Excel技巧：快速录数据让单位自动补全

Excel技巧：快速录数据,让单位自动补全

　　用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用拖拽的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。

　　我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位自动补全。

　　这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐CM。

　　第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式(如图1)。

　　第二步：在打开的单元格格式对话框中，在数字标签中，选中自定义项，在右侧类型(T):下方的文本框中输入0.00"CM"(如图2,不含外侧引号)，最后单击确定按钮。

　　经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。

　　小提示：其中0.00表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个0就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。

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常用办公软件 Excel技巧整理讲解

　　1、两列数据查找相同值对应的位置

　　=MATCH(B1,A:A，0)

　　2、已知公式得结果

　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

　　已知结果得公式

　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

　　3、强制换行

　　用Alt+Enter

　　4、超过15位数字输入

　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

　　5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?

　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏

　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

　　6、EXCEL中行列互换

　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

　　7、Excel是怎么加密的

　　(1)、保存时可以的另存为右上角的"工具"常规设置

　　(2)、工具选项安全性

　　8、关于COUNTIF

　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,"=90")

　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,"80")-COUNTIF(A1:A10,"90")

　　9、根据身份证号提取出生日期

　　(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

　　(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

　　11、一列中不输入重复数字

　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

　　输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

　　如果要查找重复输入的数字

　　条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)1》格式选红色

　　12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

　　文件夹选项-文件类型中找到.XLS文件，并在高级中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上

　　13、Excel下拉菜单的实现

　　[数据]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列数据合计成一列

　　=SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

　　15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

　　(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

　　(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

　　16、如何隐藏单元格中的0

　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

　　17、多个工作表的单元格合并计算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

　　18、获得工作表名称

　　(1)、定义名称：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　(2)、定义名称：Path

　　=GET.DOCUMENT(2)

　　(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

　　在需要得到文件名的单元格输入

　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

　　(4)、自定义函数

　　Public Function name()

　　Dim filename As String

　　filename = ActiveWorkbook.name

　　name = filename

　　End Function

　　19、如何获取一个月的最大天数

　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01

　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)

　　最后一行为文本：

　　=offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

　　最后一行为数字：

　　=offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000""),b1:b1000)

　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

　　看看trimmean()函数帮助。

　　被去掉的分数：

　　最大两个：=large(data,)

　　最小两个：=small(data,)

　　怎样很简单的判断最后一位是字母

　　right(a1)*1

　　出错的字母

　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")

　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")

　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符

　　选定A列

　　数据有效性自定义公式

　　=iserror(find(" ",a1))

　　数据--有效性--自定义--公式

　　=len(a1)=len(trim(a1))

　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

　　现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用TuLaoShi.com的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名

　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

　　查看字符串字数

　　=LEN(A1)

　　求非空单元格数量

　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

　　=COUNTIF($E:$E536,"?*")

　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

　　20、比较好用的Excel文档修复工具

　　ExcelRecovery

　　21、EXCEL开方运算

　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3)

　　22、单元格中的数据分散对齐

　　文本格式》全角输入

　　23、查找工作表中的链接

　　Ctrl+~ 或编辑》链接

　　24、如何让空单元格自动填为0

　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0

　　25、把Word里的数字转换到Excel

　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

Excel技巧：快速录数据 让(图老师整理)单位自动补全

　　第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式(如图1)。

　　第二步：在打开的单元格格式对话框中，在数字标签中，选中自定义项，在右侧类型(T):下方的文本框中输入0.00"CM"(如图2,不含外侧引号)，最后单击确定按钮。

　　经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。

　　小提示：其中0.00表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个0就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。

15个Excel技巧

　　1.自动定时保存Excel中的文件

　　点击工具菜单自动保存项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在工具菜单下没有自动保存菜单项，那么执行工具菜单下加载宏选上自动保存，确定。然后进行设置即可。

　　2.在Excel中录入小数点

　　在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点，怎么打都是逗号的情况。这时候需要打开Ｗindows的控制面板，在区域设置中找到 区域设置属性对话面板，区域设置选择中文（中国），区域设置属性对话面板上在数字属性里把小数点改为.，确定就可以了。

　　3.将1-1、1-2之类的格式变成日期1月1日、1月2日的形式

　　点击主菜单的格式菜单，选单元格，再在数字菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

　　4.设置最近打开的文件名个数

　　打开工具，选选项，再选常规，在最近使用的文件清单下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将最近使用的文件清单前的复选框去掉即可。

　　5.一次设置多个工作表的页眉和页脚

　　把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，选择选择全部工作表的菜单项，这时，不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。

　　6. 用汉字名称代替单元格地址

　　选定想要命名的单元格区域，再选择插入名字定义，在当前工作簿中名字对话框内键人名字即可。或者选定单元格区域后在名字框直接输入名字。使用名字的公式会比使用单元格地址引用的公式更简洁。

　　7 .在公式中快速输入不连续的单元格地址

　　按住Ctrl键，进行区域的选取。选定后选择插入名字定义，将此区域命名，然后在公式中使用这个区域名。

　　8. 对工作簿进行安全保护

　　打开工作薄，选择文件菜单中的另存为命令，选取选项，根据用户的需要分别输入打开文件口令或修改文件D令，确定就可以了。 当然，也可以对工作表中某些重要单元格进行保护。选定需保护的单元格区域，选取格式菜单中的单元格，选取保护，从对话框中选取锁定，确定 后退出。然后选取工具菜单中的保护命令，选择保护工作表，根据提示操作退出。

　　9.使单元格中的颜色和底纹不打印出来

　　选择文件页面设置工作表，在打印栏内选择单元格单色打印选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

　　10.定义局部名字?

　　默认情况下的工作簿中所有名字都是全局的。将名字改成工作表形式就可以针对某个工作表有效了。

　　11. 命名常数

　　有些常数我们在输入时会经常用到，而输入起来有比较麻烦，比如利率4.4%.此时我们可以选择插入名字定义，在当前工作薄的名字框内输入利率，在引用位置框中输入＝ 0.04.4，确定即可。

　　12. 使用数组公式

　　首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两 边自动加上括号{}。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两 边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。

　　13. 批量修改数据

　　有时候一组数据需要同时增加或减少相同的量，此时你可以使用选择性粘贴功能。比如现在需要增加100，可以先在某空白单元格中输入100， 选定后选择编辑复制，再选取需要修改的那一栏，然后选择编辑选择性粘贴，在选择性粘贴对话框运算栏中选中加运算，按确 定即可。

　　14. 快速删除特定数据

　　有时候删除一些特定数据需要，例如数量为0的行。我们可以这样操作首先选定区域（包括标题行），然后选择数量筛选自动筛选。在 数量列下拉列表中选择0，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择编辑删除行，然后按确认，再取消自动筛 选。

　　15.拆分或取消拆分窗口

　　在主菜单上单击窗口拆分窗口。取消拆分窗口时窗口撒消拆分窗口命令。此外，也可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。