【图】word/wps排版格式很乱怎么办横向/竖向/分割排版实例教程

word/wps排版格式很乱怎么办横向/竖向/分割排版实例教程

　　很多朋友在使用word/wps文档编辑内容时，都习惯性的使用空格+回车来控制排版，此方法可能会节省不少编辑时间，但在后续的修改过程中，经常使文档格式乱七八糟，调整的时间会大大延长。很多朋友都悔不当初，其实word/wps都有解决排版格式的小技巧，接下来图老师小编将为各位带来缩进对齐、分割排版、竖向排版的实例教程，让大家从此远离页面排版混乱的困扰。

　　缩进对齐

　　1、使用word或者wps时，你如果调整了文档的字体大小，会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时多两格，有时少两格。

　　2、当我们增加/删除文章中大标题或小标题后，发现标题不是靠前就是靠后。

　　为什么会出现以上情况?其实这些都是用户在使用word/wps时，习惯敲空格来控制文章的缩进和文字对齐问题。接下来图老师小编就来告诉大家文档的排版技巧。

　　WPS 2012为例： 先通过开始按钮选择段落分组右下角的小箭头图标，激活段落设置窗口;在度量值下右侧下拉列表中选择度量单位为字符，特殊格式一项选择首行缩进，度量值选择为2，选择之后按确定。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。

　　标题居中、段落左右对齐设置： 仍然到段落设置窗口，依次在常规一组的大纲级别下拉列表框中选择正文1级2级9级，然后分别设置左侧的对齐方式，对于正文我们选择左对齐或两端对齐，而对于1到9级标题，通常版式是选择居中对齐。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。

　　分隔排版

　　当我们删除一个已经排好版的文档时，发现后面的内容会tulaoShi.com整体往前移动，这样导致排版乱七八糟了。

　　其实这也是使用回车空格控制排版引起的。只要正确使用分页和分节的技术，问题就迎刃而解了。

　　Word 2007或WPS Office 2012为例： 只要选择页面布局选项卡，执行分隔符→分页符命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;

　　Word 2003为例： 只需执行插入→分隔符→分页符命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。

　　这样操作后，无论怎么修改删除文本内容，页面排版就不会乱了。

　　通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再需要人为干预。

　　分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：

　　在Word 2007编辑环境下： 在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行自定义快速访问工具栏命令，接着选择Word选项显示→显示所有格式标记命令并确定;

　　在Word 2003编辑环境下： 通过执行工具→选项→视图→格式标记命令，勾选全部复选框;

　　在WPS 2012编辑环境下： 使用者直接点击开始选项卡页面下的显示/隐藏编辑标记按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

　　版面竖排

　　有些时候我们需要对文档内容进行竖排，此时如果依然用空格+回车的办法处理，会很麻烦很麻烦，后续也会不断出现格式问题。而实际上，word中有现成的解决办法，接下来我们就来一起看看：

　　第一种方法： 用文字方向来设置竖排。

　　以Word 2007为例： 选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择文字方向命令，然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式，右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古书竖排的方式，点击确定按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后，我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。

　　第二种方法： 用文本框来设定局部竖排。

　　以WPS文字 2013抢鲜版为例： 依次选择插入→文本框→竖向文本框，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框，选择右键菜单中的设置对象格式，在弹出的设置对象格式窗口中切换到文本框选项卡，选中允许文字随对象旋转文字在自选图形中换行，确定之后，通过文本框的旋转句柄，即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置，可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。

Word、WPS文档排版注意事项

　　用Word或WPS写文章排版，这对于一般人来说是一件太容易的事情，只要会录入汉字，能分清段落和段前空格，插入想要的图片，一篇像模像样的文章就产生了。然而，就在像模像样文章产生的同时，一些影响效率的不良排版习惯也在不知不觉中养成了。

　　空格犯的罪缩进对齐技巧

　　用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了

　　当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。

　　这是空格犯下的罪孽。这些用户均是用空格来作为万能tulaoshi.com武器来应对段落缩进和标题居中问题。

　　若是使用WPS 2012，先通过开始按钮选择段落分组右下角的小箭头图标，激活段落设置窗口;在度量值下右侧下拉列表中选择度量单位为字符，特殊格式一项选择首行缩进，度量值选择为2，选择之后按确定。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。

　　标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到段落设置窗口，依次在常规一组的大纲级别下拉列表框中选择正文1级2级9级，然后分别设置左侧的对齐方式，对于正文我们选择左对齐或两端对齐，而对于1到9级标题，通常版式是选择居中对齐。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。

　　回车惹的祸分隔排版技巧

　　当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了。

　　使用Word 2007或WPS Office 2012的用户，只要选择页面布局选项卡，执行分隔符→分页符命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003，只需执行插入→分隔符→分页符命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

　　通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。

　　分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：在Word 2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行自定义快速访问工具栏命令，接着选择Word选项显示→显示所有格式标记命令并确定;仍在使用Word 2003的用户，通过执行工具→选项→视图→格式标记命令，勾选全部复选框;WPS 2012使用者直接点击开始选项卡页面下的显示/隐藏编辑标记按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

　　空格回车联手作乱版面竖排技巧

　　文字排版方式处理出了问题，由于其中涉及到竖排版式，文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同，如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。实际上，Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。

　　第一种方法：用文字方向来设置竖排。以Word 2007为例，选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择文字方向命令，然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式，右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古书竖排的方式，点击确定按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后，我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。

　　第二种方法：用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果，可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。这时，我们可以借助于文字框在设置竖排效果。

　　以WPS文字 2013抢鲜版为例来说明。依次选择插入→文本框→竖向文本框，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框，选择右键菜单中的设置对象格式，在弹出的设置对象格式窗口中切换到文本框选项卡，选中允许文字随对象旋转文字在自选图形中换行，确定之后，通过文本框的旋转句柄，即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置，可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。