在Excel 2007中创建图表快速分析数据

在Excel 2007中创建图表快速分析数据

 　　三维空间并不是每个人都很擅长的，在面对繁杂的数据，利用图表来进行分析是上学时数学老师常教给我们的方法。而现如今，在使用Excel2007录入数据进行分析也是可以使用图表的，快速且清晰地显示不同类型的数据。

　　通常，创建比较不同类型数据的Excel2007图表是有用的。例如，想要比较交易量的分配价格，或者销售量的税，或者失业率和消费指数，或者其它一些事情。

　　数据

　　要快速且清晰地显示不同类型的数据，绘制一些在不同坐标轴上带有不同图表类型的数据系列是很有帮助的。看下面的示例。

　　假设您在一个制造公司工作，想要分析超过前几个月的销售单价和每个月的总销售收入，并且希望识别哪里出现了问题，例如高的销售单价而低的交易额，从而显示可以进行进一步折扣的单价。

　　可以制作两个不同的图表，一个绘制每月的销售单价，一个绘制每月的交易额。但是，将要单独分析两个图表。因此，我们更愿意创建像下面所示的图表。

　　使用正确的操作，可以很容易制作这样的图表。下面首先将介绍两个主要的步骤(改变图表系列类型和添加坐标轴)，然后介绍如何将两者结合完成最终的图表。

　　步骤1:在工作表中输入下面的数据：

　　单击功能区开始选项卡中套用表格格式命令，选择其中的样式，将数据格式为一个表。建立表后，更容易读取数据，也可以执行一些更高级的操作如筛选数据。(这里只是顺便提一下这个功能，后面的内容没有用到)

　　创建带有多种类型图表的第1步实际上是只建立一种类型的图表。这里，想创建的图表带有柱状和折线，但将以规则的柱状图开始。(注：事实上与开始的图表类型无关，但如果使用许多系列，则应选择应用主要系列的图表类型，这样，以后可以少一些工作量)

　　步骤2: 选择在步骤1中所输入的数据，在功能区插入选项卡中插入柱形图。

　　现在，创建了一个带有两个系列的柱状图，均绘制在相同的坐标轴上，但与我们刚才的意图不相符，因为在交易额和销售单价之间的比例不同，我们甚至看不到销售单价系列。

　　下一步将交易总额系列的图表类型改为折线。

　　步骤3:选择某系列。选择想要改变为不同类型的系列，本例中为交易总额系列。

　　选择系列: 可以有多种方法选择一个数据系列，这里只简要讲述其中最常用的两种。注意，选择某系列而不是整个图表或单个的数据点。

　　方法1：单击图表中想要选中的系列。注意，不要单击图例文本交易总额($)，而是单击图表中红色的柱状条之一。现在，应该看到系列高亮显示，如图所示。(注意，在红色柱状条中的小蓝色的圈)

　　方法2：单击功能区中图表格式选项卡或者图表布局选项卡(注意，仅当选择图表时这些选项卡才出现)。在这些选项卡最左侧部分，有一个名为当前所选内容的组，其中有一个名为图表区的下拉菜单。

　　单击该下拉菜单，选择想要改变的系列，在本例中，选择系列交易总额($)。

　　步骤4: 改变所选择系列的图表类型。

　　首先，在功能区的设计选项卡中，单击功能区最左侧的更改图表类型。

　　此时将弹出更改图表类型对话框，在其中选择想要的新类型。在本例中，选择折线图，单击确定。

　　在Excel2007工作表中插入相关图表更加直观地分析数据，这是很多朋友经常使用的方法，在Excel2007中添加图表的方法，也很简单，只要选择好图表的类型，然后输入相关数据内容，就可以在编辑框中看到图表了。

Excel 2007：三种显示信用卡号的形式

　　经常使用Excel录入数据的朋友应该都知道，在工作表的单元tulaoShi.com格中键入了多达15位数字，第15位之后的数字就更改为零。这样一来就非常扰乱数据的正确性。下面就来讲讲如何在Excel中正确输入16位信用卡号码。

　　如果创建 16 位信用卡号码的自定义数字格式(例如 ################ 或 ####-####-####-####)，Excel 仍然会将最后一位更改为零。若要完整地成功显示 16 位信用卡号码，必须将该数字的格式设置为文本。

　　常规

　　出于安全方面的考虑，可以通过使用包括 CONCATENATE、RIGHT 和 REPT 函数的公式来遮住除信用卡号码最后几位的所有数字。

　　完整地显示信用卡号码

　　1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。

　　提示:您也可以选择空单元格，然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样，这些数字的格式就设置为文本。

　　2、在开始选项卡上，单击数字旁边的对话框启动器。

　　3、在分类框中，单击文本。

　　注释：如果看不到文本选项，请使用滚动条滚动到列表的末尾。

　　提示：若要在存储为文本的数字中包括其他字符(例如划线)，可以在键入信用卡号码时包括它们。

　　仅显示信用卡号码的最后几位

　　作为常规的安全措施，您可能希望只显示信用卡号码的最后几位，而将其余的数位用星号或其他字符代替。可以通过使用包括 CONCATENATE、REPT 和 RIGHT 函数的公式来实现这一点。

　　下面的过程使用示例数据来说明如何才能只显示信用卡号码的最后四位数字。在将该公式复制到您的工作表中之后，您可以对它进行调整，从而以类似的方式显示您自己的信用卡号码。

　　1、创建一个空白工作簿或工作表。

　　2、在这篇帮助文章中，请选择下面的示例数据(不包括行标题和列标题)。

　　如何选择示例数据

　　在单元格 A1 中文本的前面单击，然后在单元格上拖动指针以选中所有文本。

　　3、若要复制所选的数据，请按 Ctrl+C。

　　4、在工作表中，选择单元格 A1。

　　5、若要粘贴复制的数据，请按 Ctrl+V。

　　6、若要在查看结果与查看返回该结果的公式之间进行切换，请在公式选项卡上的公式审核组中单击显示公式。

　　键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+`(重音符)。

　　注释

　　若要防止其他人查看完整的信用卡号码，可以首先隐藏包含该号码的列(在示例数据中是 B 列)，然后保护工作表，以使未经授权的用户不能取消隐藏该数据。有关详细信息，请参阅隐藏或显示行和列和保护工作表或工作簿元素。

　　以上就是在Excel2007中正确输入16位信用卡号了的方法了，要将单元格格式设置为文本格式。还可以对信用卡号按照不同的需要，分段显示，或者部分显示的方法，也都呈现给大家面前了。

一招解决Excel 2007图表不能填充的难题

 　　在前面我们已经了解了Excel 2007中，创建组合图表的操作，大家可以选择自己需要的图表类型进行tulaoShi.com操作，而图表图案的填充在Excel 2007已经不可用了，但是如果通过创建一个加载项就可以解决这个问题。

　　在Excel 2007中，对图表元素应用图案填充的界面(有利于应用图片和纹理填充的界面)已被移除了。在以前的Excel版本中带有图案填充的图表格式仍然保留，并且在Excel里打开该图表时会显示图案填充。

　　图表图案填充

　　这里是一个带有应用了图案填充的图表：

　　Excel 2007中移除了可应用图案填充的界面，但可以通过Excel的对象模型来支持这些图案填充。FillFormat.Patterned方法可用于对图表元素应用图案填充，例如系列中的数据点。本文将介绍如何使用该对象模型来创建上面显示的图表，也提供了对图表元素应用图案填充的界面的示例加载项。

　　带有RibbonX和VBA代码的示例加载项点击这里下载。

　　使用Visual Basic立即窗口应用图案。

　　让我们以一个示例饼图开始，来演示如何应用图案格式。创建该图表之后，单击Q1饼图切片将立即选择整个系列，并选择Q1数据点。

　　当选择了Q1数据点后，通过按Alt+F11激活VBE。在VBE中，按Ctrl+G显示并移动到立即窗口。

　　在立即窗口里，输入下列语句并按回车键：

　　selection.fill.patterned (4)

　　Excel 2007相较于之前的几个版本，变化之大，首先界面就是第一大亮点，更加透明化，功能上也提升了不少，但也有些功能丧失，如图表图案的填充，但我们只要在Excel 2007中创建一个加载项就可以进行操作。

怎么在Excel 2007中单元格键入时间日期

 　　在平时工作或学习中，使用Excel输入数据的时候，常常会为了让阅览者看起来更加地明白，常常会在单元格上键入日期或者时间，是默认以Windows 控制面板中的指定时间和日期的。

　　可以用几种其他日期和时间格式(其中大多数不受控制面板设置的影响)来显示数字。

　　常规

　　1、选择要设置格式的单元格。

　　2、在开始选项卡上，单击数字旁边的对话框启动器。

　　3、在分类列表中，单击日期或时间。

　　4、在类型列表中，单击要使用的日期或时间格式。

　　注释 以星号 (*) 开始的日期和时间格式响应在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受控制面板设置的影响。

　　键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选的格式显示。

　　5、若要以其他语言的格式显示日期和时间，请在区域设置(国家/地区)框中单击所需的语言设置。

　　提示

　　工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在示例框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。

　　若要快速设置日期或时间的格式，请在开始选项卡上数字组中的数字格式框中单击所需的日期或时间格式。

　　如果在类型列表中找不到所需的格式，可创建自定义数字格式，方法是：首先单击分类列表中的自定义，然后对日期和时间使用格式代码。

　　了解自定义日期和时间代码

　　日、月和年 如果m紧跟在h或hh代码之后，或者紧靠在ss代码之前，Microsoft Office Excel 将显示分钟数而不是月份。

　　时间日期代码

　　小时、分钟和秒

　　AM 和 PM 如果格式包含 AM 或 PM，则按 12 小时制显示小时，AM或A表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，PM或P表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，否则，按 24 小时制显示小时。m或mm代码必须紧跟在h或hh代码之后，或后面紧接ss代码;否则，Microsoft Office Excel 将显示月而不是分钟。

　　如果要使用默认的日期或时间格式，请单击包含日期或时间的单元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

　　注释

　　当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示 #####。要查看所有文本，必须增加列宽。

　　如何更改列宽

　　A 单击要更改列宽的单元格。

　　B 在开始选项卡上的单元格组中，单击格式。

　　C 在单元格大小下，执行下列操作之一：

　　若要使所有的文本适应单元格，请单击最适合的列宽。

　　若要指定更大的列宽，请单击列宽，然后在列宽框中键入所需的宽度。

　　当您尝试通过选择分类列表中的常规撤消日期或时间格式时，Excel 将显示一个数字代码。当您再次输入日期或时间时，Excel 会显示默认日期或时间格式。要输入特定日期或时间格式，如2005 年 1 月，您可能要通过选择分类列表中的文本将其设置为文本格式。

　　以上就是在Excel的单元格中键入日期和时间的方法，且还不受系统时间设置的影响。可以用单元格设置、开始选项菜单、分类列表、类型列表来进行设置，或者就是对时间进行分批设置，来可以设置列宽等等。

如何一次性复制粘贴Word文档到Excel2007

 　　我们经常会使用Excel2007来输入排列整齐的人员名单，那么就是要求分布到Excel2007同一列的多个单元格中，想要提高效率，一次性复制粘贴让所有人员名单存在同一个单元格中。

　　一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这不能一次性复制粘贴，如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴，但操作效率极低。

　　内容重排

　　其实填充功能下的内容重排就可以快速搞定这一操作。

　　但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：Office按钮-Excel选项-自定义，在从下列位置选择命令里选择所有命令，在下面的命令列表中拖动找到内容重排点击添加即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到内容重排按钮。

　　下面的具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的内容重排命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

　　小提示：

　　Excel2003中的内容重排在位置是编辑/填充/内容重排。

　　想要一次性复制粘贴WORD文档中排列好的人员名单到Excel2007，可以用到Excel2007中的内容重排的功能，在Excel选项中的自定义下，找到内容重排并添加即可，然后在文档中选择性的粘贴即可。