Word2007怎么制作数据图表

Word2007怎么制作数据图表

 　　在之前，我们已经一贯想法认为，使用Word来编辑文档，使用Excel来处理数据生成数据图表。然而，在Word2007中，我们也完全可以制作数据图表的功能，并且还在数据图表的装饰和美观上进行修改设置。

　　选择图表类型整理原始数据图表设计图表布局图表格式。

　　创建图表

　　所有的内容Word均独立完成，不需要另外借助Excel。

　　1.选择图表类型

　　首先需要根据数据的特点选择适当的图表。点击插入图表，弹出创建图表窗口。由于选择的例子是一个压力随温度变化的组数据，为了反映出变化趋势，需要选择数据类型中的XY散点图，由于是等间隔截取的数据，所以我们采用平滑的曲线段来将它们串联。

　　Word提供了多达10种的图表类型，以下是总结的各种图表类型所适用的数据特点。

　　2.整理原始数据

　　确定图表类型后，屏幕会发生一系列变化，请耐心等待。屏幕右侧会出现根据您选择的图表类型而内置的示例数据。广大用户在以往的操作过程中往往会遇到生成图表与理想类型不符的问题，原因大多是在数据格式方面有了差错。所以示例数据的目的就是引导您按照格式进行数据录入。

　　在您改动数据的时候，左侧的图表会实时显示数据信息，这是Word2007的一大特点，很是直观。这时，上方的工具区也转换为图表相关，接下来我们将重点使用它们来修饰图表草表和数据。

　　实例共有两项数据:温度和压力。利用工具栏上编辑数据源可以调出数据编辑窗口，在这里对图表数据区域、数据切换和添加、删除等细节进行操作。直到左侧图表窗口出现我们期望的图形草图。

　　3.图表设计

　　图表设计主要是快速布局和快速样式，操作方式很简单。保持图表的选中状态，在缩略图显示的功能键上单击即可。

　　快速样式主要是根据图表类型而进行的美化设计。在折线类型中就提供了多达60种内置样式，一定有一款适合您。经过这两项处理，图表的样子就大体有眉目了，还需要在细节上再下下功夫，下面进入图表布局的设置。

　　在Word2007文档制作图表数据的程序中，我们可以看到先要根据数据来选择创建一个图表，然后，进行对数据的整理录入，最后，就是对图表进行一些基本的美化修饰，这样一个数据图表就制作完成了。

在word2010中怎么添加分节符

 　　在Word中，其实分节符的使用是十分的常见的。一个文档如果需要分为多个部分，并且各个部分需要使用不同的版面编辑的话，就可以借助分节符。

　　第1步，打开Word2010文档窗口，将光标定位到准备插入分节符的位置。然后切换到页面布局功能区，在页面设置分组中单击分隔符按钮，如图1所示。

　　图1 单击分隔符按钮

　　第2步，在打开的分隔符列表中，分节符区域列出4中不同类型的分节符：

　　(1)下一页：插入分节符并在下一页上开始新节;

　　(2)连续：插入分节符并在同一页上开始新节;

　　(3)偶数页：插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

　　(4)奇数页：插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

　　选择合适的分节符即可，如图2所示。

　　图2 选择分节符

　　设置分节符后，文档的各个部分可以设置不同的页边距或者页眉页脚，这样整体看起来就舒服多了，不会通篇文章下来，都是单调的一种格式了。

Word2010中如何打开网格线

 　　在Word2010中进行编辑时，有些文档需要特殊的排版，这个时候需要借助标尺和网格线来调整整个版面。但是很多刚认识Word中的朋友，根本就不知道去哪里找出标尺和网格线。

　　1.显示或隐藏标尺。

　　标尺包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word2010文档的页边距、段落缩进、制表符等。选中或取消标尺复选框可以显示或隐藏标尺，如图1所示。

　　图1 Word2010文档窗口标尺

　　2.显示或隐藏网格线。

　　网格线能够(图老师整理)帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，并且在打印时网格线不被打印出来。选中或取消网格线复选框可以显示或隐藏网格线，如图2所示。

　　图2 Word2010文档窗口网格线

　　3.显示或隐藏导航窗格。

　　导航窗格主要用于显示Word2010文档的标题大纲，用户可以单击文档结构图中的标题可以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示Word2010文档的缩略图。选中或取消导航窗格复选框可以显示或隐藏导航窗格，如图3所示。

　　图tuLaoShi.com3 Word2010导航窗格

　　有了标尺和网格线的帮助，设置文档的排版时，就有规矩多了。不过一般在文档编辑完毕之后呢，就要将网格线、标尺收起来，以免影响文档的整体美感。

Word2010中实现双行合一的秘诀

 　　我们在网上找到的一些文档中，会看到双行合一的排版，很多人以为这是十分高深的编辑技巧。其实并非如此，这样双行合一的排版，我们的Word2010也会实现的，不信来一起看看：

　　第一：word双行合一效果

　　如何双行合一呢?word双行合一就是在一行里显示两行文字。下面所示的，就是word双行合一的效果。

　　双行合一的效果

　　第二：如何找到word2010双行合一

　　对于像我一样习惯了word2003版的界面操作，刚接触word2010版，还不是特别习惯。我一刚开始在word2010找不到中文版式双行合一，无从下手。

　　下面就说说word2010双行合一从哪里调出。

　　单击开始段落中文版式双行合一，如下图所示：

　　双行合一

　　第三：如何双行合一

　　我们以上图所示的双行合一的效果，来讲解如何双行合一。

　　首先选择要双行显示的文本(注意：只能选择同一段落内且相连的文本)，比如久久冷逸，然后单击功能区的段落组中的中文版式按钮，在下拉菜单中选择双行合一，将弹出双行合一对话框，在文字输入框中您可以修改已选择的文字，如果需要的话可以勾选带括号复选框，然后在预览框中预览效果，然后点击确定按钮使用双行合一。

　　使用双行合一后，为了适应文档，双行合一的文本的字号会自动缩小，根据需要，也可以设置双行合一的文本的字体格式，设置方法和普通文本一样。

　　第四：删除双行合一

　　将光标定位到已经双行合一的文本中，或者是直接选择双行合一的文本，然后单击 开始段落中文版式双行合一，弹出双行合一对话框，单击左下角的删除按钮，即可删除双行合一效果。

　　在编辑时，有时加上双行合一的排版，不仅轻便，还可以增加美观感。图老师小编知道很多的朋友都还不会这样的设置技巧，那就一定要抓紧机会学习一下了。