Excel合并单元格的同时保留所有数值

Excel合并单元格的同时保留所有数值

 　　合并单元格是用户在制作表格时常用的命令，它可以把多个单元格显示成一个单元格，起到美化的作用。

　　通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel会提示在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel 将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据。如图72‑1所示。

　　图72‑1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

　　这在很多时候会让用户觉得为难，合并会丢失数据，影响数据的计算，而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72‑2所示的表格，现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

　　图72‑2 需要合并单元格的表格

　　选择C1:C4，单击工具栏中的合并与居中按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格，如图72‑3所示。

　　图72‑3 在空白的单元格区域按照目标tulaoshi.com区域的大小合并单元格

　　选择C1:C8，单击工具栏中的格式刷按钮，然后单击A1进行格式复制。结果如图72‑4所示。在这个过程里面，Excel并不会出现任何警告。

　　图72‑4 把空白区域的格式复制到目标区域

　　为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据，可以在D列中使用公式进行引用计算，在D1中输入公式：

　　=A1

　　然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72‑5所示。

　　图72‑5 合并单元格后所有数值都得以保留。

如何让excel文件只能查看不能被修改？

 　　由于工作需要，我的excel作业经常被同学拿来做参考，可是他总是误操作修改我原来的东西，请问有什么办法既可以让同学看自己的作业不伤和气，又能杜绝他修改我的作业呢?

　　答：其实你做好一个备份不就行了吗?不过既然你问及这个问题，我就回答下如何让文件只可看不可修改的问题吧。

　　第一种方法，直接右键文件属性，把属性改为只读，这种方法对误删有帮助，但是如果是你同学刻意修改你的文件的话，就没办法了，因为他完全可以将文件的只读属性改为可读可写。

　　第二种方法，设置密码，在保存文件时，点击上方的工具常规选项(注意是常规选项哦，截图中弄错了选中的是属性，请忽略吧)

　　然后有个打开权限密码和修改权限密码，设置上就可以了，如果他想修改，那必须输入密码。

　　第三种方法，直接在编辑excel文件时设置保护，点击工具栏保护保护工作表等，根据提示设置即可!

Excel自动换行怎么设置

 　　Excel处理数据之便捷众人皆知，可在其单元格内换行就略显不便，不知你是否也遇到过此类问题?通过摸索，以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。

　　1. 输入数据随时换行

　　用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。

　　2. 单元格区域内换行

　　将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容Tulaoshi.com很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10:C12(先选A10)，选择编辑→填充→内容重排，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。

　　3. 调整单元格格式换行

　　选定单元格，选择格式→单元格，在弹出的对话框中单击对齐，选中自动换行复选框，单击[确定]按钮即可。

　　4. 文本框的巧用

　　单击视图菜单，在工具栏命令中，选中绘图工具栏，单击该工具栏的文本框，为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，需按住Alt键的同时插入文本框，然后，就可以在文本框中任意输入内容了。

怎样把excel转化成word格式的文档？

 　　有时候需要把excel里的表格插入到word文档里，如果将excel文档转化为word呢?下面来看看方法吧，方法应该不止这一个吧，在此偶只知道这一个，就抛砖引玉吧

　　首先，在excel编辑好表格之后，点击保存另存为

　　选择网页文件，点保存

　　然后找到刚才保存的.htm文件，点打开方式，点word

　　用word打开之后，点保存，另存为，选择word文档

　　ok了，以后就可以用word来打开这个表格了。