图1 插入内置的页眉
我们还可以根据需要添加自行设计的页眉,并将其保存到页眉库中。这样,我们就可以在日后方便地在自定义的页眉库中找到它。步骤如下:
(1)在插入选项卡的页眉和页脚选项组中单击按钮,然后执行命令,或者直接在文档页眉的位置处双击鼠标左键。
(2)编辑页眉,插入文字、图片、文档标题等内容。
(3)使用组合键将页眉的内容全部选中。
(4)在标题栏页眉和页脚工具下边的设计选项卡中,单击插入选项组中的按钮,执行命令。
(5)此时打开新建构建基块"对话框,为该构建基块命名,并设置其存储在页眉库中。
(6)设置完成后,单击按钮,完成对构建基块的保存,如图2所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)图2 将自定义的页眉插入页眉库中
这样,自定义的页眉就保存在页眉库中了,需要再次使用这个页眉时,只要单击按钮,然后单击自定义的页眉就可以将其轻松插入到文档中,如图3所示。
图3 页眉库中的自定义页眉
专业的文档再配以漂亮的封面才会更加完美,用同样的方法,可以为文档轻松地插入封面。
(1)在插入选项卡的页选项组中,单击按钮
(2)在打开的下拉菜单中选择Office 2007内置的封面样式,如图4所示。
图4 选择内置的封样式
(3)单击自己喜欢的封面样式,即可将其添加到当前文档中,如图5所示。
图5 插入内置的封面
与保存自定义页眉的方法类似,我们也可以将我们自己的封面保存在封面库中,以便日后使用。
Word快速准确移动文字的方法:
1、打开一段需要进行文字移动的文档,如下图我们将红色文字进行移动,选中所有的红色字体,在键盘上上请安F2键,此时,在文档的最低端会出现一个移至何处的提示;
2、紧接着确定好移动位置,按一下回车键便可,例如图老师小编在这里将红色文字移向第三段后面,就把鼠标定位在第三段文字后面;
提示:怎么样,以上的方法是不是很简单呢?使用以上的方法既快速,又可降低错误率。
在使用Word编辑的过程中有时我们会用到分节符,分节符是可用节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)在一页之内或两页之间改变文档的布局。
只需插入分节符 (分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。m.tulaoshi.com
通过在Word2007文档中插入分节符,可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。在Word2007文档中插入分节符的步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,切换到页面布局功能区。然后在页面设置分组中单击分隔符按钮,如图1所示。
图1 单击分隔符按钮
第2步,在打开的分隔符列表中,分节符区域列出4中不同类型的分节符:
(1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;
(2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;
(3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;
(4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。
选择合适的分节符即可,如图2所示。
图2 选择分节符
通过在Word2007文档中使用分节符,可以把Word文档分成两个或多个部分,这些部分可以具有不同的页面设置。如果不再需要分节符,可以将其删除。删除分节符后,被删除分节符前面的页面将自动应用分节符后面的页面设置。在Word2007文档中删除分节符的步骤如下所述:
第1步,打开已经插入分节符的Word2007文档,依次单击Office按钮→Word选项按钮,如图3所示。
图3 单击Word选项按钮
第2步,在打开的Word选项对话框中切换到显示选项卡,在始终在屏幕上显示这些格式标记区域选中显示所有格式标记复选框,并单击确定按钮,如图4所示。
图4 选中显示所有格式标Tulaoshi.com记复选框
第3步,返回Word2007文档窗口,选中分节符,并在键盘上按Delete键即可将其删除,如图5所示。
图5 将光标定位到分节符前面
第1步,打开添加了书签的Word 2010文档窗口,在开始功能区的编辑分组中单击查找下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择高级查找命令,如图所示。
选择高级查找命令
第2步,在打开的查找和替换对话框中切换到定位选项卡,在定位目标列表中选择书签选项,然后在请输入书签名称下拉列表中选择合适的书签名称,并单击定位按钮,如图所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)定位选项卡
第3步,关闭查找和替换对话框,返回Word 2010文档窗口,书签指向的文本内容将反色显示。