Word文档中随心所欲添加页码的技巧

跳脚的猫920

跳脚的猫920

2016-02-20 12:58

岁数大了,QQ也不闪了,微信也不响了,电话也不来了,但是图老师依旧坚持为大家推荐最精彩的内容,下面为大家精心准备的Word文档中随心所欲添加页码的技巧,希望大家看完后能赶快学习起来。

在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用插入页码命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?

多栏设置页码

以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。

1.单击视图菜单下的页眉和页脚切换至第一页的页脚。

2.在与左栏对应的合适位置连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号{{}}。

3.然后在{}中输入字符,形成这个样子:{={page}*2-1} (注意用英文状态,输的时候{{}}不用再输,用原有的)。

如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};如果要显示成:第x页或- * -,左栏就输成:第{{}}页 –{{}}-

4.完成后选中{={page}*2-1}单击鼠标右键选择快捷菜单中的更新域。

5.在与右栏对应的合适位置输入第页将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号{{}}。然后在大括号{}中输入如下字符{={page}*2}。

6.完成后选中{={page}*2},单击鼠标右键选择快捷菜单中的更新域(图1)。

如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将第页之间的域代码修改为{={page}*3-2}、{={page}*3-1}和{={page}*3}(更多分栏时同理)。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,

可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的切换域代码命令,即可显示出域代码。

如果一页分三栏,则公式分别是:{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}

对应的值分别是: 1 23

小技巧:页码设置到合适位置

在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置:视图→页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面3,右面执行5。

任意页面设置页码

我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?方法有二。

方法一:首先将光标移至第二页的最后,点击插入→分隔符→分节符类型中选择下一页,然后点击视图打开页眉与页脚工具条,将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页,将页眉与页脚工具条上的链接到前一个按钮调至不被选中,然后点击设置页码格式按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的起始页码选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的插入页码按钮,完成(图2)。

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方法二: 通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开插入菜单,点击分隔符命令,就会出现一个分隔符对话框。

在其中的分节符类型中有四个类型:①下一页②连续③偶数页④单数页。下一页表示分节符后的文本从新的一页开始;连续表示分节符后的文本出现在同一页上;偶数页表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;单数页表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按确定退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开页眉和页脚工具栏的时候,在页眉-第2节后会出现与上一节相同的字样,你必须点击工具栏上的同前(键接到前一个)按钮,去除与上一节相同几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

最后,在页眉页脚的工具栏里点击插入自动图文集的下拉三角,选择页码就可以了。

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