【图】制作数据图示半透明的Excel信息图表

制作数据图示半透明的Excel信息图表

　　Excel图表并不支持颜色的透明，当我们为柱形或条形图表系列应用颜色时，该颜色必定是一种实色。虽然填充效果对话框包括透明度控制选项，但遗憾的是该控制选项是不可用的，如图1所示。

　　图1

　　本文将介绍如何通过粘贴自选图形的方式制作半透明的条形或柱形数据系列。图2所示为一个图表应用半透明数据系列前后的效果，注意观察图中的网格线。

　　图2

　　下面是具体操作步骤

　　1.选中要工作表中的数据区域，选择插入图表，选择柱形图，然后单击完成得到一个柱形图表，可以根据需要调整一下图表的外观，结果如图3所示。

　　图3

　　2.在工具栏上的空白处单击右键，然后从弹出菜单中选择绘图，显示出绘图工具栏，使用工具栏中的矩形工具在工作表中绘制一个矩形，如图4所示。

　　图4

　　3.双击矩形，打开设置自选图形格式对话框。在填充区域中的颜色右侧图老师下拉列表中选择一种颜色，如图5所示。

　　图5

　　4.拖动透明度右侧滑块调整所选颜色的透明度，如图6所示。

　　图6

　　5.为了得到更好的效果，从线条区域中的颜色右侧下拉列表中选择无线条颜色，如图7所示。单击确定按钮关闭设置自选图形格式对话框。

　　图7

　　6.选中工作表中的矩形，按住Shift键的同时选择菜单命令编辑复制图片。注意，必须按住Shift键才能看到复制图片命令。在弹出的复制图片对话框中，采用默认设置，如图8所示。单击确定按钮。

　　图8

　　7.单击图表中的柱形数据系列，选择菜单命令编辑粘贴。这样就能得到如图9所示的半透明柱形数据系列了。

　　图9

　　8.上面是制作了没有边框的半透明数据系列。如果希望再为柱形数据系列添加边框，可以双击柱形数据系列，然后在数据系列格式对话框的图案选项卡中重新设置边框选项，如图10所示。

　　图10

　　如图11所示，我们还可以将数据系列改为彩虹渐变的样式，读者可以根据上面介绍的方法举一反三，自己尝试着制作出这种效果(提示：在第5步中为绘制的矩形设置填充颜色时，可以选择填充效果为彩虹出蚰II)。

　　图11

怎么用Excel完美处理学生成绩

　　大多数学校在期末考试后，教师都要对学生进行综合评定，其中一项就是成绩评定。那么如何通过对学生成绩的处理结果来反映学生情况呢?笔者在实践中摸索了一套方法，现介绍给大家。

　　可以处理学生成绩的软件很多，这里主要介绍大家常用的Excel的应用。我们选某班的10名学生为例，对其成绩进行汇总、排序、统计各分数段人数，绘制成绩分布曲线。根据要求设计表格并录入成绩，经处理后所得的结果见图1。

　　图1

　　计算学生各科总分

　　首先计算第一名学生的各科成绩总分，然后通过复制函数得到其他学生各科总分。

　　1.计算第一名学生的总分

　　(1)选取函数。选择H4单元格，然后单击菜单栏中的插入/函数或工具栏中的fx按钮，接着弹出粘贴函数对话框，首先在对话框函数分类一栏中选取数学与三角函数，然后在函数名称中选取Sum按确定退出。

　　(2)选取需要计算的单元格区域。选取函数后即打开函数参数输入对话框，然后单击折叠对话框按钮(即Number1右边的按钮)，此时对话框消失，接着选取单元格区域，选取方法(单击C4拖曳至G4或单击C4按Shift键同时单击G4),最后必须按回车键加以确认，函数参数输入对话框再次出现，单击对话框中的确定按钮退出后即可得到第一名学生总分。

　　2.计算其他同学各科总分

　　单击H4单元格，(m.tulaoshi.com)鼠标指向该单元格右下角的小黑方块(即填充句柄)，待光标变为黑色十字时，按下鼠标的左键向下拖曳至H13，各科总分就很容易显示出来(根据需要可以选择不同函数对数据进行处理，如用Max函数计算最高分，Min计算最低分，Average计算平均分等)。

　　按总分排名次1.单元格区域的命名

　　首先选取总分数据的单元格区域H4-H13，然后单击菜单中的插入/名称/定义，在弹出定义名称对话框中的当前工作簿名称一栏中输入或修改名称为总分，在引用位置一栏中显示刚才选取的单元格区域H3-H16(当然也可以单击其右侧的折叠按钮重新选取单元格区域)，然后按确定退出。

　　2.选取函数确定排名

　　在单元格I3中输入名次，单击I4单元格，选择数据/函数菜单项或单击工具栏中fx按钮后弹出粘贴函数对话框，选择统计类中 RANK函数即弹出函数参数输入对话框。在Number一栏中输入H4(或单击其右边折叠按钮对话框消失，单击H4后按回车键，此栏中即为刚才选定的单元格H4)，Ref一栏中输入总分，单击确定按钮退出就可以得到第一个学生的成绩排名，然后选取单元格J3，通过复制句柄复制，得出全班成绩的排名。

　　统计各科各分数段人数

　　在A14-A19中分别输入49分以下、50-59分、90分以上，先统计高数成绩在49分以下人数，方法与求总分基本相同，只是选择不同函数。在函数分类中选择统计，在函数名中选择COUNTIF(G3:G65,=80)，弹出函数参数输入对话框，在Range一栏中选择或输入计算区域C4～C13，在Criteria一栏中输入=49，按确定按钮退出后即在C14中得到满足条件的人数。要统计50-59分之间人数只要在Criteria一栏中输入=50 AND =59即可。同样的方法可以求出其他分数段人数，最后，通过复制的方法求出各科各分数段人数。

　　绘制成绩分布曲线(以高数课程为例)1.选定创建图表的数据区域

　　选取A14拖曳至C19或单击A14同时按住Ctrl键再单击C19。

　　2.择图表类型和子类型

　　(1)选定创建图表的数据区域后，单击常用工具栏的图表向导按钮或者选择插入图表菜单命令后弹出图表向导对话框;

　　(2)在图表类型中单击自定义类型选项卡，在选项框中选择平滑直线类型(在图表类型中选择合适的曲线可以按住查看示例按钮预览后重新选择);

　　(3)单击对话框中下一步按钮弹出图表源数据对话框，选定数据区域选项卡中的列单选项，接着单击对话框下一步按钮弹出图表选项对话框，在对话框中添加说明性文字;

　　(4)单击下一步按钮弹出图表位置对话框，选定对话框中的作为新工作表插入单选项后，单击完成按钮退出，得到如图2所示成绩曲线(可以对曲线图进行编辑)。

　　图2

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设置小技巧让Excel 2007用得更顺手

　　Excel2007用起来还不是很顺手，感觉还是用以前的版本习惯，笔者今天教你设置一下，适应以前的操作习惯。

　　招式一：把快速访问工具栏请下来。

设置方法如下：点击Office按钮

在下拉菜单右下方点击Excel选项出现Excel选项界面如(图一)所示：

　　图一

　　点击左面自定义栏，在右面会出现自定义快速访问工具栏设置界面如(图二)所示：

　　图二

　　在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的在功能区下方显示快速访问工具栏选项，点击确定。这样我们就把快速访问工具栏请到功能区下面来了。为什么要把快速访问工具栏给弄下来呢，大家有没有发现快速访问工具栏在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不点击下拉按钮来找常用命令，把快速访问工具栏弄下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的excel的工具栏一样，用起来很方便。

　　招式二：隐藏功能区让工作区视野更开阔。

　　在招式一中我们把快速访问工具栏请到下面来了，大家是不是觉得工作区有点变小了?没关系。现在你双击功能区上面的任何一个选项卡如开始，你发现了什么，哈，功能区隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡，功能区一下子就显示出来了，和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的功能区就像以前版本的菜单栏的下拉菜单，功能区上面的选项卡其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻!

　　招式三：让Excel2007换换衣服

　　有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的，是不是想换换自己的Excel2007的颜色?跟我来!如(图一)在Excel选项界面常用项，在配色方案处点击下拉箭头，出现了三种配色方案，里面就有黑色的，选取以后点击确定，怎么样?是不是很爽?呵呵!

　　招式四：让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件

　　Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而以前版本的Excel文件后缀名为xls，这样用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的。有没有解决这一问题的好方法呢?有人说：我在保存文件时另存为xls格式文件不就行了吗?可是假如你忘了呢，是不是还要重新打开一次再来一次转换?现在你在(图一)的示的Excel选项界面，点击保存栏，在将文件保存为此格式一项点击下拉箭头，选择Excel97-2003工作簿(*.xls)点击确定这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了，不必顾虑使用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了。

　　招式五：我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕

　　在Excel选项保存栏里，更改自动恢复文件位置默认文件位置的路径，(注意：不要把文件放在C盘哟。)这样只要硬盘不坏，以后系统瘫痪了也不怕了，文件不会丢失。

　　招式六：巧妙设置状态栏，提高工作效率。