在Excel 2007中选出符合要求的数据进行批处理

在Excel 2007中选出符合要求的数据进行批处理

 　　①我们打开Excel2007，选择数据表格区域，单击菜单栏--数据--筛选按钮。

　　②此时标题行会出现小三角符号，单击数据旁边的小三角，弹出下拉菜单，选择数字筛选--大于。

　　③在大于中填入50，确定。

　　④筛选完毕，然后在G1单元格输入30，复制下来。

　　⑤选择D2：D4区域，按下F5键，弹出定位对话框，点击定位条件按钮。

　　⑥在定位条件对话框中，勾选可见单元格，确定。

　　⑦然后单击菜单栏--开始--选择性粘贴，勾选加，确定。

　　⑧这样先前复制的内容就被加上去了，完成批处理操作。

在Excel 2007中让单元格内容小写转为大写

 　　①启动Excel2007，打开表格，看到D列里面都是小写形式的，我们需要将其转为大写形式，在单元格输入下面的函数公式： =upper(D2)。

　　②公式输入完成，大家切记，要是在英文半角状态下输入，回车，得到结果SOHO中国。

　　③鼠标移动到该单元格右下角，出现+号，双击，填充整个数据区域。

　　公式意义

　　upper(单元格)：将小写字母转为大写字母。

　　将D2单元格中的小写字母转为大写的字母。

Excel 2007单元格批注功能使用教程

　　1.隐藏单元格批注

　　在Excel2007中为了能够随单元格一起显示或隐藏批注，可以选择包含批注的单元格，然后单击审阅选项卡上批注组中的显示/隐藏批注，如图1所示。

　　提示：如果当前状态为显示，单击则变为隐藏，再单击则为显示。

　　图1 显示/隐藏批注(单击这里)

　　2.编辑单元格批注

　　首先，单击包含要编辑的批注的单元格;接着，在审阅选项卡上的批注组中，单击编辑批注，如图2所示。

　　图2 编辑批注

　　此时，批注框会自动处于编辑状态，等待我们进行修改，如图3所示。

　　图3 修改批注文字

　　要设置文本格式，可以选择文本，然后使用开始选项卡上字体组中的格式设置选项，如图4所示。

　　图4 设置字体和字号

　　提示：常规的更改文字颜色的方法在此不适用。要设置，需右键单击批注，然后单击设置批注格式。

　　3.删除单元格批注

　　首先，单击包含要删除的批注的Excel2007单元格;接着在审阅选项卡上的批注组中，单击删除; 然后在审阅选项卡上的批注组中，单击显示/隐藏批注以显示tulaoshi.com批注，双击批注文本框，然后按 Delete 键即可。

Excel 2007中“内容重排”功能怎么用

　　一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这不能一次性复制粘贴，如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴，但操作效率极低。

　　其实填充功能下的内容重排就可以快速搞定这一操作。

　　但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：Office按钮-Excel选项-自定义，在从下列位置选择命令里选择所有命令，在下面的命令列表中拖动找到内容重排点击添加即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到内容重排按钮。

　　下面的具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的内容重排命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

　　小提示

　　Excel2003中的内容重排在位置是编辑/填充/内容重排。

在Excel 2007中创建组合图表教程

　　通常，创建比较不同类型数据的Excel2007图表是有用的。例如，想要比较交易量的分配价格，或者销售量的税，或者失业率和消费指数，或者其它一些事情。

　　要快速且清晰地显示不同类型的数据，绘制一些在不同坐标轴上带有不同图表类型的数据系列是很有帮助的。看下面的示例。

　　假设您在一个制造公司工作，想要分析超过前几个月的销售单价和每个月的总销售收入，并且希望识别哪里出现了问题，例如高的销售单价而低的交易额，从而显示可以进行进一步折扣的单价。

　　可以制作两个不同的图表，一个绘制每月的销售单价，一个绘制每月的交易额。但是，将要单独分析两个图表。因此，我们更愿意创建像下面所示的图表。

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　　使用正确的操作，可以很容易制作这样的图表。下面首先将介绍两个主要的步骤(改变图表系列类型和添加坐标轴)，然后介绍如何将两者结合完成最终的图表。

　　步骤1:在工作表中输入下面的数据：

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　　单击功能区开始选项卡中套用表格格式命令，选择其中的样式，将数据格式为一个表。建立表后，更容易读取数据，也可以执行一些更高级的操作如筛选数据。(这里只是顺便提一下这个功能，后面的内容没有用到)

　　图3

　　组合不同的图表类型

　　创建带有多种类型图表的第1步实际上是只建立一种类型的图表。这里，想创建的图表带有柱状和折线，但将以规则的柱状图开始。(注：事实上与开始的图表类型无关，但如果使用许多系列，则应选择应用主要系列的图表类型，这样，以后可以少一些工作量)

　　步骤2: 选择在步骤1中所输入的数据，在功能区插入选项卡中插入柱形图(如下图所示)。

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　　现在，创建了一个带有两个系列的柱状图，均绘制在相同的坐标轴上，但与我们刚才的意图不相符，因为在交易额和销售单价之间的比例不同，我们甚至看不到销售单价系列。

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　　下一步将交易总额系列的图表类型改为折线。

　　步骤3:选择某系列。选择想要改变为不同类型的系列，本例中为交易总额系列。

　　选择系列: 可以有多种方法选择一个数据系列，这里只简要讲述其中最常用的两种。注意，选择某系列而不是整个图表或单个的数据点。

　　方法1：单击图表中想要选中的系列。注意，不要单击图例文本交易总额($)，而是单击图表中红色的柱状条之一。现在，应该看到系列高亮显示，如图所示。(注意，在红色柱状条中的小蓝色的圈)

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　　方法2：单击功能区中图表格式选项卡或者图表布局选项卡(注意，仅当选择图表时这些选项卡才出现)。在这些选项卡最左侧部分，有一个名为当前所选内容的组，其中有一个名为图表区的下拉菜单。

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　　单击该下拉菜单，选择想要改变的系列，在本例中，选择系列交易总额($)。

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　　步骤4: 改变所选择系列的图表类型。

　　首先，在功能区的设计选项卡中，单击功能区最左侧的更改图表类型。

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　　此时将弹出更改图表类型对话框，在其中选择想要的新类型。在本例中，选择折线图，单击确定。

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Excel 2007快速定位超长行数据技巧

　　tulaoshi.com假如一个Excel2007/2003工作表有10000行，如果第1列第8936行的www.Tulaoshi.com数据需要修改，怎么办?无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。

　　在Excel 2007中重定位单元格中的数据

　　方法1：按F5键弹出定位对话框，如图1，在引用位置输入地址，然后分具体情况操作：

　　图1 Excel定位对话框

　　(1)要定位到某一单元格，可在引用位置输入C5883(C代表列)。

　　(2)要定位到某一行或多行，可在引用位置输入5883：5883或5883：5888。

　　(3)要定位到一块矩形区域，可在引用位置输入C5883:H5888。

　　(4)要定位到多个不连续的单元格，可在引用位置输入C5883，F5891,H6078。

　　方法2：在编辑栏的名称框中输入地址，输入方法同上。

　　方法3：按住Shift键，然后用鼠标拖动滚动条，就会很快定位到所需要修改数据的这一行

Excel 2007表格中的字段设置技巧

　　使用Excel 2007字段设置对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式、打印、分类汇总和筛选器设置。源名称显示数据源中的字段名称。

　　自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称，如果不存在自定义名称，则显示源名称。要更改自定义名称，请单击框中的文本并编辑该名称。

　　布局和打印

　　布局部分

　　以大纲形式显示项目标签 单击此选项可通过大纲形式显示字段项目。

　　显示同一列(紧凑形式)中下一字段的标签 选择或清除此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签。它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换。仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框。

　　在每个组的顶端都显示分类汇总 选择或清除此选项可在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总。仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框。

　　以表格形式显示项目标签 单击此选项可通过表格形式显示字段项目。此设置只影响行标签区域中的字段。

　　在每个项目后面插入空白行 选择此选项可在每个项目后面插入一个空白行，以此为项目(例如分类汇总)提供更大的间距。清除此复选框后，将显示不带空白行的字段项目。

　　注释 可以对空行应用字符和单元格格式，但不能在其中输入数据。

　　显示空数据项 选择或清除此选项可显示或隐藏空数据项。

　　注释 此复选框对 OLAP 数据源不可用。

　　打印部分

　　在每个项目后面插入分页符 选择或清除此选项可在打印数据透视表时每个项目后面插入或不插入分页符。

　　分类汇总和筛选

　　分类汇总部分

　　选择下列选项之一：

　　自动：对字段使用默认函数。

　　无：显示不带分类汇总的字段。

　　自定义：允许选择下列函数之一作为分类汇总。

　　函数 说明

　　Sum 值的总和。它是针对数值的默认函数。

　　Count 值的数目。Count 汇总函数与 COUNTA 工作表函数的工作方式相同。Count 是针对数值之外的值的默认函数。

　　Average 值的平均值。

　　Max 最大值。

　　Min 最小值。

　　Product 值的乘积。

　　Count Nums 数值的数目。Count Nums 汇总函数与 COUNT 工作表函数的工作方式相同。

　　StDev 总体标准偏差的估计值，其中样本是整个总体的子集。

　　StDevp 总体的标准偏差，其中总体是要汇总的所有值。

　　Var 总体方差的估计值，其中样本是整个总体的子集。

　　Varp 总体的方差，其中总体是要汇总的所有值。

　　注释 自定义函数不能用于 OLAP 数据源。

　　筛选部分

　　在手动筛选中包含新项目 选择或清除此选项可在Excel 2007数据透视表的已应用筛选中包含或排除任何新项目。