工具/原料
Word2013
方法/步骤
如题,打算在这一页开始插入页眉页脚,前面的都是不要页眉页脚的,或者是不同的。采用这种方式,可以在指定页或者是在指定页之后插入页眉页脚。
将编辑光标插入本页的上一页的末尾,如这里的红色方框处。
点击菜单栏的页面布局,点击分页符后面的倒三角形,然后点击下一页。
这时候光标就自动跳转到下一页中,如图中的红色小方框。双击页眉的位置(这里以页眉为例,如果想插入页脚,就点击页脚位置了),如大的长方形红色方框,点击激活页眉编辑。
点击转角的那个图标连接到前一页页眉。
然后滑动右边的滑条,移动到本页的页尾的位置,在页脚的位置双击 鼠标左键,激活页脚编辑,然后点击转角按钮连接到前一页页眉按钮,如图所示。
这时候就将本页和前面的页断开连接,可以插入页眉了,点击插入页眉,或者是这里的左上角的页眉,点击喜欢的页眉类型。
在页眉中输入指定的内容,然后点击键盘的esc键退出编辑。这时候在本页就出现了需要的页眉。
查看前面的,可以看到,页眉中没有内容,说明操作有效。
如果想在指定的页码之后插入页眉,这样操作就完了,但是,如果想仅仅在本页插入页眉,剩下的页面插入别的页眉或者是没有,参照刚才的方式操作即可,这是操作之后的效果,后面的页眉也可以按照刚才的方式操作,然后双击激活,删除内容即可。
有没有发现Word2013中的文档有些文字或者字母的下面会出现一些红色的波浪线,可不要误以为是下划线哦,这是Word2013自动检查文档中拼写和语法错误的这项功能所致的。OK,了解了原因,我们就来妥妥地解决这个问题吧。
具体操作步骤如下:
1、用Word2013打开一篇有红色波浪线的文档,大家可以先看一下,图老师小编已经将自己文档中有波浪线的地方圈出来了,我们现在单击文件按钮。
2、在弹出的菜单中我们选择选项。
3、此时会打开一个Word 选项窗口,我们选择校对项,然后在窗口右侧在Word中更正拼写和语法时组中取消勾选键入时检查拼写和键入时标记语法错误两项,系统会自动将下面例外项组中的两项勾选,并且呈现出灰色,也就是不能再更改的状态,我们只要单击确定按钮即可。
4、返回文档,大家就能看到文中的红色波浪线都不见了,效果如下。
提示:大家在此给Word2013设置的检查功能,系统将会自动应用于所有在Word2013中打开的文档,呵呵,颇有种一劳永逸的感觉啊。
我们在网上下载下来的很多文档都会出现一些格式问题,比如说里面有乱码了,尤其是在页码上,那么我们应该怎么办呢?其实原理是很简单的,那些乱码实际上是域代码,我们只需要显示域值而不要显示域代码就好了。
Tulaoshi.com具体做法如下:
1、如图,这个文档在显示页码的时候就出现了所谓的乱码,我们现在需要先单击文件按钮,然后在弹出的菜单中选择选项。
3、此时会打开一个Word 选项窗口,我们切换到高级项,然后去掉勾选显示文档内容区域中的显示域代码而非域值选项,并单击确定按钮。
4、返回到文档中,我们就能看到页码是正常显示的了。
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我们用Word写特定文章的时候,通常都会有需要重复输入的特定短语,例如见下图之类的,如果每次都要自己从头键入,虽然会习惯,但也很麻烦的好不好?有没有什么可以偷懒的法子呢?
偷懒方法如下:
1、用Word2013打开一篇文档,切换到插入选项卡,我们符号组中的符号命令,然后在弹出的菜单中选择其他符号选项。
2、此时会弹出一个符号对话框,我们单击左下角的自动更正按钮。
3、在弹出的自动更正对话框中,系统已经切换到了自动更正选项卡,我们只需要在键入时自动替换区域中将替换为格式修改为纯文本,然后在替换以及替换为文本框中输入我们需要的值,并单击添加按钮。
4、当我们看到自己输入的文本组添加到下面的大文本框中后,单击确定按钮,再次确认。
5、返回到符号对话框,我们单击关闭按钮即可。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)6、在Word文档中,我们输入之前添加的替换文本,然后键入空格,就能发现它被成功替换了。
提示:本文中所讲的方法与查找替换的方法最大的不同是,本方法只能替换还未输入的内容,而查找替换却只能替换掉已经输入的内容,所以,这两种方法我们可以结合起来使用。
tulaoShi.com大家可能都遇到过这种情况,如果一篇Word文档中包含有很多图片,那么我们打开它的时候就可能会出现延迟,图片要等很久才能出的来,真是要急死人了。其实这个时候我们只需要看看打印预览,然后返回到文档,基本上就感觉不到图片有延迟了。
具体做法如下:
1、用Word2013打开包含有很多图片的文档,单击窗口左上角的自定义快速访问工具栏按钮,在弹出的菜单中选择打印预览和打印选项。
2、此时快速访问工具栏中就出现了打印预览和打印按钮,我们单击它即可。
3、在弹出的打印面板右侧是打印预览的效果,如果大家不放心,可以快速拖动打印预览界面右侧的滚动条,然后单击返回按钮。
4、返回文档,大家就能发现显示大量图片的时候基本上不会有延迟了。
在Word中,有时候我们输入的文字会直接覆盖之前那个地方的文字,而不是将这些文字依次后移。究其原因,不过是我们不小心按下了Delete+Insert键,进入到字符的改写状态罢了。把握住了原因,问题就可以迎刃而解了。
遇到的问题:
我们在Worm.tulaoshi.comd2013中某处输入文字,会将之前的文字覆盖掉,如下图所示。
解决方法如下:
按下键盘上的Insert键,返回到文本的输入状态,再次输入文字,之前的文字就会往后推了。
提示:大家知道怎么进入字符的改写状态后,可以在有需要的时候好好利用哦。
有些时候,我们在网上下载了几篇Word文档,但需要将他们放进一篇文档里,那么此时合并文档就是个不错的选择了。一起来看看如何在Word2013中合并多个文档吧。
具体操作如下:
1、用Word2013打开其中一篇文档,选中其它文档插入的位置,然后切换到插入选项卡,单击文本组中对象里的文件中的文字选项。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)2、此时会弹出一个插入文件对话框,我们在合适的位置选中要插入的Word文档,可以按住Ctrl键同时选中多个文档,然后单击插入按钮。
3、返回Word,就能看到选中的Word文档已经插入到指定的位置了,如果上一步中同时选中了多个文档,那么,插入文件对话框里最上面的文档会被最先合并。
提示:合并文档后,被合并的文档并不会就此删除,所以大家尽管放心。