Excel技巧：快速录数据,让单位自动补全

用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用拖拽的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。

我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位自动补全。

这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐CM。

第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式(如图1)。

图1

第二步：在打开的单元格格式对话框中，在数字标签中，选中自定义项，在右侧类型(T):下方的文本框中输入0.00"CM"(如图2,不含外侧引号)，最后单击确定按钮。

图2

经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。

小提示：其中0.00表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个0就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。