双面打印,则可以打印出现在纸张一面上的所有页面,然后在系统提示您之时将纸叠翻过来,再重新装入打印机。
在Word2010中,执行下列操作:
1、单击文件选项卡;
2、单击打印;
3、在设置下,单击单面打印,然后单击手动双面打印。
打印时,Word将提示您将纸叠翻过来然后再重新装入打印机。
打印奇数页和偶数页
您也可通过执行以下步骤,在纸张两面上打印:
1、单击文件选项卡;
2、单击打印;
3、在设置下,单击打印所有页。在库的底部附近,单击仅打印奇数页;
4、单击库顶部的打印按钮;
5、打印完奇数页后,将纸叠翻转过来,然后在设置下,单击打印所有页。在库的底部,单击仅打印偶数页;
6、单击库顶部的打印按钮。
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