省时省力 快速获取PPT的文字内容

省时省力 快速获取PPT的文字内容

　　一、在窗口界面下转换文件

　　在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。

　　首先启动CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint 后，在Manual Convert标签页下单击Add Folders，在打开的Add Sub-Folders对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录;如果要包含子文件夹请点选Include Sub-folders后的Yes项;最后单击OK返回主窗口。

　　接下来在主窗口中单击Convert按钮(图1)，在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件(默认会创建同样主文件名的TXT文件)。

　　图1

　　小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在PowerPoint和Word中来回使用复制+粘贴方法来的快捷得多!

　　转换完成后，将得到TXT文件在Word 中打开，编辑一下后打印出来即可。

　　二、自动监视并转换为文本

　　CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint还可以自动监视保存在某个位置的PPT文档并立即转换为文本的功能，只要进行了合理的设置，每当我们向该位置存入一个新的PPT文件时，软件会自动捕捉到这一信息，并将其转换为文本文件。

　　进入Folder Watcher标签页下，单击Add Watch按钮开始添加监视器。在打开的对话框中单击Source File Path后的浏览按钮(图2)，找到要监视的文件夹;如果要将自动监视到的文件转换到另外的目录，请单击Convert Files to下面的浏览按钮设置一个存放位置。单击OK返回。

　　图2

　　小提示：如果要自动监视子文件夹中的变化，请点击Include sub-folder后的Yes，但这个功能要求你的操作系统为Win2000或Win XP,对Win98等不起作用。

　　再单击主窗口中的Start Watch按钮启动监视功能，你将在列表中看到Status列下显示Watching，表明正在监视。

　　然后在PowerPoint中创建一个新的演示文稿，并保存到上述设置的文件夹中，软件会自动捕获在这个位置中增加的PPT文件，并把它转换为文本文件。

　　三、以命令行方式转换文件

　　如果你想编写一个批处理文件来实现PPT到TXT的转换，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式为：CZ-PptZTxt 文件路径 [ /d : 目标位置 [/s] [/h]。

　　其中，CZ-PptZTxt是软件的主文件名;/d : 目标位置 用来表示将转换后的文件存放到何处(可以不放在原始文件相同的地方);/S表示同时转换子文件夹中的文件;/h表示转换时不出现图形界面窗口。

　　例如，要把位于E盘下的所有PPT文档转换为文本，并自动存放在E:TXT文件夹中，则可以这样书写命令：CZ -PptZTxt E:*.ppt /d:E:TXT /s。

　　使用CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint这个强大的转换工具，要将PPT作品变为文本文件，你可以在一分钟之内顺利完成。

如何安装PPTV网tulaoshi络电视？

　　1. 双击PPTV网络电视安装包(比如：pptvsetup_2.7.1.0013.exe)，开始安装。

　　2. 请点击下一步继续进行安装

　　3. 请阅读许可协议后，如果要安装，请选择我接受

PPT2007图表美容术

　　小张是某公司的销售部经理，PPT图表展示业绩是年底的必修课。为了在厂里召开的总结会上出彩，她下决心在PPT图表中增加些看点。于是找到了厂信息中心的张主任，学会了 PowerPoint 2007美化图表 的新招。

　　销量增长更生动

　　以往小张制作的都是静止 柱形图 ，体现不出每季度产品销售额变化的动感。现在好了，她只需按常规Tulaoshi.com方法制作好图1的图表。打开动画选项卡中的 动画 列表，选择飞入、擦除或淡出下的按系列中的元素。之后播放这个图表，首先显示图表 背景 动画，单击鼠标显示类别1系列1的柱形动画，再次单击显示类别2该产品的图形动画，依此类推直至全部显示完毕，销售额逐季度增长的态势非常直观。

　　图1常规方法制作的图表

　　动画列表只提供了三种动画，小张想去掉图表背景动画，或者自动播放某产品的类别的销售额柱形动画，就按照以下方法进行自定义：按下动画选项卡中的自定义动画按钮，选中图表x：背景(x是编号)，单击删除按钮即可：设置图表x：系列1.1等柱形动画的方法是：首先选中任务窗格里的图表x：系列1.1，单击任务窗格更改→进入子菜单下的其他效果，选择一种动画效果。重复操作，可以为图1中的各个柱形设置不同动画;如果图表的某个柱形需要自动播放，将其选中，打开开始下拉列表选择之后;另外，打开图2中的方向和速度下拉列表，还可以为柱形选择动画开始方向和速度。

　　图2自定义动画

　　点一点图表变脸

　　PowerPoint2007图表默认不显示数据，为了让领导看到图表每个柱形对应的销售额。小张考虑在柱形上方或图表下方放置数据：打开图标工具中的设计选项卡，单击 图表布局 区域右下角的按钮，在如图3中选择布局2、4或5就可以了。修改图表布局不会影响已经设置的动画。

　　图图表布局

　　重点元素有个性

　　PowerPoint 2007内置的 图表样式 不少，可是图1中对应系列1的几个柱形却相同，如何让销售额最高的类别4柱形与众不同呢?小下首先单击选中表示系列1销售额的所有柱形，然后单击对应类别4系列1销售额的柱形，即可取消选中其他柱形保留当前柱形。接着打开格式选项卡，单击形状样式区域右下角的按钮，就可以在列表中设置柱形样式了。重复上述操作，表示系列1的几个柱形可以设置不同样式。

　　漂亮的销售额加上精心美化的图表，小张的总结受到了领导和同事的一致好评。之后她把上述美化方法应用到其他图表，为销售部的管理和销售工作增色不少。