图1 选择插入点之后选项三、将插入点光标移动到Word2003文档指定页面的结尾,打开页面设置对话框,选择原始的页面方向,并在应用于下拉列表中选择插入点之后选项,最后单击确定按钮即可。
word 2010 横向排版
在使用Word2010编辑文档的过程中,有时需要为指定页面单独设置页面方向(例如为多页Word文档中《word如何横向排版》) 跟2003版不同
一、打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到指定页面的开始位置。依次单击页面布局→页面设置菜单命令。
图 2 页面设计二、在打开的页面设置对话框中,选择页面方向为横向。然后在预览区域单击应用于下拉三角按钮,在打开的下拉列表中选择插入点之后选项。设置完毕单击确定按钮,如图3所示。
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图3 选择应用选项三、将插入点光标移动到Word2010文档指定页面的结尾,打开页面设置对话框,选择原始的页面方向,并在应用于下拉列表中选择插入点之后选项,最后单击确定按钮即可。
一、表格自动套用格式
方法:表格-表格自动套用格式
二、绘制斜线表头
方法:表格-绘制斜线表头
表头样式有五种,分别为:
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三、Word表格排序
Word2003可以按笔划、数字、日期和拼音等对表格内容进行升降排序。实现排序的方法有两种:
方法一:将光标定位于作为排序依据的列中,然后单击表格和边框工具栏中的升序或降序按钮,即可快速完成排序。
方法二:选择表格菜单中的排序命令,在出现的排序对话框中,可详细设置排序的主要和次要依据。
如果表格中包含表头(Word称其为标题)且用户尚未将其设置为标题,则选中有标题行单选项,以确保标题不参加排序。
要设置标题行,可将光标定位于要作为标题的行中,单击表格菜单下的标题行重复命令,则此行被认为是表格的标题行。此时,排序对话框中有标题行和无标题行单选项都是灰色,表示当前不可用。
四、Word表格简单计算
m.tulaoshi.com在Word2003的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。方法是利用表格菜单中的公式命令或表格和边框工具栏中的自动求和按钮。
1、对列求和
①创建一个数字表格,注意求和的位置必须是空白的,同时确认表格中输入的是符合标准的数字,空白的部分请用0代替。
②把光标定位于最底部空白等待求和的单元格中。
③在表格和边框控制工具中单击自动求和按钮。
④移动到下一列,单击自动求和按钮。
⑤重复上面步骤4的操作,对其它列求和。
★对某单元格进行公式计算后,不要进行任何操作,立即进入需要复制公式的单元格,按F4键即可快速复制公式。
2、对行求和
①单击将被求和的空白单元格。
②执行表格菜单中的公式命令,调出公式对话框。
③将公式设置为对左边求和(将其中的ABOVE改为LEFT就可以Tulaoshi.Com了)。
④如果不想使用默认的数字格式,你可以另设置数字格式。
⑤单击确定。
⑥移动到其余的空白栏,分别重复步骤3到5或按F4键对其余行求和。
3、更新计算结果
有的时候,我们须对表格中的数据进行修改,这样,我们就要更新计算结果。我们不可能自己手动改动计算结果,我们可以选定整张表格,按F9键,或单击右键,在快捷菜单中单击更新域,更新全部计算结果。
4、简单算术运算
当你需要简单的数据运算结果时,Word可以帮助你完成这种简单的运算。
①单击文档中要放置运算结果的地方。
②选择表格/公式命令。
③输入要运算的公式。一般的计算公式可用引用单元格的形式,如某单元格= (A4+B3)*2,即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。表格中的列数可用A、B、C、D等来表示,行数用1、2、3、4等来表示。
④选择需要的数字格式。
⑤单击确定,你就可以看到运算结果出现在相应的位置了。
5、使用简单函数
①单击文档中需要函数运算结果的地方。
②执行表格/公式命令。
③从粘贴函数处,选择需要的函数(当然,肯定要是Word自己具备的函数)。
④在上面公式中的圆括号中填写需要运算的数值。
⑤选择数字格式。
⑥点击确定,得到运算结果。
在Word2003文档中,用户可以使用鼠标拖动被选中文本的方法移动本文。但是如果需要移动文本较多或移动的位置较远,则可以借助剪切和粘贴命令的组合操作完成文本的移动,操作步骤如下所述:
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)第1步,打开Wotulaoshird2003文档窗口,选中需要移动的文本内容。然后在菜单栏依次单击编辑→剪切菜单命令,或者在常用工具栏单击剪切按钮。也可以在选中文本的同时按下Ctrl + X组合键,如图1所示。
图1 选择剪切命令
第2步,将插入点光标移动到Word2003文档目标位置,在菜单栏依次单击编辑→粘贴菜单命令,或者在常用工具栏单击粘贴按钮,也可以按下Ctrl + V组合键,如图2所示。
图2 单击粘贴按钮 电脑教程
Word文档标记索引项
要编制索引,就要先确定索引关键词,本文中以正文、样式、图表、页眉、页脚、索引、脚注、尾注、目录等作为索引关键词。现在我以标记索引项正文为例,解释索引项的标记及索引的生成。
先选中正文二字,然后同时按下Alt+Shift+X,打开打开标记索引项对话框;
点击对话框内的标记全部,这样文中所有的正文都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部,此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来,不用担心,在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。
Word文档索引的生成
在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框,在对话框内选择索引选项卡,在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式,最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为现代,缩进式,分为两栏,以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式,就只能选择来自模板,选择其他的格式则不可修改。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)在使用Word2003编辑中文文档的时候,常常需要在段落首行空两格。或者在编辑报纸、杂志时,需要设置成段落首行不缩进从第二行开始缩进。这些排版需求都会使用到Word2003提供的段落缩进功能。段落缩进包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种方式,每种缩进方式的功能如下:
1.左(右)缩进:整个段落中的所有行的左(右)边界向右(左)缩进;
2.首行缩进:段落首行向右缩进,其他行不缩进,以作为区分各个段落的标志;
3.悬挂缩进:段落除首行以外的所有行均向右缩进,首行不缩进。
以设置首行缩进为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2003文档窗口,选中需要设置缩进的段落。在菜单栏依次单击格式→段落菜单命令,如图2010070801所示。
图2010070801 单击段落菜单命令第2步,在打开的段落对话框中,切换到缩进和间距选项卡。在缩进区域单击特殊格式下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择首行缩进选项。然后在度量值文本框中单击微调按钮设置缩进的字符数(例如设置为最常用的2个字符),设置完毕单击确定按钮,如图2010070802所示。
图2010070802 缩进和间距选项卡小提示:在缩进区域,可以单击左缩进、右缩进微调按钮设置Word2003文档的被选中段落的缩进量。同时,用户还可以通过拖动水平标尺上的滑块调整被选中段落的缩进,如图2010070803所示。